Virtual Event Software Market Overview and Forecast by 2031
Se prevé que el tamaño del mercado de software de eventos virtuales alcance los 34,89 mil millones de dólares para 2031 desde los 12,56 mil millones de dólares en 2023. Se espera que el mercado registre una tasa compuesta anual del 13,6% durante 2023-2031. Es probable que el crecimiento de los eventos virtuales y el aumento de la adopción de plataformas de eventos virtuales basadas en IA sigan siendo tendencias clave en el mercado.CAGR of 13.6% during 2023–2031. The growth in virtual events and the rise in the adoption of AI-based virtual event platforms are likely to remain key trends in the market.
Análisis del mercado de software de eventos virtuales
El software de eventos virtuales está ganando terreno debido a factores como la creciente penetración de Internet, el aumento de la digitalización y el impulso de la cultura del trabajo desde casa en el sector corporativo. La capacidad del software de eventos virtuales para atraer a los asistentes con diversas funciones atractivas, como interacción uno a uno, encuestas de preguntas y respuestas, chats en vivo, emoticones y otras, impulsa su demanda entre varios usuarios finales, como corporaciones, empresas de gestión de eventos, comercio. organizadores de espectáculos, instituciones académicas y otros.digitalization, and a boost in the work-from-home culture in the corporate sector. The ability of the virtual event software to engage the attendees with various engaging features such as one-on-one interaction, Q&A polls, live chats, emoticons, and others drives its demand among several end users such as corporates, event management companies, trade show organizers, academic institutions, and others.
Descripción general del mercado de software de eventos virtuales
El software para eventos virtuales ayuda a realizar eventos virtualmente de manera eficiente. Presenta las mismas características que el software de gestión de eventos. La única diferencia es que el software de gestión de eventos también incluye la gestión del evento en persona. El software para eventos virtuales tiene capacidades como la transmisión web y se integra perfectamente con el software de seminarios web. Puede integrar contenido interactivo como chats grupales, encuestas de preguntas y respuestas y networking 1:1 . El usuario también podrá asistir al evento desde cualquier dispositivo.
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Mercado de software de eventos virtuales: ideas estratégicas
CAGR (2023 - 2031) (2023 - 2031)13,6%- Tamaño del mercado 2023
US$ 12,56 mil millones - Tamaño del mercado 2031
US$ 34,89 mil millones
Dinámica del mercado
- Aumento de la demanda de plataforma de eventos virtuales por parte del sector empresarial
- Marketing de eventos en las plataformas de redes sociales.
- Integración de IA con software de eventos virtuales
Jugadores claves . Jugadores principales
- Cvent Inc. Inc.
- EventMobi (5Touch Solutions Inc.)
- Hopin
- Hubilo Technologies Inc.
- Evento, Inc.
- Pathable, Inc.
- Remo.co
- ubivent GmbH
- Whova Inc.
- vFerias
Panorama regional
- América del norte
- Europa
- Asia-Pacífico
- América del Sur y Central
- Medio Oriente y África
Segmentación de mercado
Solución- Software y servicios
Tamaño de las empresas- Pymes
- Grandes Empresas
Usuario final- Organizadores de ferias comerciales
- Agencias de gestión de eventos
- Corporaciones
- Organizaciones Académicas
- Otros
- El PDF de muestra muestra la estructura del contenido y la naturaleza de la información con análisis cualitativo y cuantitativo.
Impulsores y oportunidades del mercado de software de eventos virtuales
Aumento de la demanda de plataformas de eventos virtuales del sector corporativo para favorecer el mercado
El sector empresarial está experimentando la creciente popularidad de las reuniones virtuales, que es uno de los factores clave que impulsa la necesidad de una plataforma de eventos virtuales. La ola de transformación digital, la pandemia de COVID-19 y la cultura del trabajo desde casa en el sector corporativo han generado la necesidad de una solución para involucrar a los empleados y partes interesadas de la empresa en una única plataforma integrada. Las grandes empresas tienen sus empleados en todo el mundo. Para las actividades de vinculación del equipo, la empresa organiza varios eventos en los que sus empleados pueden participar. El evento de vinculación de equipos ayuda a las empresas a crear un equipo de alto rendimiento y desarrollar espacios para que los empleados puedan interactuar y conocer más sobre los diversos orígenes y experiencias de los demás. Por lo tanto, las empresas organizan eventos para crear un ambiente de trabajo y relaciones saludables con los empleados, lo que impulsa aún más su productividad en el trabajo.
