Event Management Software Market Size, Revenue Forecast 2027
Der globale Markt für Eventmanagement-Software erwirtschaftete im Jahr 2018 5.810,6 Millionen US-Dollar und soll bis 2027 einen Wert von 21.287,6 Millionen US-Dollar erwirtschaften, was einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von 16,02 % zwischen 2019 und 2027 entspricht.
Die Komplexität des Eventmanagements, die Integration künstlicher Intelligenz (KI) in Software und die zunehmende Bedeutung sozialer Medien im Eventmarketing sind die potenziellen Elemente, die das Wachstum des globalen Marktes für Eventmanagement-Software ankurbeln . Im Gegenteil, Datenschutz- und Sicherheitsprobleme sowie Schwierigkeiten bei der Integration von Eventmanagement-Software in Geschäftssysteme gefährden die Marktexpansion.
Veranstaltungen gelten als wichtige und praktische Kommunikationsmittel zwischen Unternehmen und Kunden. Eine erfolgreiche Geschäftsveranstaltung erfordert eine ordnungsgemäße Registrierung, Eventmarketing, Teilnehmermanagement, Veranstaltungsortbeschaffung, Sitzungsmanagement und Vor-Ort-Technologie. Führende Akteure auf dem globalen Markt für Eventmanagement-Software konzentrieren sich auf die Verbesserung von Produkten und Dienstleistungen durch die Integration fortschrittlicher Funktionen und Technologien. Sie versuchen, ihre Marktpräsenz durch den Abschluss von Kooperationen, Verträgen, Joint Ventures und die Eröffnung neuer Einrichtungen weltweit zu erweitern.
Auf regionaler Ebene dominierte Nordamerika 2018 den globalen Markt für Eventmanagement-Software mit dem besten Umsatzanteil. Gleichzeitig dürfte der asiatisch-pazifische Raum im Prognosezeitraum die höchste durchschnittliche jährliche Wachstumsrate aufweisen.
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Globaler Markt für Eventmanagement-Software:
CAGR (2019 – 2027)16,02 %- Marktgröße 2019
6,48 Milliarden US-Dollar - Marktgröße 2027
21,29 Milliarden US-Dollar
Marktdynamik
- XXXXXXX
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Schlüsselfiguren
- Aktives Netzwerk, LLC
- Arlo Software Limited
- Teilnehmen
- Aventri, Inc.
- Bizzabo, Inc.
- Cvent, Inc.
- Event Espresso LLC
- Eventbrite, Inc.
- Grenadine Technologies Inc.
Regionaler Überblick
- Nordamerika
- Europa
- Asien-Pazifik
- Süd- und Mittelamerika
- Naher Osten und Afrika
Marktsegmentierung
Lösungstyp- Software und Services
Anwendung- Veranstaltungsplanung
- Event-Marketing
- Veranstaltungsort- und Ticketmanagement
- Analyse und Berichterstellung
- Andere
Endbenutzer- Unternehmen
- Regierung
- Ausbildung
- Medien und Unterhaltung
- Andere
Regionale Vorhersage- 2019–2027
- Das Beispiel-PDF zeigt die Inhaltsstruktur und die Art der Informationen mit qualitativer und quantitativer Analyse.
Zukunftstrends
Einführung einer Cloud-basierten Eventmanagement-Software
Erweiterte Funktionen, geringe Anfangsinvestitionen und ausgereifte Cloud- und Hosting-Modelle sind einige der wesentlichen Gründe für die zunehmende Verbreitung von cloudbasierter Eventmanagement -Software. Der Einsatz cloudbasierter Lösungen ermöglicht es Unternehmen, Betriebskosten zu senken, menschliche Fehler einzudämmen und die Produktivität zu steigern. Aufgrund der komplexen Installation und der hohen Betriebskosten ist es nicht für jedes kleine und mittlere Unternehmen sinnvoll, in Eventmanagement-Software vor Ort zu investieren. Dies schafft eine Nachfrage nach cloudbasierter Eventmanagement-Software, insbesondere bei KMU. Darüber hinaus unterstützt die wachsende digitale Revolution die Einführung cloudbasierter Lösungen in verschiedenen Branchen. Diese oben genannten Elemente werden den globalen Markt für Eventmanagement-Software voraussichtlich mit beeindruckender Geschwindigkeit vorantreiben.
