Le marché des logiciels de gestion de réunions devrait atteindre 3,98 milliards de dollars d’ici 2031, contre 8,90 milliards de dollars en 2023. Le marché devrait enregistrer un TCAC de 10,6 % en 2023-2031. L’intégration de l’apprentissage automatique aux logiciels devrait rester l’une des principales tendances du marché des logiciels de gestion de réunions.
Analyse du marché des logiciels de gestion de réunions
Parmi les principaux facteurs qui stimulent le marché des logiciels de gestion de réunions, on peut citer l’intégration croissante des plateformes de gestion d’événements, qui permet un flux transparent de données entre différents systèmes CRM. Cette intégration facilite les processus d’une organisation et contribue à la demande croissante de logiciels de gestion de réunions. La demande croissante de réunions virtuelles et de téléconférences et l’augmentation du coût des réunions improductives sont quelques-uns des autres facteurs qui stimulent le marché des logiciels de gestion de réunions. L’adoption croissante de la numérisation dans tous les secteurs et les développements stratégiques des principaux acteurs du marché devraient offrir des opportunités lucratives de croissance du marché au cours de la période de prévision. En outre, l’accent mis sur l’efficacité opérationnelle, la fourniture d’un engagement 24h/24 et 7j/7 et la croissance de vastes quantités de saisie de données devraient créer des opportunités d’expansion du marché des logiciels de gestion de réunions dans les années à venir.
Aperçu du marché des logiciels de gestion de réunions
Les logiciels de gestion de réunions font référence à une catégorie d'outils professionnels conçus pour rationaliser et optimiser le processus d'organisation, de planification et de conduite de réunions au sein d'une organisation. Ce type de logiciel comprend généralement des fonctionnalités telles que la planification de réunions, la gestion des participants, la création d'ordres du jour, le partage de documents et les capacités de suivi après la réunion. Le logiciel vise à améliorer l'efficacité et l'efficience des réunions, améliorant ainsi la productivité globale et la collaboration au sein de l'organisation.
Moteurs et opportunités du marché des logiciels de gestion de réunions
La demande croissante de réunions virtuelles devrait favoriser le marché
Les réunions virtuelles sont devenues un aspect important des opérations commerciales modernes, permettant aux individus de participer à des réunions indépendamment de leur emplacement géographique. Elles offrent un moyen rapide et économique de réunir des individus à différentes distances physiques, facilitant une communication longue distance transparente. La facilité de communication à distance a conduit à une préférence pour la participation à des réunions de groupe par téléphone plutôt qu'en personne, soulignant la prévalence croissante des réunions virtuelles, qui sont plus accessibles et abordables. De plus, les réunions virtuelles servent de plate-forme efficace pour organiser des réunions en direct et des présentations commerciales. La popularité croissante des réunions virtuelles met en évidence l'adoption accrue des outils de collaboration en ligne et signifie un changement dans la manière dont les interactions commerciales sont menées. Le besoin croissant de réunions virtuelles est motivé par divers facteurs qui façonnent le marché et influencent l'adoption de logiciels de gestion de réunions dans le monde entier. La demande de logiciels facilitant les réunions virtuelles devrait augmenter à mesure que les entreprises se concentrent sur l'expansion des activités internationales et l'amélioration de la gestion de la main-d'œuvre. De plus, l'impact de la crise du COVID-19 a joué un rôle majeur dans l'accélération de l'adoption d' événements virtuels et d'outils de réunion, alimentée par les tendances de numérisation, les politiques de travail à distance et un besoin accru de solutions de communication rentables. Par exemple, selon un rapport sur « State of Meeting 2020 » de Doodle en 2021, les réunions virtuelles individuelles ont augmenté de 1 230 % de janvier 2020 à décembre 2020, et les réunions de groupe virtuelles ont augmenté d’environ 613 % en 2020. Cela a entraîné une forte augmentation de la demande de réunions virtuelles, ce qui en fait un élément essentiel du paysage commercial actuel. Par exemple, selon une enquête de Harvard Business Review en 2022, le nombre de réunions auxquelles participe un travailleur a augmenté en moyenne de 13,5 % pendant la pandémie, alors qu’une majorité d’employés travaillaient à distance. En outre, Buffer Inc. a interrogé environ 2 000 travailleurs à distance dans le monde, dont 61 % ont déclaré que le nombre de réunions avait augmenté en raison du travail à distance après le début de la pandémie. Ainsi, la demande croissante de réunions virtuelles stimule le marché des logiciels de gestion de réunions.