Integración de IA con software de eventos virtuales
Las tecnologías integradas de tecnología de inteligencia artificial ayudan al usuario a detectar patrones y conocimientos para descubrir las brechas y oportunidades que mejoran las características de cualquier software y proceso. El software de eventos virtuales integrado con IA puede ayudar a crear automáticamente las agendas de eventos y la planificación automática de eventos. Puede personalizar lugares y stands virtuales. También ayuda a replicar la experiencia presencial en las plataformas virtuales. Algunos actores del mercado ofrecen plataformas de eventos virtuales basadas en inteligencia artificial. Por ejemplo, EventsX es una plataforma impulsada por inteligencia artificial para organizar, comercializar y albergar el evento virtual, híbrido o presencial perfecto. Proporciona análisis en tiempo real y posteriores al evento que ayudan a los usuarios a comprender las experiencias del cliente. El análisis de eventos también les ayuda a mejorar para un evento futuro al mejorar las experiencias personalizadas de los clientes.
Análisis de segmentación del informe de mercado de software de eventos virtuales
Los segmentos clave que contribuyeron a la derivación del análisis de mercado de software para eventos virtuales son la solución, el tamaño de la empresa y el usuario final.
- Según la solución, el mercado de software para eventos virtuales se divide en software y servicios. El segmento de software tuvo la mayor participación del mercado en 2023.
- Por tamaño de empresa, el mercado se segmenta en pymes y grandes empresas. Se espera que las pymes crezcan con la tasa compuesta anual más alta durante el período previsto.
- En términos de usuario final, el mercado se segmenta en organizadores de ferias comerciales, agencias de gestión de eventos, corporaciones, organizaciones académicas y otros. Se espera que el segmento corporativo crezca con una CAGR significativa.
Análisis de cuota de mercado de software de eventos virtuales por geografía
El alcance geográfico del informe de mercado de software para eventos virtuales se divide principalmente en cinco regiones: América del Norte, Asia Pacífico, Europa, Medio Oriente y África, y América del Sur y Central.
Se espera que la región de Asia Pacífico crezca con la CAGR más alta durante el período previsto. La creciente digitalización, el crecimiento del sector corporativo y la proliferación de Internet en la región son algunos de los factores que impulsan el mercado de software para eventos virtuales de Asia Pacífico. Varias empresas de software están ampliando su presencia y negocios en la región, lo que impulsa aún más el mercado. El enfoque del gobierno en impulsar la digitalización en la región ha complementado aún más el crecimiento del mercado.
Alcance del informe de mercado de software de eventos virtuales
| Atributo del informe | Detalles |
|---|---|
| Tamaño del mercado en 2023 | 12,56 mil millones de dólares |
| Tamaño del mercado para 2031 | 34,89 mil millones de dólares |
| CAGR global (2023 - 2031) | 13,6% |
| Información histórica | 2021-2022 |
| Período de pronóstico | 2024-2031 |
| Segmentos cubiertos | Por solución
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| Regiones y países cubiertos | América del norte
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| Líderes del mercado y perfiles clave de empresas |
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- El PDF de muestra muestra la estructura del contenido y la naturaleza de la información con análisis cualitativo y cuantitativo.