Treiber
Komplexitäten im Eventmanagement
Eventmanagement wird mühsam, wenn es um effiziente Abläufe geht. Darüber hinaus wird es durch die Einbindung verschiedener Dienstleister wie Eventplaner, Marketing- und Werbepersonal sowie Ticketmanagement-Teams komplizierter. Verschiedene Anbieter, Währungen, mehrere Sprachen und Zeitzonen sind einige der entscheidenden Faktoren, die den Eventmanagement-Markt beeinflussen. Diese damit verbundenen Feinheiten können durch Softwaresysteme, die die Analyse von Echtzeit- und Realweltdaten ermöglichen, präzise gehandhabt werden. Cloudbasierte Lösungen, das Internet der Dinge (IoT) und KI sind einige der aufkommenden Technologien, die den globalen Markt für Eventmanagement-Software im Prognosezeitraum voraussichtlich vorantreiben werden. Mehrere Eventmanagement-Unternehmen konzentrieren sich stark darauf, erweiterte Funktionen und Dienste anzubieten. Sie haben Softwaretechnologien und automatisierte Lösungen für effiziente Arbeitsabläufe und Abläufe eingesetzt.
Steigende Bedeutung von Social Media im Eventmarketing
Soziale Medien sind zu einem unverzichtbaren und unverzichtbaren Tool geworden, um für Neuigkeiten oder Gerüchte über bevorstehende Veranstaltungen zu sorgen. Schätzungsweise 3,2 Milliarden Menschen nutzen soziale Medien täglich. Eventmanagementteams und -planer nutzen verschiedene Kanäle, E-Mails, Google-Anzeigen, YouTube-Videos, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter usw., um für die Veranstaltung zu werben und sie für die Massen attraktiv zu machen. Soziale Medien ermöglichen potenziellen Teilnehmern, sich in einer Live-Umgebung zu engagieren, indem sie Fragen stellen und Feedback geben. Sie geben der Veranstaltung Auftrieb. Darüber hinaus trägt eine über soziale Medien organisierte und beworbene Veranstaltung dazu bei, Markenbekanntheit zu schaffen, die Reichweite der Organisation zu erweitern, die Interaktion mit dem Publikum zu fördern und die Anmeldezahlen zu erhöhen.
Beschränkungen
Schwierigkeiten bei der Integration von Event-Management-Software in Geschäftssysteme
Viele Veranstaltungsplaner integrieren Veranstaltungsdaten in einige der Geschäftssysteme ihrer Organisation. Die meisten Organisationen empfinden es jedoch als Herausforderung, Eventmanagement-Software in wichtige Geschäftssysteme zu integrieren, da die wichtigen Informationen gleichzeitig von verschiedenen Prozessen und Systemen abgerufen, geändert, aktualisiert und verwaltet werden. Unternehmen müssen die Informationskonsistenz über alle ihre Betriebsabläufe hinweg sicherstellen, um Systemkonflikte zu vermeiden. Integrationsprobleme führen zu Datensilos und verringern die organisatorische Kapazität zur Analyse von Geschäftsdaten, die wertvolle Erkenntnisse liefern. Solche Herausforderungen bei der Integration von Software schränken die Expansion des globalen Marktes für Eventmanagement-Software ein.
Marktsegmentierung
Nach Lösungstyp
Umfangreiches Leistungs- und Anwendungsspektrum beflügelt Segmentwachstum
Der globale Markt für Eventmanagement-Software ist nach Lösungstyp in Software und Dienstleistungen unterteilt. Erstere war 2018 mit dem größten Umsatzanteil Marktführer und wird voraussichtlich bis 2027 führend bleiben. Eine effektive Software unterstützt Eventmanager bei der Kontrolle und Koordination aller noch so kleinen, aber wichtigen Details, um einen effizienten Arbeitsplatz und eine erfolgreiche Durchführung von Events zu gewährleisten. Eine Software hilft bei der Organisation, Planung, Verwaltung, Kontrolle und Durchführung eines Events. Außerdem erstellt sie Websites, generiert Event-Apps, organisiert Ticketing und Registrierungen und bietet Organisatoren Engagement-Analysen für die zukünftige Eventplanung.
Das Dienstleistungssegment wird im Prognosezeitraum voraussichtlich mit einer CAGR von über 100.000 USD wachsen. Veranstaltungsplaner bieten professionelle Dienstleistungen wie Veranstaltungskoordination, Management, Konferenzen, Ausstellungen sowie Unterhaltung und Veranstaltungsortsuche. Eine wachsende Zahl von Eventmanagement-Anwendungen treibt den Dienstleistungsmarkt an, da sie leicht zu verwaltende Funktionen und Analysen zur Vorhersage des ROI der organisierten Veranstaltungen bieten.
