Der Markt für Meeting-Management-Software soll von 8,90 Milliarden US-Dollar im Jahr 2023 auf 3,98 Milliarden US-Dollar im Jahr 2031 anwachsen. Der Markt wird voraussichtlich zwischen 2023 und 2031 eine durchschnittliche jährliche Wachstumsrate (CAGR) von 10,6 % verzeichnen. Die Integration von maschinellem Lernen in Software dürfte weiterhin ein wichtiger Trend auf dem Markt für Meeting-Management-Software bleiben.
Marktanalyse für Meeting-Management-Software
Zu den wichtigsten Faktoren, die den Markt für Meeting-Management-Software antreiben , gehört die zunehmende Integration von Event-Management-Plattformen, die einen nahtlosen Datenfluss zwischen verschiedenen CRM-Systemen ermöglichen. Diese Integration erleichtert die Prozesse in einer Organisation und trägt zur steigenden Nachfrage nach Meeting-Management-Software bei. Die wachsende Nachfrage nach virtuellen Meetings und Telekonferenzen sowie die steigenden Kosten unproduktiver Meetings sind einige weitere Faktoren, die den Markt für Meeting-Management-Software antreiben. Die zunehmende Einführung der Digitalisierung in allen Sektoren und die strategischen Entwicklungen der wichtigsten Marktteilnehmer dürften im Prognosezeitraum lukrative Möglichkeiten für Marktwachstum bieten. Darüber hinaus wird erwartet, dass die Betonung der Betriebseffizienz, die Bereitstellung von 24/7-Engagement und das Wachstum enormer Dateneingabemengen in den kommenden Jahren Möglichkeiten für die Expansion des Marktes für Meeting-Management-Software schaffen werden.
Marktübersicht für Meeting-Management-Software
Meeting-Management-Software ist eine Kategorie von Business-Tools, die den Prozess der Organisation, Planung und Durchführung von Meetings innerhalb einer Organisation rationalisieren und optimieren sollen. Diese Art von Software umfasst in der Regel Funktionen wie Meeting-Planung, Teilnehmerverwaltung, Tagesordnungserstellung, Dokumentenfreigabe und Nachverfolgungsfunktionen nach Meetings. Die Software zielt darauf ab, die Effizienz und Effektivität von Meetings zu steigern und so letztendlich die allgemeine Produktivität und Zusammenarbeit innerhalb der Organisation zu verbessern.
Markttreiber und Chancen für Meeting-Management-Software
Steigende Nachfrage nach virtuellen Meetings begünstigt den Markt
Virtuelle Meetings sind zu einem wichtigen Aspekt moderner Geschäftsabläufe geworden, da sie es Einzelpersonen ermöglichen, unabhängig von ihrem geografischen Standort an Meetings teilzunehmen. Sie bieten eine schnelle und kostengünstige Möglichkeit, Personen über unterschiedliche physische Entfernungen hinweg zusammenzubringen, und ermöglichen eine nahtlose Fernkommunikation. Die einfache Fernkommunikation hat dazu geführt, dass Gruppenmeetings lieber telefonisch als persönlich abgehalten werden, was die zunehmende Verbreitung virtueller Meetings unterstreicht, die zugänglicher und kostengünstiger sind. Darüber hinaus dienen virtuelle Meetings als effektive Plattform für die Durchführung von Live-Meetings und Verkaufspräsentationen. Die wachsende Beliebtheit virtueller Meetings unterstreicht die zunehmende Nutzung von Online-Tools für die Zusammenarbeit und bedeutet eine Veränderung in der Art und Weise, wie Geschäftsinteraktionen durchgeführt werden. Der wachsende Bedarf an virtuellen Meetings wird durch verschiedene Faktoren getrieben, die den Markt prägen und die Einführung von Meeting-Management-Software weltweit beeinflussen. Die Nachfrage nach Software zur Durchführung virtueller Meetings wird voraussichtlich steigen, da sich Unternehmen auf die internationale Geschäftsexpansion und ein verbessertes Personalmanagement konzentrieren. Darüber hinaus haben die Auswirkungen der COVID-19-Krise maßgeblich dazu beigetragen, die Einführung virtueller Events und Meeting-Tools voranzutreiben, angetrieben durch Digitalisierungstrends, Richtlinien für Remote-Arbeit und einen erhöhten Bedarf an kostengünstigen Kommunikationslösungen. Laut einem Bericht „State of Meeting 2020“ von Doodle aus dem Jahr 2021 nahmen beispielsweise virtuelle Einzelgespräche von Januar 2020 bis Dezember 2020 um 1.230 % zu, und virtuelle Gruppentreffen wuchsen im Jahr 2020 um ~613 %. Dies hat zu einem Anstieg der Nachfrage nach virtuellen Meetings geführt und sie zu einem wesentlichen Bestandteil der aktuellen Geschäftslandschaft gemacht. Laut einer Umfrage der Harvard Business Review aus dem Jahr 2022 stieg beispielsweise die Anzahl der Meetings, an denen ein Arbeitnehmer durchschnittlich teilnahm, während der Pandemie um 13,5 %, als die Mehrheit der Mitarbeiter remote arbeitete. Darüber hinaus befragte Buffer Inc. weltweit rund 2.000 Remote-Mitarbeiter. 61 % der Mitarbeiter gaben an, dass die Anzahl der Meetings aufgrund der Remote-Arbeit nach Ausbruch der Pandemie zugenommen habe. Die steigende Nachfrage nach virtuellen Meetings treibt also den Markt für Meeting-Management-Software an.
