Event Management Software Market Size, Revenue Forecast 2027
Le marché mondial des logiciels de gestion d’événements a engrangé 5 810,6 millions de dollars américains en 2018 et devrait générer 21 287,6 millions de dollars américains d’ici 2027, enregistrant un TCAC de 16,02 % de 2019 à 2027.
Les complexités de la gestion d’événements, l’intégration de l’intelligence artificielle (IA) dans les logiciels et l’importance croissante des médias sociaux dans le marketing événementiel sont les éléments potentiels qui alimentent la croissance du marché mondial des logiciels de gestion d’événements . Au contraire, les problèmes de confidentialité et de sécurité des données ainsi que la difficulté d’intégration des logiciels de gestion d’événements aux systèmes d’entreprise compromettent l’expansion du marché.
Les événements sont considérés comme des moyens de communication essentiels et pratiques entre les entreprises et les clients. Un événement professionnel réussi nécessite une inscription appropriée, un marketing événementiel, une gestion des participants, une recherche de lieux, une gestion des sessions et une technologie sur site. Les principaux acteurs opérant sur le marché mondial des logiciels de gestion d’événements se sont concentrés sur l’amélioration des produits et des services en intégrant des fonctionnalités et des technologies avancées. Ils tentent d'augmenter leur présence sur le marché en signant des collaborations, des contrats, des coentreprises et en démarrant de nouvelles installations dans le monde entier.
Au niveau régional, l'Amérique du Nord a dominé le marché mondial des logiciels de gestion d'événements en 2018 avec une part de revenus optimale. Pendant ce temps, l’APAC devrait connaître un TCAC le plus élevé au cours de la période de prévision.
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Marché mondial des logiciels de gestion d’événements : perspectives stratégiques
TCAC (2019 - 2027)16,02%- Taille du marché 2019
6,48 milliards de dollars américains - Taille du marché 2027
21,29 milliards de dollars américains
Dynamique du marché
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Joueurs clés
- Réseau actif, LLC
- Arlo Logiciel Limité
- Assister
- Aventri, Inc.
- Bizzabo, Inc.
- Cvent, Inc.
- Événement Espresso LLC
- Eventbrite, Inc.
- Grenadine Technologies Inc.
Aperçu régional
- Amérique du Nord
- L'Europe
- Asie-Pacifique
- Amérique du Sud et Centrale
- Moyen-Orient et Afrique
Segmentation du marché
Type de solution- Logiciels et services
Application- Planification d'événements
- Un événement marketing
- Gestion des lieux et des billets
- Analyses et rapports
- Autres
Utilisateur final- Entreprise
- Gouvernement
- Éducation
- Médias et divertissement
- Autres
Prévisions régionales- 2019?2027
- L'exemple de PDF présente la structure du contenu et la nature des informations avec une analyse qualitative et quantitative.
Tendances futures
Adoption d'un logiciel de gestion d'événements basé sur le cloud
Les fonctionnalités avancées, le faible investissement initial et les modèles de cloud et d'hébergement sophistiqués sont quelques-unes des principales raisons qui expliquent l'adoption croissante des logiciels de gestion d'événements basés sur le cloud . Le déploiement de solutions basées sur le cloud permet aux entreprises de réduire leurs coûts opérationnels, de réduire les erreurs humaines et améliorer la productivité. Toutes les petites et moyennes entreprises ne trouvent pas réalisable d’investir dans un logiciel de gestion d’événements sur site en raison d’une installation complexe et de coûts opérationnels élevés. Cela crée une demande de logiciels de gestion d'événements basés sur le cloud, en particulier parmi les PME. En outre, la révolution numérique croissante soutient l’adoption de solutions basées sur le cloud dans divers secteurs industriels. Ces éléments susmentionnés devraient propulser le marché mondial des logiciels de gestion d’événements à un rythme impressionnant.
