Event Management Software Market Size, Revenue Forecast 2027
El mercado mundial de software de gestión de eventos recaudó 5.810,6 millones de dólares en 2018 y se prevé que genere 21.287,6 millones de dólares para 2027, registrando una tasa compuesta anual del 16,02% de 2019 a 2027.
Las complejidades de la gestión de eventos, la integración de la inteligencia artificial (IA) en el software y la creciente importancia de las redes sociales en el marketing de eventos son los elementos potenciales que alimentan el crecimiento del mercado mundial de software de gestión de eventos . Por el contrario, los problemas de privacidad y seguridad de los datos y la dificultad para integrar el software de gestión de eventos con los sistemas empresariales ponen en peligro la expansión del mercado.
Los eventos se consideran formas esenciales y convenientes de comunicación entre empresas y clientes. Un evento empresarial exitoso requiere un registro adecuado, marketing del evento, gestión de asistentes, abastecimiento del lugar, gestión de sesiones y tecnología en el sitio. Los actores destacados que operan en el mercado global de software de gestión de eventos se han centrado en la mejora de productos y servicios mediante la incorporación de funciones y tecnologías avanzadas. Intentan aumentar su presencia en el mercado firmando colaboraciones, contratos, empresas conjuntas y abriendo nuevas instalaciones en todo el mundo.
A nivel regional, América del Norte reinó en el mercado mundial de software de gestión de eventos en 2018 con una participación de ingresos óptima. Mientras tanto, es probable que APAC aumente con la CAGR más alta durante el período previsto.
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Mercado global de software de gestión de eventos: ideas estratégicas
CAGR (2019 - 2027)16,02%- Tamaño del mercado 2019
US$ 6,48 mil millones - Tamaño del mercado 2027
US$ 21,29 mil millones
Dinámica del mercado
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Jugadores claves . Jugadores principales
- Red activa, LLC
- Arlo Software Limitado
- Asistir
- Aventri, Inc.
- Bizzabo, Inc.
- Cvent, Inc.
- Evento Espresso LLC
- Eventbrite, Inc.
- Granadina Technologies Inc.
Panorama regional
- América del norte
- Europa
- Asia-Pacífico
- América del Sur y Central
- Medio Oriente y África
Segmentación de mercado
Tipo de solución- Software y servicios
Solicitud- Evento planeado
- Evento de mercadeo
- Gestión de recintos y entradas
- Análisis e informes
- Otros
Usuario final- Corporativo
- Gobierno
- Educación
- Medios y entretenimiento
- Otros
Pronóstico Regional- 2019?2027
- El PDF de muestra muestra la estructura del contenido y la naturaleza de la información con análisis cualitativo y cuantitativo.
Futuras tendencias
Adopción de software de gestión de eventos basado en la nube
Las funciones avanzadas, la baja inversión inicial y los sofisticados modelos de alojamiento y nube son algunas de las razones importantes detrás de la creciente adopción de software de gestión de eventos basado en la nube . La implementación de soluciones basadas en la nube permite a las empresas reducir los costos operativos, frenar los errores humanos y mejorar la productividad. No todas las pequeñas y medianas empresas consideran factible invertir en software de gestión de eventos local debido a la compleja instalación y los altos costos operativos. Esto crea una demanda de software de gestión de eventos basado en la nube, especialmente entre las pymes. Además, la creciente revolución digital respalda la adopción de soluciones basadas en la nube en varios sectores verticales de la industria. Se espera que estos elementos antes mencionados impulsen el mercado mundial de software de gestión de eventos a un ritmo impresionante.
