Event Management Software Market Size, Revenue Forecast 2027
Il mercato globale dei software per la gestione degli eventi ha raccolto 5.810,6 milioni di dollari nel 2018 e si prevede che genererà 21.287,6 milioni di dollari entro il 2027, registrando un CAGR del 16,02% dal 2019 al 2027.
Le complessità nella gestione degli eventi, l’integrazione dell’intelligenza artificiale (AI) nel software e la crescente importanza dei social media nel marketing degli eventi sono i potenziali elementi che alimentano la crescita del mercato globale dei software di gestione degli eventi . Al contrario, i problemi di privacy e sicurezza dei dati e la difficoltà di integrare i software di gestione degli eventi con i sistemi aziendali mettono a repentaglio l’espansione del mercato.
Gli eventi sono considerati strumenti essenziali e convenienti di comunicazione tra aziende e clienti. Un evento aziendale di successo richiede una corretta registrazione, marketing dell'evento, gestione dei partecipanti, approvvigionamento della sede, gestione delle sessioni e tecnologia in loco. Importanti attori che operano nel mercato globale dei software per la gestione degli eventi si sono concentrati sul miglioramento di prodotti e servizi incorporando funzionalità e tecnologie avanzate. Cercano di aumentare la loro presenza sul mercato firmando collaborazioni, contratti, joint venture e avviando nuove strutture in tutto il mondo.
A livello regionale, nel 2018, il Nord America ha dominato il mercato globale dei software per la gestione degli eventi con la quota di ricavi ottimale. Nel frattempo, è probabile che l’APAC registrerà un aumento con il CAGR più elevato nel periodo di previsione.
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Mercato globale dei software per la gestione degli eventi: approfondimenti strategici
CAGR (2019-2027)16,02%- Dimensione del mercato 2019:
6,48 miliardi di dollari - Dimensione del mercato nel 2027:
21,29 miliardi di dollari
Dinamiche di mercato
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Giocatori chiave
- Rete attiva, LLC
- Arlo Software Limited
- Partecipa
- Aventri, Inc.
- Bizzabo, Inc.
- Cvent, Inc.
- Evento Espresso LLC
- Eventbrite, Inc.
- Grenadine Technologies Inc.
Panoramica regionale
- Nord America
- Europa
- Asia-Pacifico
- America meridionale e centrale
- Medio Oriente e Africa
Segmentazione del mercato
Tipo di soluzione- Software e servizi
Applicazione- Pianificazione di eventi
- Marketing degli eventi
- Gestione delle sedi e dei biglietti
- Analisi e reporting
- Altri
Utente finale- Aziendale
- Governo
- Formazione scolastica
- Media e intrattenimento
- Altri
Previsioni regionali- 2019?2027
- Il PDF di esempio mostra la struttura del contenuto e la natura delle informazioni con analisi qualitative e quantitative.
Tendenze future
Adozione di software di gestione eventi basato su cloud
Funzionalità avanzate, basso investimento iniziale e sofisticati modelli di cloud e hosting sono alcune delle ragioni sostanziali alla base della crescente adozione di software di gestione degli eventi basati su cloud . L'implementazione di soluzioni basate su cloud consente alle aziende di ridurre i costi operativi, frenare gli errori umani e migliorare la produttività. Non tutte le piccole e medie imprese ritengono fattibile investire in software di gestione degli eventi in sede a causa della complessità dell'installazione e degli elevati costi operativi. Ciò crea una domanda di software di gestione degli eventi basato su cloud, soprattutto tra le PMI. Inoltre, la crescente rivoluzione digitale supporta l’adozione di soluzioni basate su cloud in vari settori verticali. Si prevede che questi elementi sopra menzionati spingeranno il mercato globale dei software di gestione degli eventi a un ritmo impressionante.