Noticias del mercado de software de eventos virtuales y desarrollos recientes
El mercado de software para eventos virtuales se evalúa mediante la recopilación de datos cualitativos y cuantitativos posteriores a la investigación primaria y secundaria, que incluye importantes publicaciones corporativas, datos de asociaciones y bases de datos. A continuación se enumeran algunos de los avances en el mercado de software para eventos virtuales:
- Visit Maldives lanzó su primera plataforma de gestión de eventos virtuales. La moderna plataforma denominada "My Virtual Maldives" amplificó la participación de la audiencia y la creación de redes al conectar a asistentes de todo el mundo a través de eventos en línea organizados que van desde exposiciones virtuales, presentaciones itinerantes y seminarios web hasta capacitación y eventos de marketing en vivo dirigidos tanto al sector de viajes como a los consumidores. El formato basado en la web permite la mayor accesibilidad y una navegación sencilla, lo que permite a los asistentes experimentar el poder de la virtualidad en nuestra sólida plataforma y sus características, como emparejamiento impulsado por IA, generación inteligente de leads, stands virtuales, interacción híbrida y herramientas de networking. , soporte en tiempo real, videollamadas en vivo y chat de texto, y otros. (Fuente: Visit Maldives, comunicado de prensa, abril de 2021)
- Chati, un proveedor líder en la industria de soluciones integrales para eventos virtuales e híbridos, anunció el lanzamiento de su plataforma de eventos virtuales diseñada para transformar la forma en que las empresas, organizaciones y comunidades interactúan con audiencias globales en entornos virtuales e híbridos. La plataforma de Chati allana el camino para experiencias extraordinarias e interacciones valiosas para los anfitriones de eventos tanto de autoservicio como de servicio completo. Su combinación única de características, que incluyen plantillas de contenido inmersivo, espacios 3D personalizables, gamificación, registro de eventos y venta de entradas, y capacidades de integración, posiciona firmemente a Chati como un nuevo punto de referencia en la industria de eventos en línea para cualquier tamaño o tipo de empresa. (Fuente: Chati, Comunicado de prensa, agosto de 2023)
Cobertura y entregables del informe de mercado de software de eventos virtuales
El informe “Tamaño y pronóstico del mercado de software de eventos virtuales (2021-2031)” proporciona un análisis detallado del mercado que cubre las siguientes áreas:
- Tamaño del mercado de software de eventos virtuales y pronóstico a nivel global, regional y nacional para todos los segmentos clave del mercado cubiertos bajo el alcance.
- Tendencias del mercado de software de eventos virtuales, así como dinámicas del mercado, como impulsores, restricciones y oportunidades clave.
- Análisis FODA y las cinco fuerzas de PEST/Porter detallados
- Análisis del mercado de software para eventos virtuales que cubre las tendencias clave del mercado, el marco global y regional, los principales actores, las regulaciones y los desarrollos recientes del mercado.
- Análisis del panorama de la industria y de la competencia que cubre la concentración del mercado, análisis de mapas de calor, actores destacados y desarrollos recientes para el mercado de software de eventos virtuales.
- Perfiles detallados de la empresa
Report Coverage
Revenue forecast, Company Analysis, Industry landscape, Growth factors, and Trends
Segment Covered
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Regional Scope
North America, Europe, Asia Pacific, Middle East & Africa, South & Central America
Country Scope
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to country scope.
Frequently Asked Questions
The growth in virtual events and the rise in the adoption of AI-based virtual event platforms are the key driving factors impacting the virtual event software market.
Event marketing on social media platforms is considered a key trend in the virtual event software market.
Cvent Inc.; EventMobi (5Touch Solutions Inc.); Hopin; Hubilo Technologies Inc.; lnEvent, Inc; Pathable, Inc.; Remo.co; ubivent GmbH; Whova Inc.; and vFairs are some of the key players operating in the virtual event software market.
The estimated value of the virtual event software market will be US$ 34.89 billion by 2031.
The global virtual event software market is estimated to register a CAGR of 13.6% during the forecast period 2023–2031.
The Insight Partners performs research in 4 major stages: Data Collection & Secondary Research, Primary Research, Data Analysis and Data Triangulation & Final Review.
- Data Collection and Secondary Research:
As a market research and consulting firm operating from a decade, we have published and advised several client across the globe. First step for any study will start with an assessment of currently available data and insights from existing reports. Further, historical and current market information is collected from Investor Presentations, Annual Reports, SEC Filings, etc., and other information related to company’s performance and market positioning are gathered from Paid Databases (Factiva, Hoovers, and Reuters) and various other publications available in public domain.
Several associations trade associates, technical forums, institutes, societies and organization are accessed to gain technical as well as market related insights through their publications such as research papers, blogs and press releases related to the studies are referred to get cues about the market. Further, white papers, journals, magazines, and other news articles published in last 3 years are scrutinized and analyzed to understand the current market trends.
- Primary Research:
The primarily interview analysis comprise of data obtained from industry participants interview and answers to survey questions gathered by in-house primary team.
