El mercado global de software de gestión de eventos recaudó US$ 5.810,6 millones en 2018 y se proyecta que genere US$ 21.287,6 millones para 2027, registrando una CAGR del 16,02% entre 2019 y 2027.
Las complejidades en la gestión de eventos, la integración de la inteligencia artificial (IA) en el software y la creciente importancia de las redes sociales en el marketing de eventos son los elementos potenciales que impulsan el crecimiento del mercado global de software de gestión de eventos . Por el contrario, los problemas de privacidad y seguridad de los datos y la dificultad para integrar el software de gestión de eventos con los sistemas empresariales ponen en peligro la expansión del mercado.
Los eventos se consideran formas esenciales y convenientes de comunicación entre empresas y clientes. Un evento empresarial exitoso requiere un registro adecuado, marketing de eventos, gestión de asistentes, búsqueda de lugares, gestión de sesiones y tecnología in situ. Los actores destacados que operan en el mercado global de software de gestión de eventos se han centrado en la mejora de productos y servicios mediante la incorporación de funciones y tecnologías avanzadas. Intentan aumentar su presencia en el mercado firmando colaboraciones, contratos, empresas conjuntas y comenzando a construir nuevas instalaciones en todo el mundo.
A nivel regional, América del Norte dominó el mercado mundial de software de gestión de eventos en 2018 con la participación óptima en los ingresos. Mientras tanto, es probable que APAC experimente un crecimiento con la CAGR más alta durante el período de pronóstico.
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Mercado global de software de gestión de eventos: perspectivas estratégicas
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Tendencias futuras
Adopción de software de gestión de eventos basado en la nube
Las características avanzadas, la baja inversión inicial y los sofisticados modelos de alojamiento y nube son algunas de las razones importantes detrás de la creciente adopción de software de gestión de eventos basado en la nube . La implementación de soluciones basadas en la nube permite a las empresas reducir los costos operativos, frenar los errores humanos y mejorar la productividad. No todas las pequeñas y medianas empresas consideran factible invertir en software de gestión de eventos local debido a la compleja instalación y los altos costos operativos. Esto crea una demanda de software de gestión de eventos basado en la nube, especialmente entre las pymes . Además, la creciente revolución digital respalda la adopción de soluciones basadas en la nube en varios sectores verticales de la industria. Se espera que estos elementos mencionados anteriormente impulsen el mercado global de software de gestión de eventos a un ritmo impresionante.
Conductores
Complejidades en la gestión de eventos
La gestión de eventos se vuelve tediosa cuando se trata de operaciones eficientes. Además, la participación de varios proveedores de servicios, como planificadores de eventos, personal de marketing y promoción y equipos de gestión de entradas, lo hace más complicado. Los proveedores diversificados, las monedas, los múltiples idiomas y las zonas horarias son algunos de los factores cruciales que influyen en el mercado de la gestión de eventos. Estas complejidades involucradas pueden manejarse con precisión mediante sistemas de software que facilitan la autoridad para analizar datos en tiempo real y del mundo real. Las soluciones basadas en la nube, Internet de las cosas ( IoT ) e IA son algunas de las tecnologías emergentes que se espera que impulsen el mercado global de software de gestión de eventos durante el período de pronóstico. Varias empresas de gestión de eventos están muy centradas en ofrecer funciones y servicios mejorados. Han implementado tecnologías de software y soluciones automatizadas para un flujo de trabajo y operaciones eficientes.
La creciente importancia de las redes sociales en el marketing de eventos
Las redes sociales se han convertido en una herramienta obligatoria e inherente para la promoción de noticias sobre cualquier evento próximo. Se estima que 3.200 millones de personas utilizan las redes sociales todos los días. Los equipos de gestión de eventos y los planificadores utilizan diferentes canales, correos electrónicos, anuncios de Google, vídeos de YouTube, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, etc., para publicitar el evento y hacerlo atractivo para las masas. Las redes sociales permiten a los posibles asistentes participar en un entorno en vivo haciendo preguntas y comentarios. Proporcionan un impulso a la exposición del evento. Además, un evento organizado y promocionado a través de las redes sociales ayuda a inculcar el conocimiento de la marca, ampliar el alcance de la organización, generar interacción con la audiencia y aumentar las tasas de inscripción al evento.