Autisti
Complessità nella gestione degli eventi
La gestione degli eventi diventa noiosa quando si tratta di operazioni efficienti. Inoltre, il coinvolgimento di vari fornitori di servizi, come organizzatori di eventi, personale di marketing e promozione e team di gestione dei biglietti, rende tutto più complicato. Fornitori diversificati, valute, più lingue e fusi orari sono alcuni dei fattori cruciali che influenzano il mercato della gestione degli eventi. Queste complessità coinvolte possono essere gestite con precisione da sistemi software che facilitano l’autorità per analizzare i dati in tempo reale e nel mondo reale. Le soluzioni basate su cloud, l’Internet delle cose (IoT) e l’intelligenza artificiale sono alcune delle tecnologie emergenti che dovrebbero spingere il mercato globale dei software di gestione degli eventi nel periodo di previsione. Diverse società di gestione di eventi sono fortemente focalizzate sull’offerta di funzionalità e servizi avanzati. Hanno implementato tecnologie software e soluzioni automatizzate per flussi di lavoro e operazioni efficienti.
Crescente importanza dei social media nel marketing degli eventi
I social media sono diventati uno strumento obbligatorio e intrinseco per la promozione di buzz o notizie su qualsiasi evento imminente. Si stima che circa 3,2 miliardi di persone utilizzino i social media ogni giorno. I team di gestione e gli organizzatori dell'evento utilizzano diversi canali, e-mail, Google Ads, video di YouTube, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, ecc., per pubblicizzare l'evento e renderlo attraente per le masse. I social media consentono ai potenziali partecipanti di impegnarsi in un ambiente dal vivo ponendo domande e feedback. Fornisce slancio all'esposizione dell'evento. Inoltre, un evento organizzato e pubblicizzato attraverso i social media aiuta a instillare la consapevolezza del marchio, espandere la portata organizzativa, creare interazione con il pubblico e aumentare i tassi di registrazione degli eventi.
Restrizioni
Difficoltà nell'integrazione del software di gestione degli eventi con i sistemi aziendali
Un gran numero di organizzatori di eventi integrano i dati degli eventi con alcuni dei sistemi aziendali della propria organizzazione. Tuttavia, la maggior parte delle organizzazioni trova difficile integrare il software di gestione degli eventi con i sistemi aziendali critici, poiché le informazioni cruciali sono accessibili, modificate, aggiornate e gestite simultaneamente da vari processi e sistemi. Le aziende devono garantire la coerenza delle informazioni in tutte le loro operazioni per evitare conflitti di sistema. Il problema dell’integrazione porta a silos di dati, riducendo la capacità organizzativa di analizzare i dati aziendali che ottengono informazioni preziose. Tali sfide che incorporano software limitano l’espansione del mercato globale dei software di gestione degli eventi.
Segmentazione del mercato
Per tipo di soluzione
La gamma di funzionalità e applicazioni ha sostenuto la crescita segmentale
Il mercato globale del software per la gestione degli eventi, per tipo di soluzione, è suddiviso in software e servizi. Il primo ha guidato il mercato nel 2018 con la maggiore quota di ricavi e si prevede che manterrà il comando fino al 2027. Un software efficace aiuta i gestori di eventi a controllare e coordinare tutti i dettagli più minuti ma significativi per avere un luogo di lavoro efficiente e una conduzione di eventi di successo. Un software aiuta a organizzare, pianificare, gestire, controllare e produrre un evento. Inoltre, crea siti Web, genera app per eventi, organizza biglietti e registrazioni e offre analisi del coinvolgimento agli organizzatori per la pianificazione di eventi futuri.
Si stima che il segmento dei servizi aumenterà ad un CAGR primario nel periodo di previsione. Gli organizzatori di eventi forniscono servizi professionali come coordinamento di eventi, gestione, conferenze, mostre, intrattenimento e approvvigionamento di locali. Un numero crescente di applicazioni di gestione degli eventi guida il mercato dei servizi poiché offrono funzionalità e analisi facilmente gestibili per prevedere il ROI generato dagli eventi organizzati.