For primary research, interviews are conducted with industry experts/CEOs/Marketing Managers/VPs/Subject Matter Experts from both demand and supply side to get a 360-degree view of the market. The primary team conducts several interviews based on the complexity of the markets to understand the various market trends and dynamics which makes research more credible and precise.
A typical research interview fulfils the following functions:
- Provides first-hand information on the market size, market trends, growth trends, competitive landscape, and outlook
- Validates and strengthens in-house secondary research findings
- Develops the analysis team’s expertise and market understanding
Primary research involves email interactions and telephone interviews for each market, category, segment, and sub-segment across geographies. The participants who typically take part in such a process include, but are not limited to:
- Industry participants: VPs, business development managers, market intelligence managers and national sales managers
- Outside experts: Valuation experts, research analysts and key opinion leaders specializing in the electronics and semiconductor industry.
Below is the breakup of our primary respondents by company, designation, and region:
Once we receive the confirmation from primary research sources or primary respondents, we finalize the base year market estimation and forecast the data as per the macroeconomic and microeconomic factors assessed during data collection.
- Data Analysis:
Once data is validated through both secondary as well as primary respondents, we finalize the market estimations by hypothesis formulation and factor analysis at regional and country level.
- Macro-Economic Factor Analysis:
We analyse macroeconomic indicators such the gross domestic product (GDP), increase in the demand for goods and services across industries, technological advancement, regional economic growth, governmental policies, the influence of COVID-19, PEST analysis, and other aspects. This analysis aids in setting benchmarks for various nations/regions and approximating market splits. Additionally, the general trend of the aforementioned components aid in determining the market's development possibilities.
- Country Level Data:
Various factors that are especially aligned to the country are taken into account to determine the market size for a certain area and country, including the presence of vendors, such as headquarters and offices, the country's GDP, demand patterns, and industry growth. To comprehend the market dynamics for the nation, a number of growth variables, inhibitors, application areas, and current market trends are researched. The aforementioned elements aid in determining the country's overall market's growth potential.
- Company Profile:
The “Table of Contents” is formulated by listing and analyzing more than 25 - 30 companies operating in the market ecosystem across geographies. However, we profile only 10 companies as a standard practice in our syndicate reports. These 10 companies comprise leading, emerging, and regional players. Nonetheless, our analysis is not restricted to the 10 listed companies, we also analyze other companies present in the market to develop a holistic view and understand the prevailing trends. The “Company Profiles” section in the report covers key facts, business description, products & services, financial information, SWOT analysis, and key developments. The financial information presented is extracted from the annual reports and official documents of the publicly listed companies. Upon collecting the information for the sections of respective companies, we verify them via various primary sources and then compile the data in respective company profiles. The company level information helps us in deriving the base number as well as in forecasting the market size.
- Developing Base Number:
Aggregation of sales statistics (2020-2022) and macro-economic factor, and other secondary and primary research insights are utilized to arrive at base number and related market shares for 2022. The data gaps are identified in this step and relevant market data is analyzed, collected from paid primary interviews or databases. On finalizing the base year market size, forecasts are developed on the basis of macro-economic, industry and market growth factors and company level analysis.
- Data Triangulation and Final Review:
The market findings and base year market size calculations are validated from supply as well as demand side. Demand side validations are based on macro-economic factor analysis and benchmarks for respective regions and countries. In case of supply side validations, revenues of major companies are estimated (in case not available) based on industry benchmark, approximate number of employees, product portfolio, and primary interviews revenues are gathered. Further revenue from target product/service segment is assessed to avoid overshooting of market statistics. In case of heavy deviations between supply and demand side values, all thes steps are repeated to achieve synchronization.
We follow an iterative model, wherein we share our research findings with Subject Matter Experts (SME’s) and Key Opinion Leaders (KOLs) until consensus view of the market is not formulated – this model negates any drastic deviation in the opinions of experts. Only validated and universally acceptable research findings are quoted in our reports.
We have important check points that we use to validate our research findings – which we call – data triangulation, where we validate the information, we generate from secondary sources with primary interviews and then we re-validate with our internal data bases and Subject matter experts. This comprehensive model enables us to deliver high quality, reliable data in shortest possible time.
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