Restricciones
Dificultad para integrar el software de gestión de eventos con los sistemas empresariales
Un gran número de organizadores de eventos integran datos de eventos con algunos de los sistemas comerciales de su organización. Sin embargo, la mayoría de las organizaciones encuentran difícil integrar el software de gestión de eventos con sistemas comerciales críticos, ya que la información crucial es accedida, modificada, actualizada y administrada simultáneamente por varios procesos y sistemas. Las empresas deben garantizar la coherencia de la información en todas sus operaciones para evitar conflictos entre sistemas. El problema de la integración conduce a silos de datos, lo que reduce la capacidad de la organización para analizar datos comerciales que permitan obtener información valiosa. Estos desafíos de incorporación de software limitan la expansión del mercado global de software de gestión de eventos.
Segmentación del mercado
Por tipo de solución
La gama de características y aplicaciones impulsó el crecimiento del segmento
El mercado global de software de gestión de eventos, por tipo de solución, se divide en software y servicios. El primero lideró el mercado en 2018 con la mayor participación en los ingresos y se prevé que mantenga el liderazgo hasta 2027. Un software eficaz ayuda a los organizadores de eventos a controlar y coordinar todos los detalles minuciosos pero importantes para tener un lugar de trabajo eficiente y una conducción exitosa del evento. Un software ayuda a organizar, planificar, gestionar, controlar y producir un evento. Además, crea sitios web, genera aplicaciones para eventos, organiza la venta de entradas y los registros, y ofrece análisis de participación a los organizadores para la planificación de eventos futuros.
Se estima que el segmento de servicios aumentará a una tasa de crecimiento anual compuesta (CAGR) durante el período de pronóstico. Los organizadores de eventos brindan servicios profesionales como coordinación de eventos, gestión, conferencias, exhibiciones y entretenimiento y búsqueda de lugares. Un número cada vez mayor de aplicaciones de gestión de eventos impulsa el mercado de servicios, ya que ofrecen funciones y análisis de fácil manejo para predecir el retorno de la inversión generado a partir de los eventos organizados.
Por aplicación
La adopción a gran escala de software de planificación de eventos mantuvo el dominio del segmento
Según la aplicación, el mercado global de software de gestión de eventos se segmenta en planificación de eventos, marketing de eventos, gestión de lugares y entradas, informes y análisis, entre otros. El segmento de planificación de eventos ocupó la mayor participación de mercado en 2018 y se especula que seguirá dominando durante el período de pronóstico. El software de planificación de eventos se utiliza para gestionar reuniones, actividades de formación de equipos, ferias comerciales, convenciones, ceremonias y fiestas. El software se ocupa de la elaboración de presupuestos, el establecimiento de cronogramas tentativos, la reserva de lugares para eventos, la obtención de permisos y la coordinación del transporte. El software también ayuda a aumentar la asistencia a eventos a través de campañas de marketing por correo electrónico y el registro continuo de eventos a través de herramientas en línea.
El segmento de marketing de eventos se ubicó como el segundo mayor captador de mercado en 2018, con un crecimiento prometedor durante el período de pronóstico. Los organizadores utilizan software de marketing de eventos para monitorear y optimizar todos los procesos críticos. El marketing de eventos implica análisis de marketing, blogs, correo electrónico, optimización de búsqueda, gestión de clientes potenciales y marketing en redes sociales en una sola plataforma.
Perspectivas regionales
El mercado global de software de gestión de eventos está segmentado geográficamente en América del Norte, Europa, Asia Pacífico (APAC), América del Sur (SAM) y Medio Oriente y África (MEA).
En 2018, América del Norte dominó el mercado y obtuvo la mayor participación en los ingresos. La región está abierta a la adopción de tecnologías nuevas y emergentes, incluidos software y herramientas de gestión de eventos. La situación financiera concreta de América del Norte le permite realizar grandes inversiones en la aprobación de las últimas herramientas y técnicas, lo que garantiza la eficacia de las operaciones comerciales. Además, muchas empresas y organizaciones importantes tienen su sede en América del Norte y la región acoge diversos eventos, cumbres y conferencias internacionales. La región es muy activa en la transformación de los procesos comerciales hacia la digitalización. Varias empresas están desarrollando software de gestión de eventos para ejercer un control total sobre los clientes, los empleados y los servicios de diferentes niveles.