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Marché des logiciels de gestion de réunions : informations stratégiques
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Développements stratégiques des principaux acteurs du marché
Les logiciels de gestion de réunions aident à planifier et à guider les réunions d'équipe afin de garantir des réunions interactives et fluides. Avec la numérisation croissante et l'adoption croissante des modèles de travail à distance, la demande pour de telles solutions gagne du terrain. Pour répondre à cette demande, les acteurs du marché sont engagés dans plusieurs stratégies de croissance organique et inorganique. Des stratégies telles que le développement de nouveaux produits avec des fonctionnalités avancées, les partenariats, les expansions, les fusions et les acquisitions aident les acteurs du marché à accroître leur clientèle. Quelques-uns des développements récents sont énumérés ci-dessous :
- En février 2024, Datasite, une importante plateforme SaaS utilisée par les entreprises mondiales pour gérer des initiatives stratégiques complexes, a révélé son acquisition de Sherpany, un fournisseur de logiciels de gestion de réunions et de reporting de conseil d'administration dont le siège social est à Zurich.
- En juillet 2023, Decisions, l'un des principaux fournisseurs de logiciels de gestion de réunions , a dévoilé sa dernière offre, la plus sophistiquée : MeetingCulture.ai. Ce produit innovant intègre l'intelligence artificielle (IA), des modèles linguistiques complets et les connaissances approfondies de Decisions en matière de processus de réunion pour introduire une approche totalement innovante de la manière dont les individus organisent, dirigent et améliorent la productivité de leurs réunions.
Ainsi, les développements stratégiques des différents acteurs du marché devraient offrir des opportunités de croissance pour le marché des logiciels de gestion de réunions au cours de la période de prévision.
Analyse de segmentation du rapport sur le marché des logiciels de gestion de réunions
Les segments clés qui ont contribué à l’élaboration de l’analyse du marché des logiciels de gestion de réunions sont le déploiement, la taille et l’application.
- En fonction du type de déploiement, le marché des logiciels de gestion de réunions est divisé en deux catégories : le cloud et les solutions sur site. En 2023, le segment du cloud détenait une part de marché plus importante en raison d'avantages tels qu'une mise en œuvre facile, des économies de coûts et une flexibilité opérationnelle.
- En fonction de la taille de l'entreprise, le marché des logiciels de gestion de réunions se divise en petites et moyennes entreprises (PME) et en grandes entreprises. Le segment des grandes entreprises a dominé le marché en 2023 en raison des investissements croissants des grandes entreprises dans les logiciels de gestion de réunions.
- En fonction des utilisateurs finaux, le marché des logiciels de gestion de réunions est segmenté en entreprises, soins de santé, administrations publiques et autres. Les logiciels de gestion de réunions sont largement utilisés dans les entreprises. De plus, les administrations publiques, les établissements d'enseignement et d'autres utilisateurs finaux adoptent considérablement les logiciels de gestion de réunions.
Analyse des parts de marché des logiciels de gestion de réunions par zone géographique
- Le marché des logiciels de gestion de réunions est segmenté en cinq grandes régions : l’Amérique du Nord, l’Europe, l’Asie-Pacifique (APAC), le Moyen-Orient et l’Afrique (MEA) et l’Amérique du Sud et centrale. L’Amérique du Nord a dominé le marché en 2023, suivie respectivement de l’Europe, de l’Amérique du Sud et centrale et de l’APAC.
