Se prevé que el tamaño del mercado de software para eventos virtuales alcance los 34.890 millones de dólares en 2031, frente a los 12.560 millones de dólares en 2023. Se espera que el mercado registre una CAGR del 13,6 % durante el período 2023-2031. Es probable que el crecimiento de los eventos virtuales y el aumento de la adopción de plataformas de eventos virtuales basadas en IA sigan siendo tendencias clave en el mercado.
Análisis del mercado de software para eventos virtuales
El software para eventos virtuales está ganando terreno debido a factores como la creciente penetración de Internet, el aumento de la digitalización y el impulso de la cultura del trabajo desde casa en el sector corporativo. La capacidad del software para eventos virtuales de involucrar a los asistentes con diversas funciones atractivas, como la interacción uno a uno, encuestas de preguntas y respuestas, chats en vivo, emoticones y otras, impulsa su demanda entre varios usuarios finales, como empresas, empresas de gestión de eventos, organizadores de ferias comerciales, instituciones académicas y otros.
Descripción general del mercado de software para eventos virtuales
El software de eventos virtuales ayuda a realizar eventos de manera virtual y eficiente. Presenta las mismas características que el software de gestión de eventos. La única diferencia es que el software de gestión de eventos también incluye la gestión del evento en persona. El software de eventos virtuales tiene capacidades como la transmisión web y se integra perfectamente con el software de seminarios web. Puede integrar contenido interactivo como chats grupales, encuestas de preguntas y respuestas y redes sociales . El usuario también puede asistir al evento desde cualquier dispositivo.
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Mercado de software para eventos virtuales: perspectivas estratégicas
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Factores impulsores y oportunidades del mercado del software para eventos virtuales
Aumento de la demanda de plataformas de eventos virtuales por parte del sector corporativo para favorecer al mercado
El sector corporativo está experimentando la creciente popularidad de las reuniones virtuales, que es uno de los factores clave que impulsan la necesidad de una plataforma de eventos virtuales. La ola de transformación digital, la pandemia de COVID-19 y la cultura del trabajo desde casa en el sector corporativo han generado la necesidad de una solución para involucrar a los empleados y las partes interesadas de la empresa en una única plataforma integrada. Las grandes corporaciones tienen a sus empleados en todo el mundo. Para las actividades de consolidación de equipos, la corporación organiza varios eventos en los que sus empleados pueden participar. El evento de consolidación de equipos ayuda a las corporaciones a crear un equipo de alto rendimiento y desarrollar un espacio para los empleados donde pueden interactuar y conocer más sobre los diversos antecedentes y experiencias de los demás. Por lo tanto, las corporaciones organizan eventos para crear un ambiente de trabajo saludable y relaciones con los empleados, lo que impulsa aún más su productividad en el trabajo.
Integración de IA con software de eventos virtuales
Las tecnologías integradas con IA ayudan al usuario a detectar patrones y conocimientos para descubrir las brechas y oportunidades que mejoran las características de cualquier software y proceso. El software de eventos virtuales integrado con IA puede ayudar a crear automáticamente las agendas de eventos y la planificación automática de eventos. Puede personalizar lugares y stands virtuales. También ayuda a replicar la experiencia en persona en las plataformas virtuales. Algunos actores del mercado ofrecen plataformas de eventos virtuales basadas en IA. Por ejemplo, EventsX es una plataforma impulsada por IA para organizar, comercializar y albergar el evento virtual, híbrido o en persona perfecto. Proporciona análisis en tiempo real y posteriores al evento que ayudan a los usuarios a comprender las experiencias de los clientes. El análisis de eventos también los ayuda a mejorar para un evento futuro al mejorar las experiencias personalizadas de los clientes.
Análisis de segmentación del informe de mercado de software de eventos virtuales
Los segmentos clave que contribuyeron a la derivación del análisis del mercado de software de eventos virtuales son la solución, el tamaño de la empresa y el usuario final.
- Según la solución, el mercado de software para eventos virtuales se divide en software y servicios. El segmento de software tuvo la mayor participación del mercado en 2023.
- Por tamaño de empresa, el mercado se segmenta en pymes y grandes empresas. Se espera que las pymes crezcan con la CAGR más alta durante el período de pronóstico.