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Markt für Meeting-Management-Software:
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Strategische Entwicklungen der wichtigsten Marktteilnehmer
Meeting-Management-Software unterstützt bei der Planung und Leitung von Teammeetings, um interaktive und reibungslose Meetings zu gewährleisten. Mit der zunehmenden Digitalisierung und der zunehmenden Einführung von Remote-Arbeitsmodellen steigt die Nachfrage nach solchen Lösungen. Um dieser Nachfrage gerecht zu werden, verfolgen die Marktteilnehmer verschiedene organische und anorganische Wachstumsstrategien. Strategien wie die Entwicklung neuer Produkte mit erweiterten Funktionen, Partnerschaften, Erweiterungen, Fusionen und Übernahmen helfen den Marktteilnehmern, ihren Kundenstamm zu vergrößern. Einige der jüngsten Entwicklungen sind unten aufgeführt:
- Im Februar 2024 gab Datasite – eine führende SaaS-Plattform, die von globalen Unternehmen zur Verwaltung komplexer, strategischer Initiativen genutzt wird – die Übernahme von Sherpany bekannt, einem Anbieter von Software für Vorstandsberichte und Sitzungsmanagement mit Hauptsitz in Zürich.
- Im Juli 2023 stellte Decisions, ein führender Anbieter von Meeting-Management-Software , sein neuestes und ausgereiftestes Angebot vor – MeetingCulture.ai. Dieses innovative Produkt integriert künstliche Intelligenz (KI), umfangreiche Sprachmodelle und das umfassende Wissen von Decisions über Meeting-Prozesse, um einen völlig innovativen Ansatz für die Art und Weise einzuführen, wie Einzelpersonen ihre Meetings organisieren, durchführen und die Produktivität steigern.
Daher ist zu erwarten, dass strategische Entwicklungen verschiedener Marktteilnehmer im Prognosezeitraum Chancen für das Wachstum des Marktes für Meeting-Management-Software bieten.
Segmentierungsanalyse des Marktberichts zur Meeting-Management-Software
Wichtige Segmente, die zur Ableitung der Marktanalyse für Meeting-Management-Software beigetragen haben, sind Bereitstellung, Größe und Anwendung.
- Basierend auf dem Bereitstellungstyp ist der Markt für Meeting-Management-Software in Cloud und On-Premise unterteilt. Im Jahr 2023 hielt das Cloud-Segment aufgrund von Vorteilen wie einfacher Implementierung, Kosteneinsparungen und betrieblicher Flexibilität einen größeren Marktanteil.
- Basierend auf der Unternehmensgröße ist der Markt für Meeting-Management-Software in kleine und mittlere Unternehmen (KMU) und Großunternehmen unterteilt. Das Segment der Großunternehmen dominierte den Markt im Jahr 2023 aufgrund der wachsenden Investitionen großer Unternehmen in Meeting-Management-Software.
- Basierend auf den Endbenutzern ist der Markt für Meeting-Management-Software in Unternehmen, Gesundheitswesen, Regierung und andere segmentiert. Meeting-Management-Software wird häufig in Unternehmensumgebungen verwendet. Auch Regierung, Bildungseinrichtungen und andere Endbenutzer nutzen die Meeting-Management-Software in großem Umfang.