Conducteurs
Complexités dans la gestion d'événements
La gestion d’événements s’avère fastidieuse lorsqu’il s’agit d’opérations efficaces. De plus, l'implication de divers prestataires de services tels que les organisateurs d'événements, le personnel de marketing et de promotion et les équipes de gestion de billets, rend les choses plus compliquées. La diversité des fournisseurs, les devises, les langues multiples et les fuseaux horaires sont quelques-uns des facteurs cruciaux qui influencent le marché de la gestion d'événements. Ces subtilités impliquées peuvent être gérées avec précision par des systèmes logiciels facilitant l’autorité à analyser les données en temps réel et du monde réel. Les solutions basées sur le cloud, l'Internet des objets (IoT) et l'IA sont quelques technologies émergentes qui devraient propulser le marché mondial des logiciels de gestion d'événements au cours de la période de prévision. Plusieurs sociétés de gestion d'événements se concentrent fortement sur l'offre de fonctionnalités et de services améliorés. Ils ont déployé des technologies logicielles et des solutions automatisées pour un flux de travail et des opérations efficaces.
Importance croissante des médias sociaux dans le marketing événementiel
Les médias sociaux sont devenus un outil obligatoire et inhérent à la promotion de buzz ou d’informations sur tout événement à venir. On estime que 3,2 milliards de personnes utilisent les réseaux sociaux chaque jour. Les équipes et planificateurs de gestion d'événements utilisent différents canaux, e-mails, publicités Google, vidéos YouTube, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, etc., pour annoncer l'événement et le rendre attrayant pour le grand public. Les réseaux sociaux permettent aux participants potentiels de s'engager dans un environnement en direct en posant des questions et des commentaires. Il donne une impulsion à l’exposition événementielle. De plus, un événement organisé et diffusé via les réseaux sociaux contribue à accroître la notoriété de la marque, à étendre la portée organisationnelle, à renforcer l'interaction du public et à augmenter les taux d'inscription aux événements.
Contraintes
Difficulté à intégrer un logiciel de gestion d'événements aux systèmes d'entreprise
Un grand nombre d'organisateurs d'événements intègrent les données d'événements à certains des systèmes d'entreprise de leur organisation. Cependant, la plupart des organisations ont du mal à intégrer un logiciel de gestion d'événements à des systèmes d'entreprise critiques, car les informations cruciales sont consultées, modifiées, mises à jour et gérées simultanément par divers processus et systèmes. Les entreprises doivent garantir la cohérence des informations dans toutes leurs opérations pour éviter les conflits système. Les problèmes d'intégration conduisent à des silos de données, réduisant la capacité organisationnelle à analyser les données commerciales qui permettent d'obtenir des informations précieuses. De tels logiciels intégrant des défis freinent l’expansion du marché mondial des logiciels de gestion d’événements.
Segmentation du marché
Par type de solution
La gamme de fonctionnalités et d’applications a stimulé la croissance segmentaire
Le marché mondial des logiciels de gestion d’événements, par type de solution, est divisé en logiciels et services. Le premier a dominé le marché en 2018 avec la plus grande part de revenus et devrait conserver la tête jusqu'en 2027. Un logiciel efficace aide les gestionnaires d'événements à contrôler et à coordonner tous les détails infimes mais importants pour disposer d'un lieu de travail efficace et d'un déroulement réussi de l'événement. Un logiciel aide à organiser, planifier, gérer, contrôler et produire un événement. En outre, il crée des sites Web, génère des applications événementielles, organise la billetterie et les inscriptions et propose des analyses d'engagement aux organisateurs pour la planification d'événements futurs.
On estime que le segment des services augmentera à un TCAC optimal au cours de la période de prévision. Les organisateurs d'événements fournissent des services professionnels tels que la coordination, la gestion, les conférences, les expositions, la coordination d'événements et la recherche de lieux de divertissement. Un nombre croissant d'applications de gestion d'événements stimulent le marché des services car elles offrent des fonctionnalités et des analyses faciles à gérer pour prédire le retour sur investissement généré par les événements organisés.
