Le marché mondial des logiciels de gestion d'événements a généré 5 810,6 millions USD en 2018 et devrait générer 21 287,6 millions USD d'ici 2027, enregistrant un TCAC de 16,02 % de 2019 à 2027.
La complexité de la gestion d'événements, l'intégration de l'intelligence artificielle (IA) dans les logiciels et l'importance croissante des médias sociaux dans le marketing événementiel sont les éléments potentiels qui alimentent la croissance du marché mondial des logiciels de gestion d'événements . Au contraire, les problèmes de confidentialité et de sécurité des données et la difficulté d'intégrer les logiciels de gestion d'événements aux systèmes d'entreprise compromettent l'expansion du marché.
Les événements sont considérés comme des moyens de communication essentiels et pratiques entre les entreprises et les clients. Un événement d'affaires réussi nécessite une inscription appropriée, un marketing événementiel, une gestion des participants, une recherche de lieux, une gestion des sessions et une technologie sur site. Les principaux acteurs opérant sur le marché mondial des logiciels de gestion d'événements se sont concentrés sur l'amélioration des produits et des services en intégrant des fonctionnalités et des technologies avancées. Ils essaient d'accroître leur présence sur le marché en signant des collaborations, des contrats, des coentreprises et en créant de nouvelles installations dans le monde entier.
Au niveau régional, l'Amérique du Nord a dominé le marché mondial des logiciels de gestion d'événements en 2018 avec la part de revenus optimale. Dans le même temps, la région Asie-Pacifique devrait connaître une forte croissance avec le TCAC le plus élevé au cours de la période de prévision.
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Marché mondial des logiciels de gestion d'événements : informations stratégiques
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Tendances futures
Adoption d'un logiciel de gestion d'événements basé sur le cloud
Les fonctionnalités avancées, le faible investissement initial et les modèles sophistiqués de cloud et d'hébergement sont quelques-unes des principales raisons de l'adoption croissante des logiciels de gestion d'événements basés sur le cloud . Le déploiement de solutions basées sur le cloud permet aux entreprises de réduire les coûts opérationnels, de limiter les erreurs humaines et d'améliorer la productivité. Toutes les petites et moyennes entreprises ne trouvent pas possible d'investir dans un logiciel de gestion d'événements sur site en raison de la complexité de l'installation et des coûts opérationnels élevés. Cela crée une demande pour des logiciels de gestion d'événements basés sur le cloud, en particulier parmi les PME. En outre, la révolution numérique croissante favorise l'adoption de solutions basées sur le cloud dans divers secteurs d'activité. Ces éléments susmentionnés devraient propulser le marché mondial des logiciels de gestion d'événements à un rythme impressionnant.
Conducteurs
Complexités dans la gestion d'événements
La gestion des événements devient fastidieuse lorsqu'il s'agit d'opérations efficaces. De plus, l'implication de divers prestataires de services tels que les planificateurs d'événements, le personnel de marketing et de promotion et les équipes de gestion des billets complique encore les choses. La diversité des fournisseurs, des devises, des langues multiples et des fuseaux horaires sont quelques-uns des facteurs cruciaux qui influencent le marché de la gestion d'événements. Ces subtilités impliquées peuvent être traitées avec précision par des systèmes logiciels facilitant l'autorité pour analyser les données en temps réel et dans le monde réel. Les solutions basées sur le cloud, l'Internet des objets (IoT) et l'IA sont quelques-unes des technologies émergentes qui devraient propulser le marché mondial des logiciels de gestion d'événements au cours de la période de prévision. Plusieurs sociétés de gestion d'événements se concentrent fortement sur l'offre de fonctionnalités et de services améliorés. Elles ont déployé des technologies logicielles et des solutions automatisées pour un flux de travail et des opérations efficaces.
Importance croissante des médias sociaux dans le marketing événementiel
Les médias sociaux sont devenus un outil incontournable et indispensable pour la promotion du buzz ou des nouvelles concernant tout événement à venir. On estime que 3,2 milliards de personnes utilisent les médias sociaux chaque jour. Les équipes de gestion et les planificateurs d'événements utilisent différents canaux, e-mails, publicités Google, vidéos YouTube, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, etc., pour promouvoir l'événement et le rendre attrayant pour le grand public. Les médias sociaux permettent aux participants potentiels de s'engager dans un environnement en direct en posant des questions et en donnant leur avis. Ils donnent un élan à la visibilité de l'événement. De plus, un événement organisé et diffusé via les médias sociaux contribue à faire connaître la marque, à étendre la portée de l'organisation, à créer des interactions avec le public et à augmenter les taux d'inscription aux événements.