Marktanteilsanalyse für Meeting-Management-Software nach geografischer Lage
- Der Markt für Meeting-Management-Software ist in fünf große Regionen unterteilt: Nordamerika, Europa, Asien-Pazifik (APAC), Naher Osten und Afrika (MEA) sowie Süd- und Mittelamerika. Nordamerika dominierte den Markt im Jahr 2023, gefolgt von Europa, Süd- und Mittelamerika sowie APAC.
- Der Markt für Meeting-Management-Software in Nordamerika hat ein beträchtliches Wachstum erlebt, das durch die große Präsenz bedeutender amerikanischer Unternehmen vorangetrieben wird. Laut der US Small Business Administration gab es im Jahr 2023 33,2 Millionen amerikanische Unternehmen. Ungefähr 30 % der Arbeitnehmer im privaten Sektor arbeiten bei den 1.112 Unternehmen, die über 10.000 Mitarbeiter beschäftigen – während die 4.790.714 Unternehmen mit weniger als 10 Mitarbeitern weniger als 10 % der Beschäftigung im privaten Sektor ausmachen.
Regionale Einblicke in den Markt für Meeting-Management-Software
Die regionalen Trends und Faktoren, die den Markt für Meeting-Management-Software im Prognosezeitraum beeinflussen, wurden von den Analysten von Insight Partners ausführlich erläutert. In diesem Abschnitt werden auch die Marktsegmente und die Geografie von Meeting-Management-Software in Nordamerika, Europa, im asiatisch-pazifischen Raum, im Nahen Osten und Afrika sowie in Süd- und Mittelamerika erörtert.
- Erhalten Sie regionale Daten zum Markt für Meeting-Management-Software
Umfang des Marktberichts zur Meeting-Management-Software
| Berichtsattribut | Details |
|---|---|
| Marktgröße im Jahr 2023 | 8,90 Milliarden US-Dollar |
| Marktgröße bis 2031 | 3,98 Milliarden US-Dollar |
| Globale CAGR (2023 - 2031) | 10,6 % |
| Historische Daten | 2021-2022 |
| Prognosezeitraum | 2024–2031 |
| Abgedeckte Segmente | Nach Bereitstellungstyp
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| Abgedeckte Regionen und Länder | Nordamerika
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| Marktführer und wichtige Unternehmensprofile |
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Dichte der Marktteilnehmer für Meeting-Management-Software: Die Auswirkungen auf die Geschäftsdynamik verstehen
Der Markt für Meeting-Management-Software wächst rasant. Dies wird durch die steigende Nachfrage der Endnutzer aufgrund von Faktoren wie sich entwickelnden Verbraucherpräferenzen, technologischen Fortschritten und einem größeren Bewusstsein für die Vorteile des Produkts vorangetrieben. Mit der steigenden Nachfrage erweitern Unternehmen ihr Angebot, entwickeln Innovationen, um die Bedürfnisse der Verbraucher zu erfüllen, und nutzen neue Trends, was das Marktwachstum weiter ankurbelt.
Die Marktteilnehmerdichte bezieht sich auf die Verteilung der Firmen oder Unternehmen, die in einem bestimmten Markt oder einer bestimmten Branche tätig sind. Sie gibt an, wie viele Wettbewerber (Marktteilnehmer) in einem bestimmten Marktraum im Verhältnis zu seiner Größe oder seinem gesamten Marktwert präsent sind.
Die wichtigsten auf dem Markt für Meeting-Management-Software tätigen Unternehmen sind:
- Cisco Systems Inc
- Intelex Technologies Inc
- Cvent Inc.
- Fellow Insights, Inc.
- Avoma, Inc.
- Televic
Haftungsausschluss : Die oben aufgeführten Unternehmen sind nicht in einer bestimmten Reihenfolge aufgeführt.
- Überblick über die wichtigsten Akteure auf dem Markt für Meeting-Management-Software
Neuigkeiten und aktuelle Entwicklungen zum Markt für Meeting-Management-Software
Der Markt für Meeting-Management-Software wird durch die Erhebung qualitativer und quantitativer Daten nach Primär- und Sekundärforschung bewertet, die wichtige Unternehmenspublikationen, Verbandsdaten und Datenbanken umfasst. Im Folgenden finden Sie eine Liste der Entwicklungen auf dem Markt für Meeting-Management-Software:
- Im Februar 2024 kündigten Cisco und NVIDIA Pläne an, KI-Infrastrukturlösungen für Rechenzentren bereitzustellen, die einfach bereitzustellen und zu verwalten sind und die enorme Rechenleistung ermöglichen, die Unternehmen benötigen, um im KI-Zeitalter erfolgreich zu sein. Cisco und NVIDIA haben in den letzten Jahren eine breite Palette integrierter Produktlösungen für Webex-Kollaborationsgeräte und Rechenzentrumsumgebungen angeboten, um hybriden Belegschaften flexible Arbeitsbereiche, KI-gestützte Meetings und virtuelle Desktop-Infrastrukturen zu ermöglichen. Die Unternehmen bauen außerdem Rechenzentren auf, um Unternehmenskunden unter anderem skalierbares und automatisiertes KI-Clustermanagement, automatisierte Fehlerbehebung und erstklassige Kundenerlebnisse zu bieten.