Nach Anwendung
Großflächige Einführung von Eventplanungssoftware bestätigte die Dominanz des Segments
Basierend auf der Anwendung ist der globale Markt für Eventmanagement-Software in Eventplanung, Eventmarketing, Veranstaltungsort- und Ticketmanagement, Berichterstattung und Analyse und andere unterteilt. Das Segment Eventplanung hatte 2018 den größten Marktanteil und wird voraussichtlich auch im Prognosezeitraum dominieren. Die Eventplanungssoftware wird zur Verwaltung von Meetings, Teambuilding-Aktivitäten, Messen, Kongressen, Zeremonien und Partys verwendet. Die Software befasst sich mit der Budgetierung, der Festlegung vorläufiger Zeitpläne, der Reservierung von Veranstaltungsorten, dem Einholen von Genehmigungen und der Transportkoordination. Die Software trägt auch dazu bei, die Teilnehmerzahl durch E-Mail-Marketingkampagnen und kontinuierliche Eventregistrierung über Online-Tools zu steigern.
Das Segment Eventmarketing war 2018 der zweitgrößte Marktteilnehmer und verzeichnete im Prognosezeitraum ein vielversprechendes Wachstum. Veranstalter verwenden Eventmarketing-Software, um alle kritischen Prozesse zu überwachen und zu optimieren. Eventmarketing umfasst Marketinganalysen, Blogging, E-Mail, Suchoptimierung, Lead-Management und Social-Media-Marketing auf einer einzigen Plattform.
Regionale Einblicke
Der globale Markt für Eventmanagement-Software ist geografisch in Nordamerika, Europa, Asien-Pazifik (APAC), Südamerika (SAM) sowie Naher Osten und Afrika (MEA) segmentiert.
Nordamerika dominierte den Markt im Jahr 2018 und erzielte den größten Umsatzanteil. Die Region ist offen für die Einführung neuer und aufkommender Technologien, darunter Eventmanagement-Software und -Tools. Die solide Finanzlage Nordamerikas ermöglicht es dem Land, massiv in die Zulassung neuester Tools und Techniken zu investieren und so einen effektiven Geschäftsbetrieb sicherzustellen. Darüber hinaus haben viele namhafte Unternehmen und Organisationen ihren Hauptsitz in Nordamerika und die Region ist Gastgeber zahlreicher internationaler Veranstaltungen, Gipfeltreffen und Konferenzen. Die Region ist sehr aktiv bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Verschiedene Unternehmen entwickeln Eventmanagement-Software, um die vollständige Kontrolle über Kunden, Mitarbeiter und Dienstleistungen auf verschiedenen Ebenen zu erlangen.
Europa weist große kulturelle, politische und geschäftliche Unterschiede auf und ist daher ein Zentrum für verschiedene Veranstaltungen, Ausstellungen und Konferenzen. Die meisten europäischen Städte und Länder gelten als Endziele für große internationale Verbandskonferenzen. London, Barcelona, Berlin, Amsterdam, Madrid, Paris, Lissabon und Prag sind die beliebtesten europäischen Veranstaltungsorte. Der europäische Markt für Eventmanagement-Software lebt vom Bedarf an Software, die alle veranstaltungsbezogenen Aktivitäten planen, verwalten und automatisieren kann. Darüber hinaus helfen Big Data und KI dabei, an personalisierteren Möglichkeiten zu arbeiten, wie beispielsweise der Erstellung eines individuellen Veranstaltungsplans für jeden Teilnehmer und der Bereitstellung einer personalisierten Karte des Veranstaltungsorts mit anderen interessanten Punkten.
Auf dem Markt für Eventmanagement-Software im asiatisch-pazifischen Raum gelten Hongkong, Japan, Korea und Singapur aufgrund günstiger Steueranreize und einer Welle von Technologie-Start-ups als die begehrtesten internationalen Veranstaltungsorte. Diese internationalen Veranstaltungszentren bieten hochgradige physische Sicherheit und eine unvergleichliche Entwicklung des IT-Ökosystems. Der Wettbewerbsvorteil des asiatisch-pazifischen Raums in Bezug auf Eventmanagement ist die weit verbreitete Verwendung von Messaging-Apps, die die Einrichtung eines Systems für Event-Interaktionen erleichtern.