- Le marché des logiciels de gestion de réunions en Amérique du Nord a connu une croissance substantielle, portée par la large présence d’importantes entreprises américaines. Selon la Small Business Administration des États-Unis, on comptait 33,2 millions d’entreprises américaines en 2023. Environ 30 % des travailleurs du secteur privé travaillent dans les 1 112 entreprises qui emploient plus de 10 000 salariés, tandis que les 4 790 714 entreprises de moins de 10 salariés représentent moins de 10 % de l’emploi du secteur privé.
Aperçu régional du marché des logiciels de gestion de réunions
Les tendances et facteurs régionaux influençant le marché des logiciels de gestion de réunions tout au long de la période de prévision ont été expliqués en détail par les analystes d’Insight Partners. Cette section traite également des segments et de la géographie du marché des logiciels de gestion de réunions en Amérique du Nord, en Europe, en Asie-Pacifique, au Moyen-Orient et en Afrique, ainsi qu’en Amérique du Sud et en Amérique centrale.
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Portée du rapport sur le marché des logiciels de gestion de réunions
| Attribut de rapport | Détails |
|---|---|
| Taille du marché en 2023 | 8,90 milliards de dollars américains |
| Taille du marché d'ici 2031 | 3,98 milliards de dollars américains |
| Taux de croissance annuel composé mondial (2023-2031) | 10,6% |
| Données historiques | 2021-2022 |
| Période de prévision | 2024-2031 |
| Segments couverts | Par type de déploiement
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| Régions et pays couverts | Amérique du Nord
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| Leaders du marché et profils d'entreprises clés |
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Densité des acteurs du marché des logiciels de gestion de réunions : comprendre son impact sur la dynamique des entreprises
Le marché des logiciels de gestion de réunions connaît une croissance rapide, tirée par la demande croissante des utilisateurs finaux en raison de facteurs tels que l'évolution des préférences des consommateurs, les avancées technologiques et une plus grande sensibilisation aux avantages du produit. À mesure que la demande augmente, les entreprises élargissent leurs offres, innovent pour répondre aux besoins des consommateurs et capitalisent sur les tendances émergentes, ce qui alimente davantage la croissance du marché.
La densité des acteurs du marché fait référence à la répartition des entreprises ou des sociétés opérant sur un marché ou un secteur particulier. Elle indique le nombre de concurrents (acteurs du marché) présents sur un marché donné par rapport à sa taille ou à sa valeur marchande totale.
Les principales entreprises opérant sur le marché des logiciels de gestion de réunions sont :
- Cisco Systems Inc
- Intelex Technologies Inc
- Cvent Inc.
- Fellow Insights, Inc.
- Avoma, Inc.
- Télévic
Avis de non-responsabilité : les sociétés répertoriées ci-dessus ne sont pas classées dans un ordre particulier.
- Obtenez un aperçu des principaux acteurs du marché des logiciels de gestion de réunions
Actualités et développements récents du marché des logiciels de gestion de réunions
Le marché des logiciels de gestion de réunions est évalué en collectant des données qualitatives et quantitatives issues de recherches primaires et secondaires, qui incluent d'importantes publications d'entreprise, des données d'associations et des bases de données. Voici une liste des évolutions du marché des logiciels de gestion de réunions :
- En février 2024, Cisco et NVIDIA ont annoncé leur intention de fournir des solutions d’infrastructure d’IA pour les centres de données, faciles à déployer et à gérer, permettant aux entreprises de bénéficier de la puissance de calcul massive dont elles ont besoin pour réussir à l’ère de l’IA. Cisco et NVIDIA ont proposé une large gamme de solutions de produits intégrées au cours des dernières années sur les appareils de collaboration Webex et les environnements de calcul des centres de données pour permettre aux effectifs hybrides de disposer d’espaces de travail flexibles, de réunions alimentées par l’IA et d’une infrastructure de bureau virtuel. Les entreprises établissent également des centres de données pour fournir aux entreprises clientes une gestion de cluster d’IA évolutive et automatisée, un dépannage automatisé et des expériences client de premier ordre, entre autres fonctionnalités.