- En términos de usuario final, el mercado está segmentado en organizadores de ferias comerciales, agencias de gestión de eventos, empresas, organizaciones académicas y otros. Se espera que el segmento corporativo crezca con una CAGR significativa.
Análisis de la cuota de mercado del software de eventos virtuales por geografía
El alcance geográfico del informe del mercado de software de eventos virtuales se divide principalmente en cinco regiones: América del Norte, Asia Pacífico, Europa, Medio Oriente y África, y América del Sur y Central.
Se espera que la región de Asia Pacífico crezca con la CAGR más alta durante el período de pronóstico. La creciente digitalización, el crecimiento del sector corporativo y la proliferación de Internet en la región son algunos de los factores que impulsan el mercado de software de eventos virtuales de Asia Pacífico. Varias empresas de software están expandiendo su presencia y negocios en la región, lo que impulsa aún más el mercado. El enfoque del gobierno en impulsar la digitalización en la región ha complementado aún más el crecimiento del mercado.
Perspectivas regionales del mercado de software de eventos virtuales
Los analistas de Insight Partners explicaron en detalle las tendencias y los factores regionales que influyen en el mercado de software para eventos virtuales durante el período de pronóstico. Esta sección también analiza los segmentos y la geografía del mercado de software para eventos virtuales en América del Norte, Europa, Asia Pacífico, Oriente Medio y África, y América del Sur y Central.
- Obtenga datos regionales específicos para el mercado de software de eventos virtuales
Alcance del informe de mercado de software de eventos virtuales
| Atributo del informe | Detalles |
|---|---|
| Tamaño del mercado en 2023 | US$ 12,56 mil millones |
| Tamaño del mercado en 2031 | US$ 34.89 mil millones |
| CAGR global (2023 - 2031) | 13,6% |
| Datos históricos | 2021-2022 |
| Período de pronóstico | 2024-2031 |
| Segmentos cubiertos | Por solución
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| Regiones y países cubiertos | América del norte
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| Líderes del mercado y perfiles de empresas clave |
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Densidad de actores del mercado de software de eventos virtuales: comprensión de su impacto en la dinámica empresarial
El mercado de software para eventos virtuales está creciendo rápidamente, impulsado por la creciente demanda de los usuarios finales debido a factores como la evolución de las preferencias de los consumidores, los avances tecnológicos y una mayor conciencia de los beneficios del producto. A medida que aumenta la demanda, las empresas amplían sus ofertas, innovan para satisfacer las necesidades de los consumidores y aprovechan las tendencias emergentes, lo que impulsa aún más el crecimiento del mercado.
La densidad de actores del mercado se refiere a la distribución de las empresas o firmas que operan dentro de un mercado o industria en particular. Indica cuántos competidores (actores del mercado) están presentes en un espacio de mercado determinado en relación con su tamaño o valor total de mercado.
Las principales empresas que operan en el mercado de software de eventos virtuales son:
- Compañía Cvent Inc.
- EventMobi (Soluciones 5Touch Inc.)
- Esperando
- Tecnologías Hubilo Inc.
- lnEvent, Inc
- Práctico, Inc.
Descargo de responsabilidad : Las empresas enumeradas anteriormente no están clasificadas en ningún orden particular.