Europa presenta grandes diferencias en el panorama cultural, político y empresarial, lo que la convierte en un centro de diversos eventos, exposiciones y conferencias. La mayoría de las principales ciudades y países europeos se perciben como destinos finales de las principales conferencias de asociaciones internacionales. Londres, Barcelona, Berlín, Ámsterdam, Madrid, París, Lisboa y Praga son los principales destinos europeos para eventos. El mercado europeo de software de gestión de eventos prospera gracias a la necesidad de un software que pueda planificar, gestionar y automatizar todas las actividades relacionadas con los eventos. Además, el Big Data y la IA están ayudando a trabajar en oportunidades más personalizadas, como la creación de un cronograma de eventos único para cada asistente y la provisión de un mapa personalizado de la ubicación del lugar con otros puntos de interés.
En el mercado de software de gestión de eventos de Asia Pacífico, Hong Kong, Japón, Corea y Singapur se citan como los destinos de eventos internacionales más buscados debido a los incentivos fiscales favorables y una ola de nuevas empresas tecnológicas. Estos centros de eventos internacionales ofrecen seguridad física altamente capaz y un desarrollo de ecosistema de TI inigualable. La ventaja competitiva de Asia Pacífico en términos de gestión de eventos es el uso extensivo de aplicaciones de mensajería, lo que facilita la configuración del sistema de interacciones de eventos.
Principales actores del mercado:
- Active Network, LLC. (Estados Unidos)
- Arlo Software Limited (Nueva Zelanda)
- Asistir (Estados Unidos)
- Aventri, Inc. (Estados Unidos)
- Bizzabo, Inc. (Estados Unidos)
- Cvent, Inc. (Estados Unidos)
- Event Espresso LLC (Estados Unidos)
- Eventbrite, Inc. (Estados Unidos)
- Grenadine Technologies Inc. (Canadá)
- Zerista Inc. (Simpleview, LLC) (Estados Unidos)
Software de gestión de eventos
Perspectivas regionales del mercado mundial de software de gestión de eventos
Los analistas de Insight Partners explicaron en detalle las tendencias y los factores regionales que influyen en el mercado global de software de gestión de eventos durante el período de pronóstico. Esta sección también analiza los segmentos y la geografía del mercado global de software de gestión de eventos en América del Norte, Europa, Asia Pacífico, Oriente Medio y África, y América del Sur y Central.
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Alcance del informe sobre el mercado global de software de gestión de eventos
| Atributo del informe | Detalles |
|---|---|
| Tamaño del mercado en 2019 | 6.480 millones de dólares estadounidenses |
| Tamaño del mercado en 2027 | US$ 21,29 mil millones |
| CAGR global (2019-2027) | 16,02% |
| Datos históricos | 2017-2018 |
| Período de pronóstico | 2020-2027 |
| Segmentos cubiertos | Por tipo de solución
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| Regiones y países cubiertos | América del norte
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| Líderes del mercado y perfiles de empresas clave |
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Densidad de actores del mercado global de software de gestión de eventos: comprensión de su impacto en la dinámica empresarial
El mercado global de software de gestión de eventos está creciendo rápidamente, impulsado por la creciente demanda de los usuarios finales debido a factores como la evolución de las preferencias de los consumidores, los avances tecnológicos y una mayor conciencia de los beneficios del producto. A medida que aumenta la demanda, las empresas amplían sus ofertas, innovan para satisfacer las necesidades de los consumidores y aprovechan las tendencias emergentes, lo que impulsa aún más el crecimiento del mercado.
La densidad de actores del mercado se refiere a la distribución de las empresas o firmas que operan dentro de un mercado o industria en particular. Indica cuántos competidores (actores del mercado) están presentes en un espacio de mercado determinado en relación con su tamaño o valor total de mercado.
Las principales empresas que operan en el mercado global de software de gestión de eventos son:
- Red activa, LLC
- Software Arlo Limitado
- Asistir
- Aventri, Inc.
- Compañía: Bizzabo, Inc.
