Se prevé que el tamaño del mercado de software de gestión de reuniones alcance los 3.980 millones de dólares en 2031, frente a los 8.900 millones de dólares en 2023. Se espera que el mercado registre una CAGR del 10,6 % entre 2023 y 2031. Es probable que la integración del aprendizaje automático con el software siga siendo una de las tendencias clave del mercado de software de gestión de reuniones.
Análisis del mercado de software de gestión de reuniones
Algunos de los principales factores que impulsan el mercado de software de gestión de reuniones incluyen la creciente integración de plataformas de gestión de eventos, que permite el flujo continuo de datos entre diferentes sistemas CRM. Esta integración facilita los procesos en una organización y contribuye a la creciente demanda de software de gestión de reuniones. La creciente demanda de reuniones virtuales y teleconferencias y el aumento del costo de las reuniones improductivas son algunos otros factores que impulsan el mercado de software de gestión de reuniones. Se espera que la creciente adopción de la digitalización en todos los sectores y los desarrollos estratégicos de los principales actores del mercado ofrezcan oportunidades lucrativas para el crecimiento del mercado durante el período de pronóstico. Además, se anticipa que el énfasis en la eficiencia operativa, la provisión de participación 24 horas al día, 7 días a la semana y el crecimiento de grandes cantidades de entrada de datos crearán oportunidades para la expansión del mercado de software de gestión de reuniones en los próximos años.
Descripción general del mercado de software de gestión de reuniones
El software de gestión de reuniones hace referencia a una categoría de herramientas empresariales diseñadas para agilizar y optimizar el proceso de organización, programación y realización de reuniones dentro de una organización. Este tipo de software suele incluir funciones como programación de reuniones, gestión de asistentes, creación de agendas, uso compartido de documentos y funciones de seguimiento posterior a la reunión. El software tiene como objetivo mejorar la eficiencia y la eficacia de las reuniones, mejorando en última instancia la productividad general y la colaboración dentro de la organización.
Factores impulsores y oportunidades del mercado del software de gestión de reuniones
La creciente demanda de reuniones virtuales favorece al mercado
Las reuniones virtuales se han convertido en un aspecto importante de las operaciones comerciales modernas, ya que permiten a las personas participar en reuniones independientemente de su ubicación geográfica. Ofrecen un medio rápido y rentable de unir a personas a diferentes distancias físicas, lo que facilita la comunicación fluida a larga distancia. La facilidad de la comunicación remota ha llevado a una preferencia por participar en reuniones grupales por teléfono en lugar de en persona, lo que resalta la creciente prevalencia de las reuniones virtuales, que son más accesibles y asequibles. Además, las reuniones virtuales sirven como una plataforma eficaz para albergar reuniones en vivo y presentaciones de ventas. La creciente popularidad de las reuniones virtuales resalta la mayor adopción de herramientas de colaboración en línea y significa un cambio en la forma en que se llevan a cabo las interacciones comerciales. La creciente necesidad de reuniones virtuales está impulsada por varios factores que están dando forma al mercado e influyendo en la adopción de software de gestión de reuniones en todo el mundo. Se espera que la demanda de software que facilite las reuniones virtuales aumente a medida que las empresas se centran en la expansión comercial internacional y la mejora de la gestión de la fuerza laboral. Además, el impacto de la crisis de COVID-19 ha jugado un papel importante en el impulso de la adopción de eventos virtuales y herramientas de reunión, impulsada por las tendencias de digitalización, las políticas de trabajo remoto y una mayor necesidad de soluciones de comunicación rentables. Por ejemplo, según un informe sobre el “Estado de las reuniones en 2020” de Doodle en 2021, las reuniones virtuales individuales aumentaron un 1230% entre enero de 2020 y diciembre de 2020, y las reuniones virtuales de grupo crecieron un 613% en 2020. Esto ha provocado un aumento de la demanda de reuniones virtuales, lo que las convierte en un componente esencial en el panorama empresarial actual. Por ejemplo, según una encuesta de Harvard Business Review en 2022, el número de reuniones a las que asistió un trabajador aumentó en promedio un 13,5% durante la pandemia, cuando la mayoría de los empleados trabajaban de forma remota. Además, Buffer Inc. encuestó a aproximadamente 2000 trabajadores remotos en todo el mundo, de los cuales el 61% de los trabajadores afirmó que el número de reuniones ha aumentado como resultado del trabajo remoto después del inicio de la pandemia. Por lo tanto, la creciente demanda de reuniones virtuales impulsa el mercado del software de gestión de reuniones.