- Obtenga una descripción general de los principales actores clave del mercado de software para eventos virtuales
Noticias y desarrollos recientes del mercado de software para eventos virtuales
El mercado de software para eventos virtuales se evalúa mediante la recopilación de datos cualitativos y cuantitativos a partir de una investigación primaria y secundaria, que incluye publicaciones corporativas importantes, datos de asociaciones y bases de datos. A continuación, se enumeran algunos de los avances en el mercado de software para eventos virtuales:
- Visit Maldives lanzó su primera plataforma de gestión de eventos virtuales. La moderna plataforma, denominada “My Virtual Maldives”, amplificó la participación y la creación de redes de la audiencia al conectar a los asistentes de todo el mundo a través de eventos en línea organizados que van desde exposiciones virtuales, presentaciones itinerantes y seminarios web hasta eventos de capacitación y marketing en vivo dirigidos tanto al sector turístico como a los consumidores. El formato basado en la web permite la mayor accesibilidad y una navegación sencilla, lo que permite a los asistentes experimentar el poder de la virtualidad en nuestra sólida plataforma y sus funciones, como el emparejamiento impulsado por IA, la generación inteligente de clientes potenciales, los stands virtuales, las herramientas híbridas de participación y creación de redes, el soporte en tiempo real, las videollamadas en vivo y el chat de texto, entre otros. (Fuente: Visit Maldives, comunicado de prensa, abril de 2021)
- Chati, un proveedor líder en la industria de soluciones integrales para eventos virtuales e híbridos, anunció el lanzamiento de su plataforma de eventos virtuales diseñada para transformar la forma en que las empresas, organizaciones y comunidades interactúan con audiencias globales en entornos virtuales e híbridos. La plataforma de Chati allana el camino para experiencias extraordinarias e interacciones valiosas para los anfitriones de eventos tanto de autoservicio como de servicio completo. Su combinación única de características, que incluyen plantillas de contenido inmersivo, espacios 3D personalizables, gamificación, registro y venta de entradas para eventos y capacidades de integración, posiciona firmemente a Chati como un nuevo punto de referencia en la industria de eventos en línea para empresas de cualquier tamaño o tipo. (Fuente: Chati, comunicado de prensa, agosto de 2023)
Informe sobre el mercado de software para eventos virtuales: cobertura y resultados
El informe “Tamaño y pronóstico del mercado de software de eventos virtuales (2021-2031)” proporciona un análisis detallado del mercado que cubre las siguientes áreas:
- Tamaño y pronóstico del mercado de software de eventos virtuales a nivel global, regional y nacional para todos los segmentos clave del mercado cubiertos bajo el alcance
- Tendencias del mercado de software de eventos virtuales, así como dinámicas del mercado, como impulsores, restricciones y oportunidades clave
- Análisis detallado de las cinco fuerzas de Porter y PEST y FODA
- Análisis del mercado de software para eventos virtuales que cubre las tendencias clave del mercado, el marco global y regional, los principales actores, las regulaciones y los desarrollos recientes del mercado
- Panorama de la industria y análisis de la competencia que abarca la concentración del mercado, análisis de mapas de calor, actores destacados y desarrollos recientes para el mercado de software de eventos virtuales
- Perfiles detallados de empresas
- Historical Analysis (2 Years), Base Year, Forecast (7 Years) with CAGR
- PEST and SWOT Analysis
- Market Size Value / Volume - Global, Regional, Country
- Industry and Competitive Landscape
- Excel Dataset
Report Coverage
Revenue forecast, Company Analysis, Industry landscape, Growth factors, and Trends
Segment Covered
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Regional Scope
North America, Europe, Asia Pacific, Middle East & Africa, South & Central America
Country Scope
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Frequently Asked Questions
The growth in virtual events and the rise in the adoption of AI-based virtual event platforms are the key driving factors impacting the virtual event software market.
Event marketing on social media platforms is considered a key trend in the virtual event software market.
Cvent Inc.; EventMobi (5Touch Solutions Inc.); Hopin; Hubilo Technologies Inc.; lnEvent, Inc; Pathable, Inc.; Remo.co; ubivent GmbH; Whova Inc.; and vFairs are some of the key players operating in the virtual event software market.
The estimated value of the virtual event software market will be US$ 34.89 billion by 2031.
The global virtual event software market is estimated to register a CAGR of 13.6% during the forecast period 2023–2031.
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The Insight Partners performs research in 4 major stages: Data Collection & Secondary Research, Primary Research, Data Analysis and Data Triangulation & Final Review.
- Data Collection and Secondary Research:
As a market research and consulting firm operating from a decade, we have published and advised several client across the globe. First step for any study will start with an assessment of currently available data and insights from existing reports. Further, historical and current market information is collected from Investor Presentations, Annual Reports, SEC Filings, etc., and other information related to company’s performance and market positioning are gathered from Paid Databases (Factiva, Hoovers, and Reuters) and various other publications available in public domain.
Several associations trade associates, technical forums, institutes, societies and organization are accessed to gain technical as well as market related insights through their publications such as research papers, blogs and press releases related to the studies are referred to get cues about the market. Further, white papers, journals, magazines, and other news articles published in last 3 years are scrutinized and analyzed to understand the current market trends.