Per applicazione
L'adozione su larga scala di software per la pianificazione degli eventi ha confermato la posizione dominante del segmento
In base all'applicazione, il mercato globale dei software per la gestione degli eventi è segmentato in pianificazione di eventi, marketing di eventi, gestione di sedi e biglietti, reporting e analisi e altro. Il segmento della pianificazione di eventi ha occupato la quota di mercato maggiore nel 2018 e si ipotizza che continuerà a dominare per tutto il periodo di previsione. Il software di pianificazione eventi viene utilizzato per gestire meeting, attività di team building, fiere, convention, cerimonie e feste. Il software si occupa della definizione del budget, dell'impostazione di scadenze provvisorie, della prenotazione dei siti degli eventi, dell'ottenimento dei permessi e del coordinamento dei trasporti. Il software aiuta inoltre ad aumentare la partecipazione agli eventi attraverso campagne di email marketing e la registrazione continua degli eventi tramite strumenti online.
Il segmento del marketing degli eventi si è rivelato il secondo più grande catalizzatore di mercato nel 2018, registrando una crescita promettente durante il periodo di previsione. Gli organizzatori utilizzano software di marketing per eventi per monitorare e semplificare tutti i processi critici. Il marketing degli eventi prevede analisi di marketing, blog, posta elettronica, ottimizzazione della ricerca, gestione dei lead e marketing sui social media su un'unica piattaforma.
Approfondimenti regionali
Il mercato globale dei software per la gestione degli eventi è geograficamente segmentato in Nord America, Europa, Asia Pacifico (APAC), Sud America (SAM) e Medio Oriente e Africa (MEA).
Il Nord America ha dominato il mercato nel 2018, accumulando la quota maggiore di entrate. La regione è aperta all’adozione di tecnologie nuove ed emergenti, compresi software e strumenti per la gestione degli eventi. La concreta situazione finanziaria del Nord America gli consente di investire massicciamente nell’approvazione degli strumenti e delle tecniche più recenti, garantendo operazioni commerciali efficaci. Inoltre, molte importanti imprese e organizzazioni hanno sede in Nord America e la regione ospita vari eventi, vertici e conferenze internazionali. La regione è molto attiva nel passaggio dei processi aziendali alla digitalizzazione. Diverse aziende stanno sviluppando software di gestione degli eventi per esercitare il controllo totale su clienti, dipendenti e servizi a diversi livelli.
L’Europa presenta grandi differenze culturali, politiche e di panorama economico, rendendola un centro di vari eventi, mostre e conferenze. La maggior parte delle principali città e paesi europei sono percepiti come destinazioni finali delle principali conferenze di associazioni internazionali. Londra, Barcellona, Berlino, Amsterdam, Madrid, Parigi, Lisbona e Praga sono le principali destinazioni europee per eventi. Il mercato europeo dei software per la gestione degli eventi prospera grazie alla necessità di software in grado di pianificare, gestire e automatizzare tutte le attività legate agli eventi. Inoltre, i Big Data e l’intelligenza artificiale stanno aiutando a lavorare su opportunità più personalizzate, come la creazione di un programma di eventi unico per ciascun partecipante e la fornitura di una mappa personalizzata dell’ubicazione della sede con altri punti di interesse.
Nel mercato dei software per la gestione degli eventi dell’Asia Pacifico, Hong Kong, Giappone, Corea e Singapore sono citate come le destinazioni per eventi internazionali più ambite grazie agli incentivi fiscali favorevoli e all’ondata di start-up tecnologiche. Questi hub di eventi internazionali offrono sicurezza fisica altamente capace e uno sviluppo dell’ecosistema IT ineguagliabile. Il vantaggio competitivo dell’Asia Pacifico in termini di gestione degli eventi è l’ampio utilizzo di app di messaggistica, che semplificano la configurazione del sistema di interazioni degli eventi.
Principali attori del mercato:
- Rete attiva, LLC. (NOI)
- Arlo Software Limited (Nuova Zelanda)
- Partecipa (Stati Uniti)
- Aventri, Inc. (Stati Uniti)
- Bizzabo, Inc (Stati Uniti)
- Cvent, Inc. (Stati Uniti)
- Evento Espresso LLC (Stati Uniti)
- Eventbrite, Inc (Stati Uniti)
- Grenadine Technologies Inc. (Canada)
- Zerista Inc. (Simpleview, LLC) (Stati Uniti)
Ambito del rapporto sul mercato del software di gestione degli eventi
| Attributo del rapporto | Dettagli |
|---|---|
| Dimensioni del mercato nel 2019 | 6,48 miliardi di dollari |
| Dimensioni del mercato entro il 2027 | 21,29 miliardi di dollari |
| CAGR globale (2019-2027) | 16,02% |
| Dati storici | 2017-2018 |
| Periodo di previsione | 2020-2027 |
| Segmenti coperti | Per tipo di soluzione
|
| Regioni e paesi coperti | Nord America
|
| Leader di mercato e profili aziendali chiave |
|
- Il PDF di esempio mostra la struttura del contenuto e la natura delle informazioni con analisi qualitative e quantitative.