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Mercado de software de gestión de reuniones: perspectivas estratégicas
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Desarrollos estratégicos de los actores clave del mercado
El software de gestión de reuniones ayuda a planificar y guiar las reuniones de equipo para garantizar que sean interactivas y fluidas. Con la creciente digitalización y la creciente adopción de modelos de trabajo remoto, la demanda de este tipo de soluciones está ganando terreno. Para satisfacer esta demanda, los actores del mercado están involucrados en varias estrategias de crecimiento orgánico e inorgánico. Estrategias como el desarrollo de nuevos productos con funciones avanzadas, asociaciones, expansiones, fusiones y adquisiciones ayudan a los actores del mercado a aumentar su base de clientes. A continuación, se enumeran algunos de los desarrollos recientes:
- En febrero de 2024, Datasite, una importante plataforma SaaS utilizada por empresas globales para gestionar iniciativas estratégicas complejas, reveló la adquisición de Sherpany, un proveedor de software de gestión de reuniones e informes de juntas con sede en Zúrich.
- En julio de 2023, Decisions, un proveedor líder de software de gestión de reuniones , presentó su última y más sofisticada oferta: MeetingCulture.ai. Este innovador producto integra inteligencia artificial (IA), amplios modelos de lenguaje y el amplio conocimiento de Decisions sobre el proceso de reuniones para presentar un enfoque completamente innovador sobre la forma en que las personas organizan, llevan a cabo y mejoran la productividad de sus reuniones.
Por lo tanto, se anticipa que los desarrollos estratégicos de varios actores del mercado ofrecerán oportunidades para el crecimiento del mercado de software de gestión de reuniones durante el período de pronóstico.
Informe de mercado de software de gestión de reuniones Análisis de segmentación
Los segmentos clave que contribuyeron a la derivación del análisis del mercado del software de gestión de reuniones son la implementación, el tamaño y la aplicación.
- Según el tipo de implementación, el mercado de software de gestión de reuniones se divide en nube y local. En 2023, el segmento de la nube tenía una mayor participación en el mercado debido a ventajas como la fácil implementación, el ahorro de costos y la flexibilidad operativa.
- Según el tamaño de la empresa, el mercado de software de gestión de reuniones se divide en pequeñas y medianas empresas (PYME) y grandes empresas. El segmento de las grandes empresas dominó el mercado en 2023 debido a las crecientes inversiones de las grandes empresas en software de gestión de reuniones.
- Según los usuarios finales, el mercado de software de gestión de reuniones se segmenta en empresas, atención médica, gobierno y otros. El software de gestión de reuniones se usa ampliamente en entornos corporativos. Además, el gobierno, la educación y otros usuarios finales están adoptando el software de gestión de reuniones de manera significativa.
Análisis de la cuota de mercado del software de gestión de reuniones por geografía
- El mercado de software de gestión de reuniones está segmentado en cinco regiones principales: América del Norte, Europa, Asia Pacífico (APAC), Oriente Medio y África (MEA) y América del Sur y Central. América del Norte dominó el mercado en 2023, seguida de Europa, América del Sur y Central y APAC, respectivamente.
- El mercado de software de gestión de reuniones en América del Norte ha experimentado un crecimiento sustancial, impulsado por la amplia presencia de importantes empresas estadounidenses. Según la Administración de Pequeñas Empresas de Estados Unidos, en 2023 había 33,2 millones de empresas estadounidenses. Aproximadamente el 30% de los trabajadores del sector privado trabajan en las 1.112 empresas que emplean a más de 10.000 empleados, mientras que las 4.790.714 empresas con menos de 10 empleados representan menos del 10% del empleo del sector privado.