Conductores
Complejidades en la gestión de eventos
La gestión de eventos se vuelve tediosa cuando se trata de operaciones eficientes. Además, la participación de diversos proveedores de servicios, como planificadores de eventos, personal de marketing y promoción y equipos de gestión de entradas, lo hace más complicado. Proveedores diversificados, monedas, múltiples idiomas y zonas horarias son algunos de los factores cruciales que influyen en el mercado de gestión de eventos. Estas complejidades involucradas pueden manejarse con precisión mediante sistemas de software que facilitan la autoridad para analizar datos en tiempo real y del mundo real. Las soluciones basadas en la nube, Internet de las cosas (IoT) y la IA son algunas de las tecnologías emergentes que se espera que impulsen el mercado mundial de software de gestión de eventos durante el período previsto. Varias empresas de gestión de eventos están muy centradas en ofrecer funciones y servicios mejorados. Han implementado tecnologías de software y soluciones automatizadas para lograr operaciones y flujos de trabajo eficientes.
Creciente importancia de las redes sociales en el marketing de eventos
Las redes sociales se han convertido en una herramienta obligatoria e inherente para la promoción de rumores o noticias sobre cualquier evento próximo. Se estima que 3.200 millones de personas utilizan las redes sociales todos los días. Los equipos y planificadores de eventos utilizan diferentes canales, correos electrónicos, anuncios de Google, videos de YouTube, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, etc., para publicitar el evento y hacerlo atractivo para las masas. Las redes sociales permiten a los asistentes potenciales participar en un entorno en vivo haciendo preguntas y comentarios. Proporciona impulso a la exposición del evento. Además, un evento organizado y promocionado a través de las redes sociales ayuda a generar conciencia de marca, ampliar el alcance organizacional, generar interacción con la audiencia y aumentar las tasas de inscripción a eventos.
Restricciones
Dificultad para integrar el software de gestión de eventos con los sistemas empresariales
Una gran cantidad de planificadores de eventos integran datos de eventos con algunos de los sistemas comerciales de su organización. Sin embargo, a la mayoría de las organizaciones les resulta difícil integrar el software de gestión de eventos con sistemas comerciales críticos, ya que varios acceden, modifican, actualizan y administran simultáneamente la información crucial. procesos y sistemas. Las empresas deben garantizar la coherencia de la información en todas sus operaciones para evitar conflictos en el sistema. El problema de integración genera silos de datos, lo que reduce la capacidad organizacional para analizar datos comerciales que obtienen información valiosa. Este software que incorpora desafíos limita la expansión del mercado global de software de gestión de eventos.
Segmentación de mercado
Por tipo de solución
La gama de características y aplicaciones impulsó el crecimiento segmentario
El mercado global de software de gestión de eventos, por tipo de solución, se divide en software y servicios. El primero lideró el mercado en 2018 con la mayor participación en los ingresos y se prevé que mantenga el liderazgo hasta 2027. Un software eficaz ayuda a los administradores de eventos a controlar y coordinar todos los detalles minuciosos pero importantes para tener un lugar de trabajo eficiente y una realización exitosa del evento. Un software ayuda a organizar, planificar, gestionar, controlar y producir un evento. Además, crea sitios web, genera aplicaciones para eventos, organiza la venta de entradas y registros y ofrece análisis de participación a los organizadores para la planificación de eventos futuros.
Se estima que el segmento de servicios aumentará a una tasa compuesta anual principal durante el período de pronóstico. Los planificadores de eventos brindan servicios profesionales como coordinación de eventos, gestión, conferencias, exposiciones y entretenimiento y abastecimiento de lugares. Un número creciente de aplicaciones de gestión de eventos impulsan el mercado de servicios, ya que ofrecen funciones y análisis fácilmente manejables para predecir el retorno de la inversión generado por los eventos organizados.
Por aplicación
La adopción a gran escala de software de planificación de eventos mantuvo el dominio del segmento
Según la aplicación, el mercado global de software de gestión de eventos se segmenta en planificación de eventos, marketing de eventos, gestión de lugares y entradas, informes y análisis, y otros. El segmento de planificación de eventos ocupó la mayor cuota de mercado en 2018 y se especula que seguirá dominando durante todo el período previsto. El software de planificación de eventos se utiliza para gestionar reuniones, actividades de formación de equipos, ferias comerciales, convenciones, ceremonias y fiestas. El software se ocupa de la elaboración de presupuestos, el establecimiento de cronogramas provisionales, la reserva de lugares para eventos, la obtención de permisos y la coordinación del transporte. El software también ayuda a aumentar la asistencia a eventos a través de campañas de marketing por correo electrónico y registro continuo de eventos a través de herramientas en línea.