Descargo de responsabilidad : Las empresas enumeradas anteriormente no están clasificadas en ningún orden particular.
- Obtenga una descripción general de los principales actores clave del mercado global de software de gestión de eventos
Desarrollos clave:
Octubre de 2019:
Active Networks LLC se asoció con NRPA para el programa Parks Build Community 2019.Agosto de 2018:
Attendify presentó un nuevo widget de registro que permite a los usuarios agregar registro y venta de entradas para eventos a su sitio web existente sin la necesidad de agregar enlaces externos.Junio de 2019:
Aventri colaboró con Plannernet, una red mundial de proveedores de reuniones y eventos, para permitir a los clientes acceder a una red de 1500 especialistas en 70 países.Septiembre de 2019:
Cvent se asoció con JTB para vender soluciones para eventos en Asia Pacífico. JTB es un socio platino de la empresa.
Cobertura del informe
El informe de investigación de mercado global de software de gestión de eventos proporciona información detallada sobre el mercado en términos de tamaño, participación, tendencias y pronósticos. Ofrece conocimientos claros y precisos sobre los impulsores, las limitaciones, las oportunidades, los segmentos y el panorama industrial. Se ha reservado una lista de actores clave del mercado con sus respectivos desarrollos en los últimos años como mención especial.
- Historical Analysis (2 Years), Base Year, Forecast (7 Years) with CAGR
- PEST and SWOT Analysis
- Market Size Value / Volume - Global, Regional, Country
- Industry and Competitive Landscape
- Excel Dataset
- Nuclear Waste Management System Market
- Aircraft Wire and Cable Market
- Fixed-Base Operator Market
- Vision Guided Robotics Software Market
- Animal Genetics Market
- Sodium Bicarbonate Market
- Artificial Intelligence in Healthcare Diagnosis Market
- E-Bike Market
- Social Employee Recognition System Market
- Passport Reader Market
Report Coverage
Revenue forecast, Company Analysis, Industry landscape, Growth factors, and Trends
Segment Covered
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Regional Scope
North America, Europe, Asia Pacific, Middle East & Africa, South & Central America
Country Scope
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Frequently Asked Questions
Currently event planning is most commonly used application of event management software. The advantage of event planning software is not only permit the event admin to efficiently manage more efficiently and also save ones time and money, by automating the overall promotional activities to create buzz prior to your event, thus, bolster the event management market in the forecast period.
Small and medium-sized enterprises are still in the initial phases of adopting the latest technology trends. SMEs offers a huge growth opportunity for players operating in the event management software market. In order to tap this potential segment, companies are investing in marketing activities to spread awareness and generate interest in small scale businesses.
The presence of many well-known players, together with the presence of small businesses and new entrants in the region, is one of the substantial factors augmenting the market growth in the North America region. Moreover, to increased partnerships between companies in the region further boost the demands for event management software.
Trends and growth analysis reports related to Technology, Media and Telecommunications : READ MORE..
The List of Companies - Event Management Software Market
- Active Network, LLC
- Arlo Software Limited
- Attendify
- Aventri, Inc.
- Bizzabo, Inc.
- Cvent, Inc.
- Event Espresso LLC
- Eventbrite, Inc.
- Grenadine Technologies Inc.
- Zerista Inc.
The Insight Partners performs research in 4 major stages: Data Collection & Secondary Research, Primary Research, Data Analysis and Data Triangulation & Final Review.
- Data Collection and Secondary Research:
As a market research and consulting firm operating from a decade, we have published and advised several client across the globe. First step for any study will start with an assessment of currently available data and insights from existing reports. Further, historical and current market information is collected from Investor Presentations, Annual Reports, SEC Filings, etc., and other information related to company’s performance and market positioning are gathered from Paid Databases (Factiva, Hoovers, and Reuters) and various other publications available in public domain.
Several associations trade associates, technical forums, institutes, societies and organization are accessed to gain technical as well as market related insights through their publications such as research papers, blogs and press releases related to the studies are referred to get cues about the market. Further, white papers, journals, magazines, and other news articles published in last 3 years are scrutinized and analyzed to understand the current market trends.
- Primary Research:
The primarily interview analysis comprise of data obtained from industry participants interview and answers to survey questions gathered by in-house primary team.