Perspectivas regionales del mercado de software de gestión de reuniones
Los analistas de Insight Partners explicaron en detalle las tendencias y los factores regionales que influyen en el mercado de software de gestión de reuniones durante el período de pronóstico. Esta sección también analiza los segmentos y la geografía del mercado de software de gestión de reuniones en América del Norte, Europa, Asia Pacífico, Oriente Medio y África, y América del Sur y Central.
- Obtenga datos regionales específicos para el mercado de software de gestión de reuniones
Alcance del informe de mercado de software de gestión de reuniones
| Atributo del informe | Detalles |
|---|---|
| Tamaño del mercado en 2023 | US$ 8.90 mil millones |
| Tamaño del mercado en 2031 | US$ 3.98 mil millones |
| CAGR global (2023 - 2031) | 10,6% |
| Datos históricos | 2021-2022 |
| Período de pronóstico | 2024-2031 |
| Segmentos cubiertos | Por tipo de implementación
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| Regiones y países cubiertos | América del norte
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| Líderes del mercado y perfiles de empresas clave |
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Densidad de actores del mercado de software de gestión de reuniones: comprensión de su impacto en la dinámica empresarial
El mercado de software de gestión de reuniones está creciendo rápidamente, impulsado por la creciente demanda de los usuarios finales debido a factores como la evolución de las preferencias de los consumidores, los avances tecnológicos y una mayor conciencia de los beneficios del producto. A medida que aumenta la demanda, las empresas amplían sus ofertas, innovan para satisfacer las necesidades de los consumidores y aprovechan las tendencias emergentes, lo que impulsa aún más el crecimiento del mercado.
La densidad de actores del mercado se refiere a la distribución de las empresas o firmas que operan dentro de un mercado o industria en particular. Indica cuántos competidores (actores del mercado) están presentes en un espacio de mercado determinado en relación con su tamaño o valor total de mercado.
Las principales empresas que operan en el mercado de software de gestión de reuniones son:
- Cisco Systems Inc
- Tecnologías Intelex Inc.
- Compañía Cvent Inc.
- Compañero Insights, Inc.
- Compañía: Avoma, Inc.
- Televic
Descargo de responsabilidad : Las empresas enumeradas anteriormente no están clasificadas en ningún orden particular.
- Obtenga una descripción general de los principales actores clave del mercado de software de gestión de reuniones
Noticias y desarrollos recientes del mercado de software de gestión de reuniones
El mercado de software de gestión de reuniones se evalúa mediante la recopilación de datos cualitativos y cuantitativos a partir de una investigación primaria y secundaria, que incluye publicaciones corporativas importantes, datos de asociaciones y bases de datos. A continuación, se incluye una lista de los avances en el mercado de software de gestión de reuniones:
- En febrero de 2024, Cisco y NVIDIA anunciaron sus planes de ofrecer soluciones de infraestructura de IA para el centro de datos que sean fáciles de implementar y administrar, lo que permitirá contar con la enorme potencia informática que las empresas necesitan para triunfar en la era de la IA. Cisco y NVIDIA ofrecieron una amplia gama de soluciones de productos integrados durante los últimos años en dispositivos de colaboración Webex y entornos informáticos de centros de datos para permitir fuerzas de trabajo híbridas con espacios de trabajo flexibles, reuniones impulsadas por IA e infraestructura de escritorio virtual. Las empresas están estableciendo además centros de datos para proporcionar a los clientes empresariales una gestión de clústeres de IA escalable y automatizada, resolución de problemas automatizada y las mejores experiencias de cliente, entre otras funciones.
(Fuente: Cisco, Nota de prensa)
- En enero de 2023, Intelex Technologies, uno de los principales proveedores mundiales de software de gestión ambiental, de salud y seguridad (EHS) basado en la nube, anunció que había sido reconocido como proveedor líder de software EHS por la firma de analistas independientes Verdantix en su Cuadrante Verde.