El segmento de marketing de eventos se situó como el segundo mayor cautivador del mercado en 2018, presentando un crecimiento prometedor durante el período previsto. Los organizadores utilizan software de marketing de eventos para monitorear y optimizar todos los procesos críticos. El marketing de eventos implica análisis de marketing, blogs, correo electrónico, optimización de búsqueda, gestión de clientes potenciales y marketing en redes sociales en una única plataforma.
Perspectivas regionales
El mercado global de software de gestión de eventos está segmentado geográficamente en América del Norte, Europa, Asia Pacífico (APAC), América del Sur (SAM) y Medio Oriente y África (MEA).
América del Norte dominó el mercado en 2018, acumulando la mayor participación en los ingresos. La región está abierta a la adopción de tecnologías nuevas y emergentes, incluidos software y herramientas de gestión de eventos. La situación financiera concreta de América del Norte le permite invertir fuertemente en la aprobación de las últimas herramientas y técnicas, garantizando operaciones comerciales efectivas. Además, muchas empresas y organizaciones destacadas tienen su sede en América del Norte y la región alberga varios eventos, cumbres y conferencias internacionales. La región es muy activa en la digitalización de los procesos empresariales. Varias empresas están desarrollando software de gestión de eventos para ejercer un control total sobre los clientes, empleados y servicios de diferentes niveles.
Europa exhibe enormes diferencias en el panorama cultural, político y empresarial, lo que la convierte en un centro de diversos eventos, exposiciones y conferencias. La mayoría de las principales ciudades y países europeos se perciben como destinos finales para las principales conferencias de asociaciones internacionales. Londres, Barcelona, Berlín, Ámsterdam, Madrid, París, Lisboa y Praga son los principales destinos europeos para eventos. El mercado europeo de software de gestión de eventos prospera gracias a la necesidad de un software que pueda planificar, gestionar y automatizar todas las actividades relacionadas con los eventos. Además, el Big Data y la IA están ayudando a trabajar en oportunidades más personalizadas, como crear una programación de eventos única para cada asistente y proporcionar un mapa personalizado de la ubicación del lugar con otros puntos de interés.
En el mercado de software de gestión de eventos de Asia Pacífico, Hong Kong, Japón, Corea y Singapur se citan como los destinos de eventos internacionales más buscados debido a los incentivos fiscales propicios y una ola de nuevas empresas tecnológicas. Estos centros de eventos internacionales ofrecen una seguridad física altamente capaz y un desarrollo de ecosistema de TI inigualable. La ventaja competitiva de Asia Pacífico en términos de gestión de eventos es el uso extensivo de aplicaciones de mensajería, lo que facilita la configuración del sistema de interacciones de eventos.
Actores clave del mercado:
- Red activa, LLC. (A NOSOTROS)
- Arlo Software Limited (Nueva Zelanda)
- Attendify (EE. UU.)
- Aventri, Inc. (Estados Unidos)
- Bizzabo, Inc (Estados Unidos)
- Cvent, Inc. (Estados Unidos)
- Evento Espresso LLC (EE. UU.)
- Eventbrite, Inc (EE. UU.)
- Granadina Technologies Inc. (Canadá)
- Zerista Inc. (Simpleview, LLC) (EE. UU.)
Alcance del informe de mercado de software de gestión de eventos
| Atributo del informe | Detalles |
|---|---|
| Tamaño del mercado en 2019 | 6,48 mil millones de dólares |
| Tamaño del mercado para 2027 | 21,29 mil millones de dólares |
| CAGR global (2019 - 2027) | 16,02% |
| Información histórica | 2017-2018 |
| Período de pronóstico | 2020-2027 |
| Segmentos cubiertos | Por tipo de solución
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| Regiones y países cubiertos | América del norte
|
| Líderes del mercado y perfiles clave de empresas |
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- El PDF de muestra muestra la estructura del contenido y la naturaleza de la información con análisis cualitativo y cuantitativo.