Restrictions
Difficulté d'intégration des logiciels de gestion d'événements aux systèmes d'entreprise
Un grand nombre d'organisateurs d'événements intègrent les données des événements à certains des systèmes commerciaux de leur organisation. Cependant, la plupart des organisations trouvent difficile d'intégrer les logiciels de gestion d'événements aux systèmes commerciaux critiques, car les informations cruciales sont consultées, modifiées, mises à jour et gérées simultanément par divers processus et systèmes. Les entreprises doivent garantir la cohérence des informations dans toutes leurs opérations pour éviter les conflits entre systèmes. Le problème de l'intégration conduit à des silos de données, réduisant la capacité organisationnelle à analyser les données commerciales qui permettent d'obtenir des informations précieuses. Ces logiciels intégrant des défis freinent l'expansion du marché mondial des logiciels de gestion d'événements.
Segmentation du marché
Par type de solution
La gamme de fonctionnalités et d'applications a stimulé la croissance du segment
Le marché mondial des logiciels de gestion d'événements, par type de solution, est divisé en logiciels et services. Les premiers ont dominé le marché en 2018 avec la plus grande part de revenus et devraient conserver la tête jusqu'en 2027. Un logiciel efficace aide les gestionnaires d'événements à contrôler et à coordonner tous les détails infimes mais importants pour avoir un lieu de travail efficace et une conduite d'événement réussie. Un logiciel aide à organiser, planifier, gérer, contrôler et produire un événement. En outre, il crée des sites Web, génère des applications événementielles, organise la billetterie et les inscriptions et offre des analyses d'engagement aux organisateurs pour la planification future des événements.
Le segment des services devrait connaître une forte croissance au cours de la période de prévision. Les organisateurs d'événements fournissent des services professionnels tels que la coordination d'événements, la gestion, les conférences, les expositions, le divertissement et la recherche de lieux. Un nombre croissant d'applications de gestion d'événements stimulent le marché des services car elles offrent des fonctionnalités et des analyses faciles à gérer pour prédire le retour sur investissement généré par les événements organisés.
Par application
L'adoption à grande échelle des logiciels de planification d'événements a confirmé la domination du segment
En fonction des applications, le marché mondial des logiciels de gestion d'événements est segmenté en planification d'événements, marketing événementiel, gestion des lieux et des billets, rapports et analyses, etc. Le segment de la planification d'événements occupait la plus grande part de marché en 2018 et devrait continuer à dominer tout au long de la période de prévision. Le logiciel de planification d'événements est utilisé pour gérer les réunions, les activités de team-building, les salons professionnels, les conventions, les cérémonies et les fêtes. Le logiciel gère la budgétisation, la définition des échéanciers provisoires, la réservation des sites d'événements, l'obtention des permis et la coordination des transports. Le logiciel contribue également à accroître la participation aux événements grâce à des campagnes de marketing par e-mail et à l'inscription continue aux événements via des outils en ligne.
Le segment du marketing événementiel est devenu le deuxième plus grand captivateur du marché en 2018, avec une croissance prometteuse au cours de la période de prévision. Les organisateurs utilisent des logiciels de marketing événementiel pour surveiller et rationaliser tous les processus critiques. Le marketing événementiel comprend l'analyse marketing, les blogs, les e-mails, l'optimisation des recherches, la gestion des leads et le marketing sur les réseaux sociaux sur une seule et même plateforme.
Perspectives régionales
Le marché mondial des logiciels de gestion d'événements est segmenté géographiquement en Amérique du Nord, Europe, Asie-Pacifique (APAC), Amérique du Sud (SAM) et Moyen-Orient et Afrique (MEA).