(Quelle: Cisco, Pressemitteilung)
- Im Januar 2023 gab Intelex Technologies, einer der weltweit führenden Anbieter von cloudbasierter Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsoftware (EHS), bekannt, dass das unabhängige Analystenunternehmen Verdantix es in seinem Green Quadrant als führenden EHS-Softwareanbieter anerkannt hat.
(Quelle: Intelex Technologies, Pressemitteilung)
Marktbericht zu Meeting-Management-Software – Umfang und Ergebnisse
Die „Marktgröße und Prognose für Meeting-Management-Software (2022–2030)“ bietet eine detaillierte Analyse des Marktes, die die unten genannten Bereiche abdeckt:
- Marktgröße und Prognose auf globaler, regionaler und Länderebene für alle wichtigen Marktsegmente, die im Rahmen des Projekts abgedeckt sind
- Marktdynamik wie Treiber, Beschränkungen und wichtige Chancen
- Wichtige Zukunftstrends
- Detaillierte PEST/Porters Five Forces- und SWOT-Analyse
- Globale und regionale Marktanalyse mit wichtigen Markttrends, wichtigen Akteuren, Vorschriften und aktuellen Marktentwicklungen
- Branchenlandschaft und Wettbewerbsanalyse, einschließlich Marktkonzentration, Heatmap-Analyse, prominenten Akteuren und aktuellen Entwicklungen
- Detaillierte Firmenprofile
- Historische Analyse (2 Jahre), Basisjahr, Prognose (7 Jahre) mit CAGR
- PEST- und SWOT-Analyse
- Marktgröße Wert/Volumen – Global, Regional, Land
- Branche und Wettbewerbsumfeld
- Excel-Datensatz
Report Coverage
Revenue forecast, Company Analysis, Industry landscape, Growth factors, and Trends
Segment Covered
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Regional Scope
North America, Europe, Asia Pacific, Middle East & Africa, South & Central America
Country Scope
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Häufig gestellte Fragen
The key players holding majority shares in the global meeting management software market are Cisco Systems Inc; Cvent Inc.; Televic; Tyler Technologies Inc; Granicus, LLC;
The global meeting management software market is expected to reach US$ 8.90 billion by 2031.
The incremental growth expected to be recorded for the global meeting management software market during the forecast period is US$ 4.92 billion.
The global meeting management software market was estimated to be US$ 3.98 billion in 2023 and is expected to grow at a CAGR of 10.6% during the forecast period 2024 - 2031.
Integration of machine learning with software is anticipated to play a significant role in the global meeting management software market in the coming years.
Increasing demand for virtual meetings and increasing cost of unproductive meetings are the major factors that propel the meeting management software market.
Trends and growth analysis reports related to Technology, Media and Telecommunications : READ MORE..
The List of Companies - Meeting Management Software Market
- Televic
- Cisco Systems Inc
- Tyler Technologies
- Intelex Technologies ULC
- Granicus, LLC
- Fellow Insights, Inc.
- Decisions
- Cvent Inc
- MatchWare.com
- Avoma
The Insight Partners performs research in 4 major stages: Data Collection & Secondary Research, Primary Research, Data Analysis and Data Triangulation & Final Review.
- Data Collection and Secondary Research:
As a market research and consulting firm operating from a decade, we have published and advised several client across the globe. First step for any study will start with an assessment of currently available data and insights from existing reports. Further, historical and current market information is collected from Investor Presentations, Annual Reports, SEC Filings, etc., and other information related to company’s performance and market positioning are gathered from Paid Databases (Factiva, Hoovers, and Reuters) and various other publications available in public domain.
Several associations trade associates, technical forums, institutes, societies and organization are accessed to gain technical as well as market related insights through their publications such as research papers, blogs and press releases related to the studies are referred to get cues about the market. Further, white papers, journals, magazines, and other news articles published in last 3 years are scrutinized and analyzed to understand the current market trends.