Desarrollos clave:
Octubre de 2019:
Active Networks LLC se asoció con NRPA para el programa comunitario Parks Build 2019.Agosto de 2018:
Attendify introdujo un nuevo widget de registro que permite a los usuarios agregar registro de eventos y venta de entradas a su sitio web existente sin la necesidad de agregar enlaces externos.Junio de 2019:
Aventri colaboró con Plannernet, una red mundial de proveedores de eventos y reuniones, para permitir a los clientes acceder a una red de 1500 especialistas en 70 países.Septiembre de 2019:
Cvent se asoció con JTB para vender soluciones para eventos en Asia Pacífico. JTB trabaja como socio platino de la empresa.
Cobertura del informe
El informe de investigación de mercado global de software de gestión de eventos proporciona información detallada sobre el mercado en términos de tamaño, participación, tendencias y pronósticos. Ofrece conocimientos nítidos y precisos sobre los impulsores, las restricciones, las oportunidades, los segmentos y el panorama industrial. Como mención especial se ha reservado una lista de los principales actores del mercado con sus respectivos desarrollos en los últimos años.
Report Coverage
Revenue forecast, Company Analysis, Industry landscape, Growth factors, and Trends
Segment Covered
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Regional Scope
North America, Europe, Asia Pacific, Middle East & Africa, South & Central America
Country Scope
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Frequently Asked Questions
Currently event planning is most commonly used application of event management software. The advantage of event planning software is not only permit the event admin to efficiently manage more efficiently and also save ones time and money, by automating the overall promotional activities to create buzz prior to your event, thus, bolster the event management market in the forecast period.
Small and medium-sized enterprises are still in the initial phases of adopting the latest technology trends. SMEs offers a huge growth opportunity for players operating in the event management software market. In order to tap this potential segment, companies are investing in marketing activities to spread awareness and generate interest in small scale businesses.
The presence of many well-known players, together with the presence of small businesses and new entrants in the region, is one of the substantial factors augmenting the market growth in the North America region. Moreover, to increased partnerships between companies in the region further boost the demands for event management software.
The List of Companies - Event Management Software Market
- Active Network, LLC
- Arlo Software Limited
- Attendify
- Aventri, Inc.
- Bizzabo, Inc.
- Cvent, Inc.
- Event Espresso LLC
- Eventbrite, Inc.
- Grenadine Technologies Inc.
- Zerista Inc.
The Insight Partners performs research in 4 major stages: Data Collection & Secondary Research, Primary Research, Data Analysis and Data Triangulation & Final Review.
- Data Collection and Secondary Research:
As a market research and consulting firm operating from a decade, we have published and advised several client across the globe. First step for any study will start with an assessment of currently available data and insights from existing reports. Further, historical and current market information is collected from Investor Presentations, Annual Reports, SEC Filings, etc., and other information related to company’s performance and market positioning are gathered from Paid Databases (Factiva, Hoovers, and Reuters) and various other publications available in public domain.
Several associations trade associates, technical forums, institutes, societies and organization are accessed to gain technical as well as market related insights through their publications such as research papers, blogs and press releases related to the studies are referred to get cues about the market. Further, white papers, journals, magazines, and other news articles published in last 3 years are scrutinized and analyzed to understand the current market trends.
- Primary Research:
The primarily interview analysis comprise of data obtained from industry participants interview and answers to survey questions gathered by in-house primary team.
For primary research, interviews are conducted with industry experts/CEOs/Marketing Managers/VPs/Subject Matter Experts from both demand and supply side to get a 360-degree view of the market. The primary team conducts several interviews based on the complexity of the markets to understand the various market trends and dynamics which makes research more credible and precise.