En 2018, l'Amérique du Nord a dominé le marché, accumulant la plus grande part de revenus. La région est ouverte à l'adoption de technologies nouvelles et émergentes, notamment des logiciels et des outils de gestion d'événements. La situation financière concrète de l'Amérique du Nord lui permet d'investir massivement dans l'approbation des outils et techniques les plus récents, garantissant ainsi des opérations commerciales efficaces. De plus, de nombreuses entreprises et organisations de premier plan ont leur siège social en Amérique du Nord et la région accueille divers événements, sommets et conférences internationaux. La région est très active dans la transition des processus commerciaux vers la numérisation. Diverses entreprises développent des logiciels de gestion d'événements pour exercer un contrôle total sur les clients, les employés et les services à différents niveaux.
L’Europe présente de grandes différences culturelles, politiques et commerciales, ce qui en fait un centre d’événements, d’expositions et de conférences variés. La plupart des grandes villes et pays européens sont perçus comme des destinations finales pour les grandes conférences d’associations internationales. Londres, Barcelone, Berlin, Amsterdam, Madrid, Paris, Lisbonne et Prague sont les principales destinations européennes pour les événements. Le marché européen des logiciels de gestion d’événements prospère grâce au besoin de logiciels capables de planifier, de gérer et d’automatiser toutes les activités liées aux événements. En outre, le Big Data et l’IA aident à travailler sur des opportunités plus personnalisées, telles que la création d’un calendrier d’événement unique pour chaque participant et la fourniture d’une carte personnalisée de l’emplacement du lieu avec d’autres points d’intérêt.
Sur le marché des logiciels de gestion d'événements en Asie-Pacifique, Hong Kong, le Japon, la Corée et Singapour sont cités comme les destinations d'événements internationaux les plus prisées en raison de leurs incitations fiscales avantageuses et d'une vague de start-ups technologiques. Ces pôles d'événements internationaux offrent une sécurité physique très performante et un développement d'écosystème informatique incomparable. L'avantage concurrentiel de l'Asie-Pacifique en termes de gestion d'événements est l'utilisation intensive d'applications de messagerie, ce qui facilite la mise en place du système d'interactions événementielles.
Principaux acteurs du marché :
- Active Network, LLC. (États-Unis)
- Arlo Software Limited (Nouvelle-Zélande)
- Attendify (États-Unis)
- Aventri, Inc. (États-Unis)
- Bizzabo, Inc (États-Unis)
- Cvent, Inc. (États-Unis)
- Event Espresso LLC (États-Unis)
- Eventbrite, Inc (États-Unis)
- Grenadine Technologies Inc. (Canada)
- Zerista Inc. (Simpleview, LLC) (États-Unis)
Logiciel de gestion d'événements
Aperçu régional du marché mondial des logiciels de gestion d'événements
Les tendances et facteurs régionaux influençant le marché mondial des logiciels de gestion d’événements tout au long de la période de prévision ont été expliqués en détail par les analystes d’Insight Partners. Cette section traite également des segments et de la géographie du marché mondial des logiciels de gestion d’événements en Amérique du Nord, en Europe, en Asie-Pacifique, au Moyen-Orient et en Afrique, ainsi qu’en Amérique du Sud et en Amérique centrale.
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Portée du rapport sur le marché mondial des logiciels de gestion d'événements
| Attribut de rapport | Détails |
|---|---|
| Taille du marché en 2019 | 6,48 milliards de dollars américains |
| Taille du marché d'ici 2027 | 21,29 milliards de dollars américains |
| Taux de croissance annuel composé mondial (2019-2027) | 16,02% |
| Données historiques | 2017-2018 |
| Période de prévision | 2020-2027 |
| Segments couverts | Par type de solution
|
| Régions et pays couverts | Amérique du Nord
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| Leaders du marché et profils d'entreprises clés |
|
Densité des acteurs du marché mondial des logiciels de gestion d'événements : comprendre son impact sur la dynamique des entreprises
Le marché mondial des logiciels de gestion d'événements connaît une croissance rapide, tirée par la demande croissante des utilisateurs finaux en raison de facteurs tels que l'évolution des préférences des consommateurs, les avancées technologiques et une plus grande sensibilisation aux avantages du produit. À mesure que la demande augmente, les entreprises élargissent leurs offres, innovent pour répondre aux besoins des consommateurs et capitalisent sur les tendances émergentes, ce qui alimente davantage la croissance du marché.