For primary research, interviews are conducted with industry experts/CEOs/Marketing Managers/VPs/Subject Matter Experts from both demand and supply side to get a 360-degree view of the market. The primary team conducts several interviews based on the complexity of the markets to understand the various market trends and dynamics which makes research more credible and precise.
A typical research interview fulfils the following functions:
- Provides first-hand information on the market size, market trends, growth trends, competitive landscape, and outlook
- Validates and strengthens in-house secondary research findings
- Develops the analysis team’s expertise and market understanding
Primary research involves email interactions and telephone interviews for each market, category, segment, and sub-segment across geographies. The participants who typically take part in such a process include, but are not limited to:
- Industry participants: VPs, business development managers, market intelligence managers and national sales managers
- Outside experts: Valuation experts, research analysts and key opinion leaders specializing in the electronics and semiconductor industry.
Below is the breakup of our primary respondents by company, designation, and region:
Once we receive the confirmation from primary research sources or primary respondents, we finalize the base year market estimation and forecast the data as per the macroeconomic and microeconomic factors assessed during data collection.
- Data Analysis:
Once data is validated through both secondary as well as primary respondents, we finalize the market estimations by hypothesis formulation and factor analysis at regional and country level.
- Macro-Economic Factor Analysis:
We analyse macroeconomic indicators such the gross domestic product (GDP), increase in the demand for goods and services across industries, technological advancement, regional economic growth, governmental policies, the influence of COVID-19, PEST analysis, and other aspects. This analysis aids in setting benchmarks for various nations/regions and approximating market splits. Additionally, the general trend of the aforementioned components aid in determining the market's development possibilities.
- Country Level Data:
Various factors that are especially aligned to the country are taken into account to determine the market size for a certain area and country, including the presence of vendors, such as headquarters and offices, the country's GDP, demand patterns, and industry growth. To comprehend the market dynamics for the nation, a number of growth variables, inhibitors, application areas, and current market trends are researched. The aforementioned elements aid in determining the country's overall market's growth potential.
- Company Profile:
The “Table of Contents” is formulated by listing and analyzing more than 25 - 30 companies operating in the market ecosystem across geographies. However, we profile only 10 companies as a standard practice in our syndicate reports. These 10 companies comprise leading, emerging, and regional players. Nonetheless, our analysis is not restricted to the 10 listed companies, we also analyze other companies present in the market to develop a holistic view and understand the prevailing trends. The “Company Profiles” section in the report covers key facts, business description, products & services, financial information, SWOT analysis, and key developments. The financial information presented is extracted from the annual reports and official documents of the publicly listed companies. Upon collecting the information for the sections of respective companies, we verify them via various primary sources and then compile the data in respective company profiles. The company level information helps us in deriving the base number as well as in forecasting the market size.
- Developing Base Number:
Aggregation of sales statistics (2020-2022) and macro-economic factor, and other secondary and primary research insights are utilized to arrive at base number and related market shares for 2022. The data gaps are identified in this step and relevant market data is analyzed, collected from paid primary interviews or databases. On finalizing the base year market size, forecasts are developed on the basis of macro-economic, industry and market growth factors and company level analysis.
- Data Triangulation and Final Review:
The market findings and base year market size calculations are validated from supply as well as demand side. Demand side validations are based on macro-economic factor analysis and benchmarks for respective regions and countries. In case of supply side validations, revenues of major companies are estimated (in case not available) based on industry benchmark, approximate number of employees, product portfolio, and primary interviews revenues are gathered. Further revenue from target product/service segment is assessed to avoid overshooting of market statistics. In case of heavy deviations between supply and demand side values, all thes steps are repeated to achieve synchronization.
We follow an iterative model, wherein we share our research findings with Subject Matter Experts (SME’s) and Key Opinion Leaders (KOLs) until consensus view of the market is not formulated – this model negates any drastic deviation in the opinions of experts. Only validated and universally acceptable research findings are quoted in our reports.
We have important check points that we use to validate our research findings – which we call – data triangulation, where we validate the information, we generate from secondary sources with primary interviews and then we re-validate with our internal data bases and Subject matter experts. This comprehensive model enables us to deliver high quality, reliable data in shortest possible time.
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