A typical research interview fulfils the following functions:
- Provides first-hand information on the market size, market trends, growth trends, competitive landscape, and outlook
- Validates and strengthens in-house secondary research findings
- Develops the analysis team’s expertise and market understanding
Primary research involves email interactions and telephone interviews for each market, category, segment, and sub-segment across geographies. The participants who typically take part in such a process include, but are not limited to:
- Industry participants: VPs, business development managers, market intelligence managers and national sales managers
- Outside experts: Valuation experts, research analysts and key opinion leaders specializing in the electronics and semiconductor industry.
Below is the breakup of our primary respondents by company, designation, and region:
Once we receive the confirmation from primary research sources or primary respondents, we finalize the base year market estimation and forecast the data as per the macroeconomic and microeconomic factors assessed during data collection.
- Data Analysis:
Once data is validated through both secondary as well as primary respondents, we finalize the market estimations by hypothesis formulation and factor analysis at regional and country level.
- Macro-Economic Factor Analysis:
We analyse macroeconomic indicators such the gross domestic product (GDP), increase in the demand for goods and services across industries, technological advancement, regional economic growth, governmental policies, the influence of COVID-19, PEST analysis, and other aspects. This analysis aids in setting benchmarks for various nations/regions and approximating market splits. Additionally, the general trend of the aforementioned components aid in determining the market's development possibilities.
- Country Level Data:
Various factors that are especially aligned to the country are taken into account to determine the market size for a certain area and country, including the presence of vendors, such as headquarters and offices, the country's GDP, demand patterns, and industry growth. To comprehend the market dynamics for the nation, a number of growth variables, inhibitors, application areas, and current market trends are researched. The aforementioned elements aid in determining the country's overall market's growth potential.
- Company Profile:
The “Table of Contents” is formulated by listing and analyzing more than 25 - 30 companies operating in the market ecosystem across geographies. However, we profile only 10 companies as a standard practice in our syndicate reports. These 10 companies comprise leading, emerging, and regional players. Nonetheless, our analysis is not restricted to the 10 listed companies, we also analyze other companies present in the market to develop a holistic view and understand the prevailing trends. The “Company Profiles” section in the report covers key facts, business description, products & services, financial information, SWOT analysis, and key developments. The financial information presented is extracted from the annual reports and official documents of the publicly listed companies. Upon collecting the information for the sections of respective companies, we verify them via various primary sources and then compile the data in respective company profiles. The company level information helps us in deriving the base number as well as in forecasting the market size.
- Developing Base Number:
Aggregation of sales statistics (2020-2022) and macro-economic factor, and other secondary and primary research insights are utilized to arrive at base number and related market shares for 2022. The data gaps are identified in this step and relevant market data is analyzed, collected from paid primary interviews or databases. On finalizing the base year market size, forecasts are developed on the basis of macro-economic, industry and market growth factors and company level analysis.
- Data Triangulation and Final Review:
The market findings and base year market size calculations are validated from supply as well as demand side. Demand side validations are based on macro-economic factor analysis and benchmarks for respective regions and countries. In case of supply side validations, revenues of major companies are estimated (in case not available) based on industry benchmark, approximate number of employees, product portfolio, and primary interviews revenues are gathered. Further revenue from target product/service segment is assessed to avoid overshooting of market statistics. In case of heavy deviations between supply and demand side values, all thes steps are repeated to achieve synchronization.
We follow an iterative model, wherein we share our research findings with Subject Matter Experts (SME’s) and Key Opinion Leaders (KOLs) until consensus view of the market is not formulated – this model negates any drastic deviation in the opinions of experts. Only validated and universally acceptable research findings are quoted in our reports.
We have important check points that we use to validate our research findings – which we call – data triangulation, where we validate the information, we generate from secondary sources with primary interviews and then we re-validate with our internal data bases and Subject matter experts. This comprehensive model enables us to deliver high quality, reliable data in shortest possible time.
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