(Source : Cisco, communiqué de presse)
- En janvier 2023, Intelex Technologies, l'un des principaux fournisseurs mondiaux de logiciels de gestion de l'environnement, de la santé et de la sécurité (EHS) basés sur le cloud, a annoncé avoir été reconnu comme l'un des principaux fournisseurs de logiciels EHS par le cabinet d'analystes indépendant Verdantix dans son Green Quadrant.
(Source : Intelex Technologies, Communiqué de presse)
Rapport sur le marché des logiciels de gestion de réunions : couverture et livrables
Le rapport « Taille et prévisions du marché des logiciels de gestion de réunions (2022-2030) » fournit une analyse détaillée du marché couvrant les domaines mentionnés ci-dessous :
- Taille du marché et prévisions aux niveaux mondial, régional et national pour tous les segments de marché clés couverts par le périmètre
- Dynamique du marché, comme les facteurs moteurs, les contraintes et les opportunités clés
- Principales tendances futures
- Analyse détaillée des cinq forces de PEST/Porter et SWOT
- Analyse du marché mondial et régional couvrant les principales tendances du marché, les principaux acteurs, les réglementations et les développements récents du marché
- Analyse du paysage industriel et de la concurrence couvrant la concentration du marché, l'analyse de la carte thermique, les principaux acteurs et les développements récents
- Profils d'entreprise détaillés
- Analyse historique (2 ans), année de base, prévision (7 ans) avec TCAC
- Analyse PEST et SWO
- Taille du marché Valeur / Volume - Mondial, Régional, Pays
- Industrie et paysage concurrentiel
- Ensemble de données Excel
Report Coverage
Revenue forecast, Company Analysis, Industry landscape, Growth factors, and Trends
Segment Covered
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to segments covered.
Regional Scope
North America, Europe, Asia Pacific, Middle East & Africa, South & Central America
Country Scope
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to country scope.
Questions fréquemment posées
The key players holding majority shares in the global meeting management software market are Cisco Systems Inc; Cvent Inc.; Televic; Tyler Technologies Inc; Granicus, LLC;
The global meeting management software market is expected to reach US$ 8.90 billion by 2031.
The incremental growth expected to be recorded for the global meeting management software market during the forecast period is US$ 4.92 billion.
The global meeting management software market was estimated to be US$ 3.98 billion in 2023 and is expected to grow at a CAGR of 10.6% during the forecast period 2024 - 2031.
Integration of machine learning with software is anticipated to play a significant role in the global meeting management software market in the coming years.
Increasing demand for virtual meetings and increasing cost of unproductive meetings are the major factors that propel the meeting management software market.
Trends and growth analysis reports related to Technology, Media and Telecommunications : READ MORE..
The List of Companies - Meeting Management Software Market
- Televic
- Cisco Systems Inc
- Tyler Technologies
- Intelex Technologies ULC
- Granicus, LLC
- Fellow Insights, Inc.
- Decisions
- Cvent Inc
- MatchWare.com
- Avoma
The Insight Partners performs research in 4 major stages: Data Collection & Secondary Research, Primary Research, Data Analysis and Data Triangulation & Final Review.
- Data Collection and Secondary Research:
As a market research and consulting firm operating from a decade, we have published and advised several client across the globe. First step for any study will start with an assessment of currently available data and insights from existing reports. Further, historical and current market information is collected from Investor Presentations, Annual Reports, SEC Filings, etc., and other information related to company’s performance and market positioning are gathered from Paid Databases (Factiva, Hoovers, and Reuters) and various other publications available in public domain.
Several associations trade associates, technical forums, institutes, societies and organization are accessed to gain technical as well as market related insights through their publications such as research papers, blogs and press releases related to the studies are referred to get cues about the market. Further, white papers, journals, magazines, and other news articles published in last 3 years are scrutinized and analyzed to understand the current market trends.
- Primary Research:
The primarily interview analysis comprise of data obtained from industry participants interview and answers to survey questions gathered by in-house primary team.
For primary research, interviews are conducted with industry experts/CEOs/Marketing Managers/VPs/Subject Matter Experts from both demand and supply side to get a 360-degree view of the market. The primary team conducts several interviews based on the complexity of the markets to understand the various market trends and dynamics which makes research more credible and precise.