(Fuente: Intelex Technologies, comunicado de prensa)
Informe de mercado sobre software de gestión de reuniones: cobertura y resultados
El informe "Tamaño y pronóstico del mercado de software de gestión de reuniones (2022-2030)" proporciona un análisis detallado del mercado que cubre las áreas mencionadas a continuación:
- Tamaño del mercado y pronóstico a nivel global, regional y nacional para todos los segmentos clave del mercado cubiertos bajo el alcance
- Dinámica del mercado, como impulsores, restricciones y oportunidades clave
- Principales tendencias futuras
- Análisis detallado de las cinco fuerzas de Porter y PEST y FODA
- Análisis del mercado global y regional que cubre las tendencias clave del mercado, los principales actores, las regulaciones y los desarrollos recientes del mercado.
- Análisis del panorama de la industria y de la competencia que abarca la concentración del mercado, el análisis de mapas de calor, los actores destacados y los desarrollos recientes
- Perfiles detallados de empresas
- Análisis histórico (2 años), año base, pronóstico (7 años) con CAGR
- Análisis PEST y FODA
- Tamaño del mercado Valor/volumen: global, regional, nacional
- Industria y panorama competitivo
- Conjunto de datos de Excel
- Hair Wig Market
- Automotive Fabric Market
- GMP Cytokines Market
- Advanced Planning and Scheduling Software Market
- Europe Industrial Chillers Market
- Quantitative Structure-Activity Relationship (QSAR) Market
- Medical Enzyme Technology Market
- Helicopters Market
- Authentication and Brand Protection Market
- Skin Graft Market
Report Coverage
Revenue forecast, Company Analysis, Industry landscape, Growth factors, and Trends
Segment Covered
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Regional Scope
North America, Europe, Asia Pacific, Middle East & Africa, South & Central America
Country Scope
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Preguntas frecuentes
The key players holding majority shares in the global meeting management software market are Cisco Systems Inc; Cvent Inc.; Televic; Tyler Technologies Inc; Granicus, LLC;
The global meeting management software market is expected to reach US$ 8.90 billion by 2031.
The incremental growth expected to be recorded for the global meeting management software market during the forecast period is US$ 4.92 billion.
The global meeting management software market was estimated to be US$ 3.98 billion in 2023 and is expected to grow at a CAGR of 10.6% during the forecast period 2024 - 2031.
Integration of machine learning with software is anticipated to play a significant role in the global meeting management software market in the coming years.
Increasing demand for virtual meetings and increasing cost of unproductive meetings are the major factors that propel the meeting management software market.
Trends and growth analysis reports related to Technology, Media and Telecommunications : READ MORE..
The List of Companies - Meeting Management Software Market
- Televic
- Cisco Systems Inc
- Tyler Technologies
- Intelex Technologies ULC
- Granicus, LLC
- Fellow Insights, Inc.
- Decisions
- Cvent Inc
- MatchWare.com
- Avoma
The Insight Partners performs research in 4 major stages: Data Collection & Secondary Research, Primary Research, Data Analysis and Data Triangulation & Final Review.
- Data Collection and Secondary Research:
As a market research and consulting firm operating from a decade, we have published and advised several client across the globe. First step for any study will start with an assessment of currently available data and insights from existing reports. Further, historical and current market information is collected from Investor Presentations, Annual Reports, SEC Filings, etc., and other information related to company’s performance and market positioning are gathered from Paid Databases (Factiva, Hoovers, and Reuters) and various other publications available in public domain.
Several associations trade associates, technical forums, institutes, societies and organization are accessed to gain technical as well as market related insights through their publications such as research papers, blogs and press releases related to the studies are referred to get cues about the market. Further, white papers, journals, magazines, and other news articles published in last 3 years are scrutinized and analyzed to understand the current market trends.
- Primary Research:
The primarily interview analysis comprise of data obtained from industry participants interview and answers to survey questions gathered by in-house primary team.
For primary research, interviews are conducted with industry experts/CEOs/Marketing Managers/VPs/Subject Matter Experts from both demand and supply side to get a 360-degree view of the market. The primary team conducts several interviews based on the complexity of the markets to understand the various market trends and dynamics which makes research more credible and precise.