- Primary Research:
The primarily interview analysis comprise of data obtained from industry participants interview and answers to survey questions gathered by in-house primary team.
For primary research, interviews are conducted with industry experts/CEOs/Marketing Managers/VPs/Subject Matter Experts from both demand and supply side to get a 360-degree view of the market. The primary team conducts several interviews based on the complexity of the markets to understand the various market trends and dynamics which makes research more credible and precise.
A typical research interview fulfils the following functions:
- Provides first-hand information on the market size, market trends, growth trends, competitive landscape, and outlook
- Validates and strengthens in-house secondary research findings
- Develops the analysis team’s expertise and market understanding
Primary research involves email interactions and telephone interviews for each market, category, segment, and sub-segment across geographies. The participants who typically take part in such a process include, but are not limited to:
- Industry participants: VPs, business development managers, market intelligence managers and national sales managers
- Outside experts: Valuation experts, research analysts and key opinion leaders specializing in the electronics and semiconductor industry.
Below is the breakup of our primary respondents by company, designation, and region:
Once we receive the confirmation from primary research sources or primary respondents, we finalize the base year market estimation and forecast the data as per the macroeconomic and microeconomic factors assessed during data collection.
- Data Analysis:
Once data is validated through both secondary as well as primary respondents, we finalize the market estimations by hypothesis formulation and factor analysis at regional and country level.
- Macro-Economic Factor Analysis:
We analyse macroeconomic indicators such the gross domestic product (GDP), increase in the demand for goods and services across industries, technological advancement, regional economic growth, governmental policies, the influence of COVID-19, PEST analysis, and other aspects. This analysis aids in setting benchmarks for various nations/regions and approximating market splits. Additionally, the general trend of the aforementioned components aid in determining the market's development possibilities.
- Country Level Data:
Various factors that are especially aligned to the country are taken into account to determine the market size for a certain area and country, including the presence of vendors, such as headquarters and offices, the country's GDP, demand patterns, and industry growth. To comprehend the market dynamics for the nation, a number of growth variables, inhibitors, application areas, and current market trends are researched. The aforementioned elements aid in determining the country's overall market's growth potential.
- Company Profile:
The “Table of Contents” is formulated by listing and analyzing more than 25 - 30 companies operating in the market ecosystem across geographies. However, we profile only 10 companies as a standard practice in our syndicate reports. These 10 companies comprise leading, emerging, and regional players. Nonetheless, our analysis is not restricted to the 10 listed companies, we also analyze other companies present in the market to develop a holistic view and understand the prevailing trends. The “Company Profiles” section in the report covers key facts, business description, products & services, financial information, SWOT analysis, and key developments. The financial information presented is extracted from the annual reports and official documents of the publicly listed companies. Upon collecting the information for the sections of respective companies, we verify them via various primary sources and then compile the data in respective company profiles. The company level information helps us in deriving the base number as well as in forecasting the market size.
- Developing Base Number:
Aggregation of sales statistics (2020-2022) and macro-economic factor, and other secondary and primary research insights are utilized to arrive at base number and related market shares for 2022. The data gaps are identified in this step and relevant market data is analyzed, collected from paid primary interviews or databases. On finalizing the base year market size, forecasts are developed on the basis of macro-economic, industry and market growth factors and company level analysis.
- Data Triangulation and Final Review:
The market findings and base year market size calculations are validated from supply as well as demand side. Demand side validations are based on macro-economic factor analysis and benchmarks for respective regions and countries. In case of supply side validations, revenues of major companies are estimated (in case not available) based on industry benchmark, approximate number of employees, product portfolio, and primary interviews revenues are gathered. Further revenue from target product/service segment is assessed to avoid overshooting of market statistics. In case of heavy deviations between supply and demand side values, all thes steps are repeated to achieve synchronization.
We follow an iterative model, wherein we share our research findings with Subject Matter Experts (SME’s) and Key Opinion Leaders (KOLs) until consensus view of the market is not formulated – this model negates any drastic deviation in the opinions of experts. Only validated and universally acceptable research findings are quoted in our reports.
We have important check points that we use to validate our research findings – which we call – data triangulation, where we validate the information, we generate from secondary sources with primary interviews and then we re-validate with our internal data bases and Subject matter experts. This comprehensive model enables us to deliver high quality, reliable data in shortest possible time.
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