La densité des acteurs du marché fait référence à la répartition des entreprises ou des sociétés opérant sur un marché ou un secteur particulier. Elle indique le nombre de concurrents (acteurs du marché) présents sur un marché donné par rapport à sa taille ou à sa valeur marchande totale.
Les principales entreprises opérant sur le marché mondial des logiciels de gestion d'événements sont :
- Réseau actif, LLC
- Arlo Software Limited
- Assistez
- Aventri, Inc.
- Bizzabo, Inc.
Avis de non-responsabilité : les sociétés répertoriées ci-dessus ne sont pas classées dans un ordre particulier.
- Obtenez un aperçu des principaux acteurs du marché mondial des logiciels de gestion d'événements
Principaux développements :
Octobre 2019 :
Active Networks LLC s'est associé à NRPA pour le programme Parks Build Community 2019.Août 2018 :
Attendify a introduit un nouveau widget d'inscription qui permet aux utilisateurs d'ajouter l'inscription à un événement et la billetterie à leur site Web existant sans avoir besoin d'ajouter des liens externes.Juin 2019 :
Aventri a collaboré avec Plannernet, un réseau mondial de fournisseurs de réunions et d'événements, pour permettre aux clients d'accéder à un réseau de 1 500 spécialistes dans 70 pays.Septembre 2019 :
Cvent s'est associé à JTB pour vendre des solutions événementielles en Asie-Pacifique. JTB travaille en tant que partenaire platine de l'entreprise.
Couverture du rapport
Le rapport d'étude de marché mondial sur les logiciels de gestion d'événements fournit des informations détaillées sur le marché en termes de taille, de part, de tendances et de prévisions. Il offre un savoir-faire clair et précis sur les moteurs, les contraintes, les opportunités, les segments et le paysage industriel. Une liste des principaux acteurs du marché avec leurs développements respectifs au cours des dernières années a été réservée comme une mention spéciale.
- Historical Analysis (2 Years), Base Year, Forecast (7 Years) with CAGR
- PEST and SWOT Analysis
- Market Size Value / Volume - Global, Regional, Country
- Industry and Competitive Landscape
- Excel Dataset
Report Coverage
Revenue forecast, Company Analysis, Industry landscape, Growth factors, and Trends
Segment Covered
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to segments covered.
Regional Scope
North America, Europe, Asia Pacific, Middle East & Africa, South & Central America
Country Scope
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Frequently Asked Questions
Currently event planning is most commonly used application of event management software. The advantage of event planning software is not only permit the event admin to efficiently manage more efficiently and also save ones time and money, by automating the overall promotional activities to create buzz prior to your event, thus, bolster the event management market in the forecast period.
Small and medium-sized enterprises are still in the initial phases of adopting the latest technology trends. SMEs offers a huge growth opportunity for players operating in the event management software market. In order to tap this potential segment, companies are investing in marketing activities to spread awareness and generate interest in small scale businesses.
The presence of many well-known players, together with the presence of small businesses and new entrants in the region, is one of the substantial factors augmenting the market growth in the North America region. Moreover, to increased partnerships between companies in the region further boost the demands for event management software.
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The List of Companies - Event Management Software Market
- Active Network, LLC
- Arlo Software Limited
- Attendify
- Aventri, Inc.
- Bizzabo, Inc.
- Cvent, Inc.
- Event Espresso LLC
- Eventbrite, Inc.
- Grenadine Technologies Inc.
- Zerista Inc.
The Insight Partners performs research in 4 major stages: Data Collection & Secondary Research, Primary Research, Data Analysis and Data Triangulation & Final Review.
- Data Collection and Secondary Research:
As a market research and consulting firm operating from a decade, we have published and advised several client across the globe. First step for any study will start with an assessment of currently available data and insights from existing reports. Further, historical and current market information is collected from Investor Presentations, Annual Reports, SEC Filings, etc., and other information related to company’s performance and market positioning are gathered from Paid Databases (Factiva, Hoovers, and Reuters) and various other publications available in public domain.
Several associations trade associates, technical forums, institutes, societies and organization are accessed to gain technical as well as market related insights through their publications such as research papers, blogs and press releases related to the studies are referred to get cues about the market. Further, white papers, journals, magazines, and other news articles published in last 3 years are scrutinized and analyzed to understand the current market trends.