Wichtige Marktteilnehmer:
- Active Network, LLC. (USA)
- Arlo Software Limited (Neuseeland)
- Attendify (USA)
- Aventri, Inc. (USA)
- Bizzabo, Inc (USA)
- Cvent, Inc. (USA)
- Event Espresso LLC (USA)
- Eventbrite, Inc (USA)
- Grenadine Technologies Inc. (Kanada)
- Zerista Inc. (Simpleview, LLC) (USA)
Umfang des Marktberichts zur Eventmanagement-Software
| Berichtsattribut | Einzelheiten |
|---|---|
| Marktgröße im Jahr 2019 | 6,48 Milliarden US-Dollar |
| Marktgröße bis 2027 | 21,29 Milliarden US-Dollar |
| Globale CAGR (2019 - 2027) | 16,02 % |
| Historische Daten | 2017-2018 |
| Prognosezeitraum | 2020–2027 |
| Abgedeckte Segmente | Nach Lösungstyp
|
| Abgedeckte Regionen und Länder | Nordamerika
|
| Marktführer und wichtige Unternehmensprofile |
|
- Das Beispiel-PDF zeigt die Inhaltsstruktur und die Art der Informationen mit qualitativer und quantitativer Analyse.
Wichtige Entwicklungen:
Oktober 2019:
Active Networks LLC hat sich für das Parks Build Community Program 2019 mit NRPA zusammengetan.August 2018:
Attendify hat ein neues Registrierungs-Widget eingeführt, mit dem Benutzer ihrer bestehenden Website Veranstaltungsregistrierung und Ticketverkauf hinzufügen können, ohne externe Links hinzufügen zu müssen.Juni 2019:
Aventri arbeitete mit Plannernet, einem weltweiten Netzwerk von Meeting- und Eventanbietern, zusammen, um seinen Kunden den Zugriff auf ein Netzwerk von 1500 Spezialisten in 70 Ländern zu ermöglichen.September 2019:
Cvent ist eine Partnerschaft mit JTB eingegangen, um Eventlösungen im asiatisch-pazifischen Raum zu verkaufen. JTB arbeitet als Platinpartner des Unternehmens.
Berichtsabdeckung
Der globale Marktforschungsbericht für Eventmanagement-Software bietet detaillierte Einblicke in den Markt in Bezug auf Größe, Anteil, Trends und Prognosen. Er liefert klares und präzises Know-how zu Treibern, Einschränkungen, Chancen, Segmenten und der Industrielandschaft. Eine Liste der wichtigsten Marktteilnehmer mit ihren jeweiligen Entwicklungen in den letzten Jahren ist als besondere Erwähnung reserviert.
Report Coverage
Revenue forecast, Company Analysis, Industry landscape, Growth factors, and Trends
Segment Covered
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Regional Scope
North America, Europe, Asia Pacific, Middle East & Africa, South & Central America
Country Scope
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Frequently Asked Questions
Currently event planning is most commonly used application of event management software. The advantage of event planning software is not only permit the event admin to efficiently manage more efficiently and also save ones time and money, by automating the overall promotional activities to create buzz prior to your event, thus, bolster the event management market in the forecast period.
Small and medium-sized enterprises are still in the initial phases of adopting the latest technology trends. SMEs offers a huge growth opportunity for players operating in the event management software market. In order to tap this potential segment, companies are investing in marketing activities to spread awareness and generate interest in small scale businesses.
The presence of many well-known players, together with the presence of small businesses and new entrants in the region, is one of the substantial factors augmenting the market growth in the North America region. Moreover, to increased partnerships between companies in the region further boost the demands for event management software.
The List of Companies - Event Management Software Market
- Active Network, LLC
- Arlo Software Limited
- Attendify
- Aventri, Inc.
- Bizzabo, Inc.
- Cvent, Inc.
- Event Espresso LLC
- Eventbrite, Inc.
- Grenadine Technologies Inc.
- Zerista Inc.
The Insight Partners performs research in 4 major stages: Data Collection & Secondary Research, Primary Research, Data Analysis and Data Triangulation & Final Review.
- Data Collection and Secondary Research:
As a market research and consulting firm operating from a decade, we have published and advised several client across the globe. First step for any study will start with an assessment of currently available data and insights from existing reports. Further, historical and current market information is collected from Investor Presentations, Annual Reports, SEC Filings, etc., and other information related to company’s performance and market positioning are gathered from Paid Databases (Factiva, Hoovers, and Reuters) and various other publications available in public domain.