Sviluppi chiave:
Ottobre 2019:
Active Networks LLC ha collaborato con NRPA per il Parks Build Community Program 2019.Agosto 2018:
Attendify ha introdotto un nuovo widget di registrazione che consente agli utenti di aggiungere la registrazione degli eventi e l'emissione di biglietti al proprio sito Web esistente senza la necessità di aggiungere collegamenti esterni.Giugno 2019:
Aventri ha collaborato con Plannernet, una rete mondiale di fornitori di meeting ed eventi, per consentire ai clienti di accedere a una rete di 1500 specialisti in 70 paesi.Settembre 2019:
Cvent ha collaborato con JTB per vendere soluzioni per eventi nell'Asia del Pacifico. JTB lavora come partner platino dell'azienda.
Copertura del rapporto
Il rapporto globale sulle ricerche di mercato del software di gestione degli eventi fornisce approfondimenti dettagliati sul mercato in termini di dimensioni, quota, tendenze e previsioni. Fornisce un know-how nitido e preciso su fattori trainanti, vincoli, opportunità, segmenti e panorama industriale. Una menzione speciale è riservata all'elenco dei principali attori del mercato con i loro rispettivi sviluppi negli ultimi anni.
Report Coverage
Revenue forecast, Company Analysis, Industry landscape, Growth factors, and Trends
Segment Covered
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Regional Scope
North America, Europe, Asia Pacific, Middle East & Africa, South & Central America
Country Scope
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to country scope.
Frequently Asked Questions
Currently event planning is most commonly used application of event management software. The advantage of event planning software is not only permit the event admin to efficiently manage more efficiently and also save ones time and money, by automating the overall promotional activities to create buzz prior to your event, thus, bolster the event management market in the forecast period.
Small and medium-sized enterprises are still in the initial phases of adopting the latest technology trends. SMEs offers a huge growth opportunity for players operating in the event management software market. In order to tap this potential segment, companies are investing in marketing activities to spread awareness and generate interest in small scale businesses.
The presence of many well-known players, together with the presence of small businesses and new entrants in the region, is one of the substantial factors augmenting the market growth in the North America region. Moreover, to increased partnerships between companies in the region further boost the demands for event management software.
The List of Companies - Event Management Software Market
- Active Network, LLC
- Arlo Software Limited
- Attendify
- Aventri, Inc.
- Bizzabo, Inc.
- Cvent, Inc.
- Event Espresso LLC
- Eventbrite, Inc.
- Grenadine Technologies Inc.
- Zerista Inc.
The Insight Partners performs research in 4 major stages: Data Collection & Secondary Research, Primary Research, Data Analysis and Data Triangulation & Final Review.
- Data Collection and Secondary Research:
As a market research and consulting firm operating from a decade, we have published and advised several client across the globe. First step for any study will start with an assessment of currently available data and insights from existing reports. Further, historical and current market information is collected from Investor Presentations, Annual Reports, SEC Filings, etc., and other information related to company’s performance and market positioning are gathered from Paid Databases (Factiva, Hoovers, and Reuters) and various other publications available in public domain.
Several associations trade associates, technical forums, institutes, societies and organization are accessed to gain technical as well as market related insights through their publications such as research papers, blogs and press releases related to the studies are referred to get cues about the market. Further, white papers, journals, magazines, and other news articles published in last 3 years are scrutinized and analyzed to understand the current market trends.
- Primary Research:
The primarily interview analysis comprise of data obtained from industry participants interview and answers to survey questions gathered by in-house primary team.