- Primary Research:
The primarily interview analysis comprise of data obtained from industry participants interview and answers to survey questions gathered by in-house primary team.
For primary research, interviews are conducted with industry experts/CEOs/Marketing Managers/VPs/Subject Matter Experts from both demand and supply side to get a 360-degree view of the market. The primary team conducts several interviews based on the complexity of the markets to understand the various market trends and dynamics which makes research more credible and precise.
A typical research interview fulfils the following functions:
- Provides first-hand information on the market size, market trends, growth trends, competitive landscape, and outlook
- Validates and strengthens in-house secondary research findings
- Develops the analysis team’s expertise and market understanding
Primary research involves email interactions and telephone interviews for each market, category, segment, and sub-segment across geographies. The participants who typically take part in such a process include, but are not limited to:
- Industry participants: VPs, business development managers, market intelligence managers and national sales managers
- Outside experts: Valuation experts, research analysts and key opinion leaders specializing in the electronics and semiconductor industry.
Below is the breakup of our primary respondents by company, designation, and region:
Once we receive the confirmation from primary research sources or primary respondents, we finalize the base year market estimation and forecast the data as per the macroeconomic and microeconomic factors assessed during data collection.
- Data Analysis:
Once data is validated through both secondary as well as primary respondents, we finalize the market estimations by hypothesis formulation and factor analysis at regional and country level.
- Macro-Economic Factor Analysis:
We analyse macroeconomic indicators such the gross domestic product (GDP), increase in the demand for goods and services across industries, technological advancement, regional economic growth, governmental policies, the influence of COVID-19, PEST analysis, and other aspects. This analysis aids in setting benchmarks for various nations/regions and approximating market splits. Additionally, the general trend of the aforementioned components aid in determining the market's development possibilities.
- Country Level Data:
Various factors that are especially aligned to the country are taken into account to determine the market size for a certain area and country, including the presence of vendors, such as headquarters and offices, the country's GDP, demand patterns, and industry growth. To comprehend the market dynamics for the nation, a number of growth variables, inhibitors, application areas, and current market trends are researched. The aforementioned elements aid in determining the country's overall market's growth potential.
- Company Profile:
The “Table of Contents” is formulated by listing and analyzing more than 25 - 30 companies operating in the market ecosystem across geographies. However, we profile only 10 companies as a standard practice in our syndicate reports. These 10 companies comprise leading, emerging, and regional players. Nonetheless, our analysis is not restricted to the 10 listed companies, we also analyze other companies present in the market to develop a holistic view and understand the prevailing trends. The “Company Profiles” section in the report covers key facts, business description, products & services, financial information, SWOT analysis, and key developments. The financial information presented is extracted from the annual reports and official documents of the publicly listed companies. Upon collecting the information for the sections of respective companies, we verify them via various primary sources and then compile the data in respective company profiles. The company level information helps us in deriving the base number as well as in forecasting the market size.
- Developing Base Number:
Aggregation of sales statistics (2020-2022) and macro-economic factor, and other secondary and primary research insights are utilized to arrive at base number and related market shares for 2022. The data gaps are identified in this step and relevant market data is analyzed, collected from paid primary interviews or databases. On finalizing the base year market size, forecasts are developed on the basis of macro-economic, industry and market growth factors and company level analysis.
- Data Triangulation and Final Review:
The market findings and base year market size calculations are validated from supply as well as demand side. Demand side validations are based on macro-economic factor analysis and benchmarks for respective regions and countries. In case of supply side validations, revenues of major companies are estimated (in case not available) based on industry benchmark, approximate number of employees, product portfolio, and primary interviews revenues are gathered. Further revenue from target product/service segment is assessed to avoid overshooting of market statistics. In case of heavy deviations between supply and demand side values, all thes steps are repeated to achieve synchronization.
We follow an iterative model, wherein we share our research findings with Subject Matter Experts (SME’s) and Key Opinion Leaders (KOLs) until consensus view of the market is not formulated – this model negates any drastic deviation in the opinions of experts. Only validated and universally acceptable research findings are quoted in our reports.
We have important check points that we use to validate our research findings – which we call – data triangulation, where we validate the information, we generate from secondary sources with primary interviews and then we re-validate with our internal data bases and Subject matter experts. This comprehensive model enables us to deliver high quality, reliable data in shortest possible time.
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