Par candidature
L'adoption à grande échelle de logiciels de planification d'événements a confirmé la domination du segment
En fonction des applications, le marché mondial des logiciels de gestion d’événements est segmenté en planification d’événements, marketing événementiel, gestion de lieux et de billets, reporting et analyses, etc. Le segment de la planification d’événements occupait la plus grande part de marché en 2018 et devrait continuer à dominer tout au long de la période de prévision. Le logiciel de planification d'événements est utilisé pour gérer des réunions, des activités de team building, des salons professionnels, des conventions, des cérémonies et des fêtes. Le logiciel gère la budgétisation, la définition de délais provisoires, la réservation des sites d'événements, l'obtention des permis et la coordination des transports. Le logiciel contribue également à augmenter la participation aux événements grâce à des campagnes de marketing par e-mail et à une inscription continue aux événements via des outils en ligne.
Le segment du marketing événementiel était le deuxième plus grand captivant du marché en 2018, avec une croissance prometteuse au cours de la période de prévision. Les organisateurs utilisent un logiciel de marketing événementiel pour surveiller et rationaliser tous les processus critiques. Le marketing événementiel implique l'analyse marketing, les blogs, le courrier électronique, l'optimisation de la recherche, la gestion des leads et le marketing des médias sociaux sur une seule plateforme.
Aperçus régionaux
Le marché mondial des logiciels de gestion d’événements est segmenté géographiquement en Amérique du Nord, Europe, Asie-Pacifique (APAC), Amérique du Sud (SAM) et Moyen-Orient et Afrique (MEA).
L’Amérique du Nord a dominé le marché en 2018, enregistrant la plus grande part des revenus. La région est ouverte à l’adoption de technologies nouvelles et émergentes, notamment des logiciels et outils de gestion d’événements. La situation financière concrète de l'Amérique du Nord lui permet d'investir massivement dans l'approbation des derniers outils et techniques, garantissant ainsi des opérations commerciales efficaces. De plus, de nombreuses entreprises et organisations de premier plan ont leur siège en Amérique du Nord et la région accueille divers événements, sommets et conférences internationaux. La région est très active dans la transition des processus commerciaux vers la numérisation. Diverses entreprises développent des logiciels de gestion d'événements pour exercer un contrôle total sur les clients, les employés et les services à différents niveaux.
L'Europe présente de vastes différences culturelles, politiques et commerciales, ce qui en fait un centre de divers événements, expositions et conférences. La plupart des grandes villes et pays européens sont perçus comme des destinations finales pour les grandes conférences d'associations internationales. Londres, Barcelone, Berlin, Amsterdam, Madrid, Paris, Lisbonne et Prague sont les principales destinations européennes pour les événements. Le marché européen des logiciels de gestion d’événements se nourrit du besoin de logiciels capables de planifier, gérer et automatiser toutes les activités liées aux événements. En outre, le Big Data et l'IA aident à travailler sur des opportunités plus personnalisées, telles que la création d'un calendrier d'événement unique pour chaque participant et la fourniture d'une carte personnalisée de l'emplacement du lieu avec d'autres points d'intérêt.
Sur le marché des logiciels de gestion d'événements en Asie-Pacifique, Hong Kong, le Japon, la Corée et Singapour sont cités comme les destinations événementielles internationales les plus recherchées en raison d'incitations fiscales avantageuses et d'une vague de start-ups technologiques. Ces pôles événementiels internationaux offrent une sécurité physique hautement performante et un développement d’écosystème informatique inégalé. L’avantage concurrentiel de l’Asie-Pacifique en termes de gestion d’événements réside dans l’utilisation intensive d’applications de messagerie, facilitant la mise en place du système d’interactions événementielles.
Acteurs clés du marché :
- Réseau actif, LLC. (NOUS)
- Arlo Software Limited (Nouvelle-Zélande)
- Assister (États-Unis)
- Aventri, Inc. (États-Unis)
- Bizzabo, Inc (États-Unis)
- Cvent, Inc. (États-Unis)
- Event Espresso LLC (États-Unis)
- Eventbrite, Inc (États-Unis)
- Grenadine Technologies Inc. (Canada)
- Zerista Inc. (Simpleview, LLC) (États-Unis)
Portée du rapport sur le marché des logiciels de gestion d’événements
| Attribut de rapport | Détails |
|---|---|
| Taille du marché en 2019 | 6,48 milliards de dollars américains |
| Taille du marché d’ici 2027 | 21,29 milliards de dollars américains |
| TCAC mondial (2019 - 2027) | 16,02% |
| Données historiques | 2017-2018 |
| Période de prévision | 2020-2027 |
| Segments couverts | Par type de solution
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| Régions et pays couverts | Amérique du Nord
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| Leaders du marché et profils d’entreprises clés |
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- L'exemple de PDF présente la structure du contenu et la nature des informations avec une analyse qualitative et quantitative.