A typical research interview fulfils the following functions:
- Provides first-hand information on the market size, market trends, growth trends, competitive landscape, and outlook
- Validates and strengthens in-house secondary research findings
- Develops the analysis team’s expertise and market understanding
Primary research involves email interactions and telephone interviews for each market, category, segment, and sub-segment across geographies. The participants who typically take part in such a process include, but are not limited to:
- Industry participants: VPs, business development managers, market intelligence managers and national sales managers
- Outside experts: Valuation experts, research analysts and key opinion leaders specializing in the electronics and semiconductor industry.
Below is the breakup of our primary respondents by company, designation, and region:
Once we receive the confirmation from primary research sources or primary respondents, we finalize the base year market estimation and forecast the data as per the macroeconomic and microeconomic factors assessed during data collection.
- Data Analysis:
Once data is validated through both secondary as well as primary respondents, we finalize the market estimations by hypothesis formulation and factor analysis at regional and country level.
- Macro-Economic Factor Analysis:
We analyse macroeconomic indicators such the gross domestic product (GDP), increase in the demand for goods and services across industries, technological advancement, regional economic growth, governmental policies, the influence of COVID-19, PEST analysis, and other aspects. This analysis aids in setting benchmarks for various nations/regions and approximating market splits. Additionally, the general trend of the aforementioned components aid in determining the market's development possibilities.
- Country Level Data:
Various factors that are especially aligned to the country are taken into account to determine the market size for a certain area and country, including the presence of vendors, such as headquarters and offices, the country's GDP, demand patterns, and industry growth. To comprehend the market dynamics for the nation, a number of growth variables, inhibitors, application areas, and current market trends are researched. The aforementioned elements aid in determining the country's overall market's growth potential.
- Company Profile:
The “Table of Contents” is formulated by listing and analyzing more than 25 - 30 companies operating in the market ecosystem across geographies. However, we profile only 10 companies as a standard practice in our syndicate reports. These 10 companies comprise leading, emerging, and regional players. Nonetheless, our analysis is not restricted to the 10 listed companies, we also analyze other companies present in the market to develop a holistic view and understand the prevailing trends. The “Company Profiles” section in the report covers key facts, business description, products & services, financial information, SWOT analysis, and key developments. The financial information presented is extracted from the annual reports and official documents of the publicly listed companies. Upon collecting the information for the sections of respective companies, we verify them via various primary sources and then compile the data in respective company profiles. The company level information helps us in deriving the base number as well as in forecasting the market size.
- Developing Base Number:
Aggregation of sales statistics (2020-2022) and macro-economic factor, and other secondary and primary research insights are utilized to arrive at base number and related market shares for 2022. The data gaps are identified in this step and relevant market data is analyzed, collected from paid primary interviews or databases. On finalizing the base year market size, forecasts are developed on the basis of macro-economic, industry and market growth factors and company level analysis.
- Data Triangulation and Final Review:
The market findings and base year market size calculations are validated from supply as well as demand side. Demand side validations are based on macro-economic factor analysis and benchmarks for respective regions and countries. In case of supply side validations, revenues of major companies are estimated (in case not available) based on industry benchmark, approximate number of employees, product portfolio, and primary interviews revenues are gathered. Further revenue from target product/service segment is assessed to avoid overshooting of market statistics. In case of heavy deviations between supply and demand side values, all thes steps are repeated to achieve synchronization.
We follow an iterative model, wherein we share our research findings with Subject Matter Experts (SME’s) and Key Opinion Leaders (KOLs) until consensus view of the market is not formulated – this model negates any drastic deviation in the opinions of experts. Only validated and universally acceptable research findings are quoted in our reports.
We have important check points that we use to validate our research findings – which we call – data triangulation, where we validate the information, we generate from secondary sources with primary interviews and then we re-validate with our internal data bases and Subject matter experts. This comprehensive model enables us to deliver high quality, reliable data in shortest possible time.
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