Several associations trade associates, technical forums, institutes, societies and organization are accessed to gain technical as well as market related insights through their publications such as research papers, blogs and press releases related to the studies are referred to get cues about the market. Further, white papers, journals, magazines, and other news articles published in last 3 years are scrutinized and analyzed to understand the current market trends.
- Primary Research:
The primarily interview analysis comprise of data obtained from industry participants interview and answers to survey questions gathered by in-house primary team.
For primary research, interviews are conducted with industry experts/CEOs/Marketing Managers/VPs/Subject Matter Experts from both demand and supply side to get a 360-degree view of the market. The primary team conducts several interviews based on the complexity of the markets to understand the various market trends and dynamics which makes research more credible and precise.
A typical research interview fulfils the following functions:
- Provides first-hand information on the market size, market trends, growth trends, competitive landscape, and outlook
- Validates and strengthens in-house secondary research findings
- Develops the analysis team’s expertise and market understanding
Primary research involves email interactions and telephone interviews for each market, category, segment, and sub-segment across geographies. The participants who typically take part in such a process include, but are not limited to:
- Industry participants: VPs, business development managers, market intelligence managers and national sales managers
- Outside experts: Valuation experts, research analysts and key opinion leaders specializing in the electronics and semiconductor industry.
Below is the breakup of our primary respondents by company, designation, and region:
Once we receive the confirmation from primary research sources or primary respondents, we finalize the base year market estimation and forecast the data as per the macroeconomic and microeconomic factors assessed during data collection.
- Data Analysis:
Once data is validated through both secondary as well as primary respondents, we finalize the market estimations by hypothesis formulation and factor analysis at regional and country level.
- Macro-Economic Factor Analysis:
We analyse macroeconomic indicators such the gross domestic product (GDP), increase in the demand for goods and services across industries, technological advancement, regional economic growth, governmental policies, the influence of COVID-19, PEST analysis, and other aspects. This analysis aids in setting benchmarks for various nations/regions and approximating market splits. Additionally, the general trend of the aforementioned components aid in determining the market's development possibilities.
- Country Level Data:
Various factors that are especially aligned to the country are taken into account to determine the market size for a certain area and country, including the presence of vendors, such as headquarters and offices, the country's GDP, demand patterns, and industry growth. To comprehend the market dynamics for the nation, a number of growth variables, inhibitors, application areas, and current market trends are researched. The aforementioned elements aid in determining the country's overall market's growth potential.
- Company Profile:
The “Table of Contents” is formulated by listing and analyzing more than 25 - 30 companies operating in the market ecosystem across geographies. However, we profile only 10 companies as a standard practice in our syndicate reports. These 10 companies comprise leading, emerging, and regional players. Nonetheless, our analysis is not restricted to the 10 listed companies, we also analyze other companies present in the market to develop a holistic view and understand the prevailing trends. The “Company Profiles” section in the report covers key facts, business description, products & services, financial information, SWOT analysis, and key developments. The financial information presented is extracted from the annual reports and official documents of the publicly listed companies. Upon collecting the information for the sections of respective companies, we verify them via various primary sources and then compile the data in respective company profiles. The company level information helps us in deriving the base number as well as in forecasting the market size.
- Developing Base Number:
Aggregation of sales statistics (2020-2022) and macro-economic factor, and other secondary and primary research insights are utilized to arrive at base number and related market shares for 2022. The data gaps are identified in this step and relevant market data is analyzed, collected from paid primary interviews or databases. On finalizing the base year market size, forecasts are developed on the basis of macro-economic, industry and market growth factors and company level analysis.
- Data Triangulation and Final Review:
The market findings and base year market size calculations are validated from supply as well as demand side. Demand side validations are based on macro-economic factor analysis and benchmarks for respective regions and countries. In case of supply side validations, revenues of major companies are estimated (in case not available) based on industry benchmark, approximate number of employees, product portfolio, and primary interviews revenues are gathered. Further revenue from target product/service segment is assessed to avoid overshooting of market statistics. In case of heavy deviations between supply and demand side values, all thes steps are repeated to achieve synchronization.
We follow an iterative model, wherein we share our research findings with Subject Matter Experts (SME’s) and Key Opinion Leaders (KOLs) until consensus view of the market is not formulated – this model negates any drastic deviation in the opinions of experts. Only validated and universally acceptable research findings are quoted in our reports.
We have important check points that we use to validate our research findings – which we call – data triangulation, where we validate the information, we generate from secondary sources with primary interviews and then we re-validate with our internal data bases and Subject matter experts. This comprehensive model enables us to deliver high quality, reliable data in shortest possible time.
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