For primary research, interviews are conducted with industry experts/CEOs/Marketing Managers/VPs/Subject Matter Experts from both demand and supply side to get a 360-degree view of the market. The primary team conducts several interviews based on the complexity of the markets to understand the various market trends and dynamics which makes research more credible and precise.
A typical research interview fulfils the following functions:
- Provides first-hand information on the market size, market trends, growth trends, competitive landscape, and outlook
- Validates and strengthens in-house secondary research findings
- Develops the analysis team’s expertise and market understanding
Primary research involves email interactions and telephone interviews for each market, category, segment, and sub-segment across geographies. The participants who typically take part in such a process include, but are not limited to:
- Industry participants: VPs, business development managers, market intelligence managers and national sales managers
- Outside experts: Valuation experts, research analysts and key opinion leaders specializing in the electronics and semiconductor industry.
Below is the breakup of our primary respondents by company, designation, and region:
Once we receive the confirmation from primary research sources or primary respondents, we finalize the base year market estimation and forecast the data as per the macroeconomic and microeconomic factors assessed during data collection.
- Data Analysis:
Once data is validated through both secondary as well as primary respondents, we finalize the market estimations by hypothesis formulation and factor analysis at regional and country level.
- Macro-Economic Factor Analysis:
We analyse macroeconomic indicators such the gross domestic product (GDP), increase in the demand for goods and services across industries, technological advancement, regional economic growth, governmental policies, the influence of COVID-19, PEST analysis, and other aspects. This analysis aids in setting benchmarks for various nations/regions and approximating market splits. Additionally, the general trend of the aforementioned components aid in determining the market's development possibilities.
- Country Level Data:
Various factors that are especially aligned to the country are taken into account to determine the market size for a certain area and country, including the presence of vendors, such as headquarters and offices, the country's GDP, demand patterns, and industry growth. To comprehend the market dynamics for the nation, a number of growth variables, inhibitors, application areas, and current market trends are researched. The aforementioned elements aid in determining the country's overall market's growth potential.
- Company Profile:
The “Table of Contents” is formulated by listing and analyzing more than 25 - 30 companies operating in the market ecosystem across geographies. However, we profile only 10 companies as a standard practice in our syndicate reports. These 10 companies comprise leading, emerging, and regional players. Nonetheless, our analysis is not restricted to the 10 listed companies, we also analyze other companies present in the market to develop a holistic view and understand the prevailing trends. The “Company Profiles” section in the report covers key facts, business description, products & services, financial information, SWOT analysis, and key developments. The financial information presented is extracted from the annual reports and official documents of the publicly listed companies. Upon collecting the information for the sections of respective companies, we verify them via various primary sources and then compile the data in respective company profiles. The company level information helps us in deriving the base number as well as in forecasting the market size.
- Developing Base Number:
Aggregation of sales statistics (2020-2022) and macro-economic factor, and other secondary and primary research insights are utilized to arrive at base number and related market shares for 2022. The data gaps are identified in this step and relevant market data is analyzed, collected from paid primary interviews or databases. On finalizing the base year market size, forecasts are developed on the basis of macro-economic, industry and market growth factors and company level analysis.
- Data Triangulation and Final Review:
The market findings and base year market size calculations are validated from supply as well as demand side. Demand side validations are based on macro-economic factor analysis and benchmarks for respective regions and countries. In case of supply side validations, revenues of major companies are estimated (in case not available) based on industry benchmark, approximate number of employees, product portfolio, and primary interviews revenues are gathered. Further revenue from target product/service segment is assessed to avoid overshooting of market statistics. In case of heavy deviations between supply and demand side values, all thes steps are repeated to achieve synchronization.
We follow an iterative model, wherein we share our research findings with Subject Matter Experts (SME’s) and Key Opinion Leaders (KOLs) until consensus view of the market is not formulated – this model negates any drastic deviation in the opinions of experts. Only validated and universally acceptable research findings are quoted in our reports.
We have important check points that we use to validate our research findings – which we call – data triangulation, where we validate the information, we generate from secondary sources with primary interviews and then we re-validate with our internal data bases and Subject matter experts. This comprehensive model enables us to deliver high quality, reliable data in shortest possible time.
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