Développements clés :
Octobre 2019 :
Active Networks LLC s'est associé à la NRPA pour le programme Parks Build Community 2019.Août 2018 :
Attendify a introduit un nouveau widget d'inscription qui permet aux utilisateurs d'ajouter l'inscription à des événements et la billetterie à leur site Web existant sans avoir besoin d'ajouter des liens externes.Juin 2019 :
Aventri a collaboré avec Plannernet, un réseau mondial de fournisseurs de réunions et d'événements, pour permettre aux clients d'accéder à un réseau de 1 500 spécialistes dans 70 pays.Septembre 2019 :
Cvent s'est associé à JTB pour vendre des solutions événementielles en Asie-Pacifique. JTB travaille en tant que partenaire platine de l'entreprise.
Couverture du rapport
Le rapport d’étude de marché mondial sur les logiciels de gestion d’événements fournit des informations détaillées sur le marché en termes de taille, de part, de tendances et de prévisions. Il offre un savoir-faire net et précis sur les facteurs déterminants, les contraintes, les opportunités, les segments et le paysage industriel. Une liste des acteurs clés du marché avec leurs évolutions respectives au cours des dernières années a été réservée à titre de mention spéciale.
Report Coverage
Revenue forecast, Company Analysis, Industry landscape, Growth factors, and Trends
Segment Covered
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to segments covered.
Regional Scope
North America, Europe, Asia Pacific, Middle East & Africa, South & Central America
Country Scope
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to country scope.
Frequently Asked Questions
Currently event planning is most commonly used application of event management software. The advantage of event planning software is not only permit the event admin to efficiently manage more efficiently and also save ones time and money, by automating the overall promotional activities to create buzz prior to your event, thus, bolster the event management market in the forecast period.
Small and medium-sized enterprises are still in the initial phases of adopting the latest technology trends. SMEs offers a huge growth opportunity for players operating in the event management software market. In order to tap this potential segment, companies are investing in marketing activities to spread awareness and generate interest in small scale businesses.
The presence of many well-known players, together with the presence of small businesses and new entrants in the region, is one of the substantial factors augmenting the market growth in the North America region. Moreover, to increased partnerships between companies in the region further boost the demands for event management software.
The List of Companies - Event Management Software Market
- Active Network, LLC
- Arlo Software Limited
- Attendify
- Aventri, Inc.
- Bizzabo, Inc.
- Cvent, Inc.
- Event Espresso LLC
- Eventbrite, Inc.
- Grenadine Technologies Inc.
- Zerista Inc.
The Insight Partners performs research in 4 major stages: Data Collection & Secondary Research, Primary Research, Data Analysis and Data Triangulation & Final Review.
- Data Collection and Secondary Research:
As a market research and consulting firm operating from a decade, we have published and advised several client across the globe. First step for any study will start with an assessment of currently available data and insights from existing reports. Further, historical and current market information is collected from Investor Presentations, Annual Reports, SEC Filings, etc., and other information related to company’s performance and market positioning are gathered from Paid Databases (Factiva, Hoovers, and Reuters) and various other publications available in public domain.
Several associations trade associates, technical forums, institutes, societies and organization are accessed to gain technical as well as market related insights through their publications such as research papers, blogs and press releases related to the studies are referred to get cues about the market. Further, white papers, journals, magazines, and other news articles published in last 3 years are scrutinized and analyzed to understand the current market trends.
- Primary Research:
The primarily interview analysis comprise of data obtained from industry participants interview and answers to survey questions gathered by in-house primary team.