A typical research interview fulfils the following functions:
- Provides first-hand information on the market size, market trends, growth trends, competitive landscape, and outlook
- Validates and strengthens in-house secondary research findings
- Develops the analysis team’s expertise and market understanding
Primary research involves email interactions and telephone interviews for each market, category, segment, and sub-segment across geographies. The participants who typically take part in such a process include, but are not limited to:
- Industry participants: VPs, business development managers, market intelligence managers and national sales managers
- Outside experts: Valuation experts, research analysts and key opinion leaders specializing in the electronics and semiconductor industry.
Below is the breakup of our primary respondents by company, designation, and region:
Once we receive the confirmation from primary research sources or primary respondents, we finalize the base year market estimation and forecast the data as per the macroeconomic and microeconomic factors assessed during data collection.
- Data Analysis:
Once data is validated through both secondary as well as primary respondents, we finalize the market estimations by hypothesis formulation and factor analysis at regional and country level.
- Macro-Economic Factor Analysis:
We analyse macroeconomic indicators such the gross domestic product (GDP), increase in the demand for goods and services across industries, technological advancement, regional economic growth, governmental policies, the influence of COVID-19, PEST analysis, and other aspects. This analysis aids in setting benchmarks for various nations/regions and approximating market splits. Additionally, the general trend of the aforementioned components aid in determining the market's development possibilities.
- Country Level Data:
Various factors that are especially aligned to the country are taken into account to determine the market size for a certain area and country, including the presence of vendors, such as headquarters and offices, the country's GDP, demand patterns, and industry growth. To comprehend the market dynamics for the nation, a number of growth variables, inhibitors, application areas, and current market trends are researched. The aforementioned elements aid in determining the country's overall market's growth potential.
- Company Profile:
The “Table of Contents” is formulated by listing and analyzing more than 25 - 30 companies operating in the market ecosystem across geographies. However, we profile only 10 companies as a standard practice in our syndicate reports. These 10 companies comprise leading, emerging, and regional players. Nonetheless, our analysis is not restricted to the 10 listed companies, we also analyze other companies present in the market to develop a holistic view and understand the prevailing trends. The “Company Profiles” section in the report covers key facts, business description, products & services, financial information, SWOT analysis, and key developments. The financial information presented is extracted from the annual reports and official documents of the publicly listed companies. Upon collecting the information for the sections of respective companies, we verify them via various primary sources and then compile the data in respective company profiles. The company level information helps us in deriving the base number as well as in forecasting the market size.
- Developing Base Number:
Aggregation of sales statistics (2020-2022) and macro-economic factor, and other secondary and primary research insights are utilized to arrive at base number and related market shares for 2022. The data gaps are identified in this step and relevant market data is analyzed, collected from paid primary interviews or databases. On finalizing the base year market size, forecasts are developed on the basis of macro-economic, industry and market growth factors and company level analysis.
- Data Triangulation and Final Review:
The market findings and base year market size calculations are validated from supply as well as demand side. Demand side validations are based on macro-economic factor analysis and benchmarks for respective regions and countries. In case of supply side validations, revenues of major companies are estimated (in case not available) based on industry benchmark, approximate number of employees, product portfolio, and primary interviews revenues are gathered. Further revenue from target product/service segment is assessed to avoid overshooting of market statistics. In case of heavy deviations between supply and demand side values, all thes steps are repeated to achieve synchronization.
We follow an iterative model, wherein we share our research findings with Subject Matter Experts (SME’s) and Key Opinion Leaders (KOLs) until consensus view of the market is not formulated – this model negates any drastic deviation in the opinions of experts. Only validated and universally acceptable research findings are quoted in our reports.
We have important check points that we use to validate our research findings – which we call – data triangulation, where we validate the information, we generate from secondary sources with primary interviews and then we re-validate with our internal data bases and Subject matter experts. This comprehensive model enables us to deliver high quality, reliable data in shortest possible time.
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