- Primary Research:
The primarily interview analysis comprise of data obtained from industry participants interview and answers to survey questions gathered by in-house primary team.
For primary research, interviews are conducted with industry experts/CEOs/Marketing Managers/VPs/Subject Matter Experts from both demand and supply side to get a 360-degree view of the market. The primary team conducts several interviews based on the complexity of the markets to understand the various market trends and dynamics which makes research more credible and precise.
A typical research interview fulfils the following functions:
- Provides first-hand information on the market size, market trends, growth trends, competitive landscape, and outlook
- Validates and strengthens in-house secondary research findings
- Develops the analysis team’s expertise and market understanding
Primary research involves email interactions and telephone interviews for each market, category, segment, and sub-segment across geographies. The participants who typically take part in such a process include, but are not limited to:
- Industry participants: VPs, business development managers, market intelligence managers and national sales managers
- Outside experts: Valuation experts, research analysts and key opinion leaders specializing in the electronics and semiconductor industry.
Below is the breakup of our primary respondents by company, designation, and region:
Once we receive the confirmation from primary research sources or primary respondents, we finalize the base year market estimation and forecast the data as per the macroeconomic and microeconomic factors assessed during data collection.
- Data Analysis:
Once data is validated through both secondary as well as primary respondents, we finalize the market estimations by hypothesis formulation and factor analysis at regional and country level.
- Macro-Economic Factor Analysis:
We analyse macroeconomic indicators such the gross domestic product (GDP), increase in the demand for goods and services across industries, technological advancement, regional economic growth, governmental policies, the influence of COVID-19, PEST analysis, and other aspects. This analysis aids in setting benchmarks for various nations/regions and approximating market splits. Additionally, the general trend of the aforementioned components aid in determining the market's development possibilities.
- Country Level Data:
Various factors that are especially aligned to the country are taken into account to determine the market size for a certain area and country, including the presence of vendors, such as headquarters and offices, the country's GDP, demand patterns, and industry growth. To comprehend the market dynamics for the nation, a number of growth variables, inhibitors, application areas, and current market trends are researched. The aforementioned elements aid in determining the country's overall market's growth potential.
- Company Profile:
The “Table of Contents” is formulated by listing and analyzing more than 25 - 30 companies operating in the market ecosystem across geographies. However, we profile only 10 companies as a standard practice in our syndicate reports. These 10 companies comprise leading, emerging, and regional players. Nonetheless, our analysis is not restricted to the 10 listed companies, we also analyze other companies present in the market to develop a holistic view and understand the prevailing trends. The “Company Profiles” section in the report covers key facts, business description, products & services, financial information, SWOT analysis, and key developments. The financial information presented is extracted from the annual reports and official documents of the publicly listed companies. Upon collecting the information for the sections of respective companies, we verify them via various primary sources and then compile the data in respective company profiles. The company level information helps us in deriving the base number as well as in forecasting the market size.
- Developing Base Number:
Aggregation of sales statistics (2020-2022) and macro-economic factor, and other secondary and primary research insights are utilized to arrive at base number and related market shares for 2022. The data gaps are identified in this step and relevant market data is analyzed, collected from paid primary interviews or databases. On finalizing the base year market size, forecasts are developed on the basis of macro-economic, industry and market growth factors and company level analysis.
- Data Triangulation and Final Review:
The market findings and base year market size calculations are validated from supply as well as demand side. Demand side validations are based on macro-economic factor analysis and benchmarks for respective regions and countries. In case of supply side validations, revenues of major companies are estimated (in case not available) based on industry benchmark, approximate number of employees, product portfolio, and primary interviews revenues are gathered. Further revenue from target product/service segment is assessed to avoid overshooting of market statistics. In case of heavy deviations between supply and demand side values, all thes steps are repeated to achieve synchronization.
We follow an iterative model, wherein we share our research findings with Subject Matter Experts (SME’s) and Key Opinion Leaders (KOLs) until consensus view of the market is not formulated – this model negates any drastic deviation in the opinions of experts. Only validated and universally acceptable research findings are quoted in our reports.
We have important check points that we use to validate our research findings – which we call – data triangulation, where we validate the information, we generate from secondary sources with primary interviews and then we re-validate with our internal data bases and Subject matter experts. This comprehensive model enables us to deliver high quality, reliable data in shortest possible time.
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