For primary research, interviews are conducted with industry experts/CEOs/Marketing Managers/VPs/Subject Matter Experts from both demand and supply side to get a 360-degree view of the market. The primary team conducts several interviews based on the complexity of the markets to understand the various market trends and dynamics which makes research more credible and precise.
A typical research interview fulfils the following functions:
- Provides first-hand information on the market size, market trends, growth trends, competitive landscape, and outlook
- Validates and strengthens in-house secondary research findings
- Develops the analysis team’s expertise and market understanding
Primary research involves email interactions and telephone interviews for each market, category, segment, and sub-segment across geographies. The participants who typically take part in such a process include, but are not limited to:
- Industry participants: VPs, business development managers, market intelligence managers and national sales managers
- Outside experts: Valuation experts, research analysts and key opinion leaders specializing in the electronics and semiconductor industry.
Below is the breakup of our primary respondents by company, designation, and region:
Once we receive the confirmation from primary research sources or primary respondents, we finalize the base year market estimation and forecast the data as per the macroeconomic and microeconomic factors assessed during data collection.
- Data Analysis:
Once data is validated through both secondary as well as primary respondents, we finalize the market estimations by hypothesis formulation and factor analysis at regional and country level.
- Macro-Economic Factor Analysis:
We analyse macroeconomic indicators such the gross domestic product (GDP), increase in the demand for goods and services across industries, technological advancement, regional economic growth, governmental policies, the influence of COVID-19, PEST analysis, and other aspects. This analysis aids in setting benchmarks for various nations/regions and approximating market splits. Additionally, the general trend of the aforementioned components aid in determining the market's development possibilities.
- Country Level Data:
Various factors that are especially aligned to the country are taken into account to determine the market size for a certain area and country, including the presence of vendors, such as headquarters and offices, the country's GDP, demand patterns, and industry growth. To comprehend the market dynamics for the nation, a number of growth variables, inhibitors, application areas, and current market trends are researched. The aforementioned elements aid in determining the country's overall market's growth potential.
- Company Profile:
The “Table of Contents” is formulated by listing and analyzing more than 25 - 30 companies operating in the market ecosystem across geographies. However, we profile only 10 companies as a standard practice in our syndicate reports. These 10 companies comprise leading, emerging, and regional players. Nonetheless, our analysis is not restricted to the 10 listed companies, we also analyze other companies present in the market to develop a holistic view and understand the prevailing trends. The “Company Profiles” section in the report covers key facts, business description, products & services, financial information, SWOT analysis, and key developments. The financial information presented is extracted from the annual reports and official documents of the publicly listed companies. Upon collecting the information for the sections of respective companies, we verify them via various primary sources and then compile the data in respective company profiles. The company level information helps us in deriving the base number as well as in forecasting the market size.
- Developing Base Number:
Aggregation of sales statistics (2020-2022) and macro-economic factor, and other secondary and primary research insights are utilized to arrive at base number and related market shares for 2022. The data gaps are identified in this step and relevant market data is analyzed, collected from paid primary interviews or databases. On finalizing the base year market size, forecasts are developed on the basis of macro-economic, industry and market growth factors and company level analysis.
- Data Triangulation and Final Review:
The market findings and base year market size calculations are validated from supply as well as demand side. Demand side validations are based on macro-economic factor analysis and benchmarks for respective regions and countries. In case of supply side validations, revenues of major companies are estimated (in case not available) based on industry benchmark, approximate number of employees, product portfolio, and primary interviews revenues are gathered. Further revenue from target product/service segment is assessed to avoid overshooting of market statistics. In case of heavy deviations between supply and demand side values, all thes steps are repeated to achieve synchronization.
We follow an iterative model, wherein we share our research findings with Subject Matter Experts (SME’s) and Key Opinion Leaders (KOLs) until consensus view of the market is not formulated – this model negates any drastic deviation in the opinions of experts. Only validated and universally acceptable research findings are quoted in our reports.
We have important check points that we use to validate our research findings – which we call – data triangulation, where we validate the information, we generate from secondary sources with primary interviews and then we re-validate with our internal data bases and Subject matter experts. This comprehensive model enables us to deliver high quality, reliable data in shortest possible time.
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