Il mercato globale del software per la gestione degli eventi ha generato 5.810,6 milioni di dollari nel 2018 e si prevede che genererà 21.287,6 milioni di dollari entro il 2027, registrando un CAGR del 16,02% dal 2019 al 2027.
Le complessità nella gestione degli eventi, l'integrazione dell'intelligenza artificiale (AI) nel software e la crescente importanza dei social media nel marketing degli eventi sono i potenziali elementi che alimentano la crescita del mercato globale del software di gestione degli eventi . Al contrario, i problemi di privacy e sicurezza dei dati e la difficoltà nell'integrazione del software di gestione degli eventi con i sistemi aziendali mettono a repentaglio l'espansione del mercato.
Gli eventi sono considerati modi essenziali e convenienti di comunicazione tra aziende e clienti. Un evento aziendale di successo richiede una registrazione adeguata, marketing dell'evento, gestione dei partecipanti, ricerca della sede, gestione delle sessioni e tecnologia in loco. I principali attori che operano nel mercato globale del software di gestione degli eventi si sono concentrati sul miglioramento di prodotti e servizi incorporando funzionalità e tecnologie avanzate. Cercano di aumentare la loro presenza sul mercato firmando collaborazioni, contratti, joint venture e avviando nuove strutture in tutto il mondo.
A livello regionale, il Nord America ha dominato il mercato globale del software di gestione degli eventi nel 2018 con la quota di fatturato ottimale. Nel frattempo, è probabile che l'APAC aumenti con il CAGR più elevato nel periodo di previsione.
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Mercato globale del software di gestione degli eventi: approfondimenti strategici
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Tendenze future
Adozione di software di gestione degli eventi basato su cloud
Funzionalità avanzate, basso investimento iniziale e modelli sofisticati di cloud e hosting sono alcune delle ragioni sostanziali alla base della crescente adozione di software di gestione eventi basati su cloud . L'implementazione di soluzioni basate su cloud consente alle aziende di ridurre i costi operativi, limitare gli errori umani e migliorare la produttività. Non tutte le piccole e medie imprese ritengono fattibile investire in software di gestione eventi on-premise a causa della complessa installazione e degli elevati costi operativi. Ciò crea una domanda di software di gestione eventi basati su cloud, soprattutto tra le PMI . Inoltre, la crescente rivoluzione digitale supporta l'adozione di soluzioni basate su cloud in vari settori verticali del settore. Si prevede che questi elementi sopra menzionati spingeranno il mercato globale del software di gestione eventi a un ritmo impressionante.
Autisti
Complessità nella gestione degli eventi
La gestione degli eventi diventa noiosa quando si tratta di operazioni efficienti. Inoltre, il coinvolgimento di vari fornitori di servizi come organizzatori di eventi, personale di marketing e promozione e team di gestione dei biglietti, rende il tutto più complicato. Fornitori diversificati, valute, più lingue e fusi orari sono alcuni dei fattori cruciali che influenzano il mercato della gestione degli eventi. Queste complessità coinvolte possono essere gestite con precisione da sistemi software che facilitano l'autorità di analizzare dati in tempo reale e nel mondo reale. Soluzioni basate su cloud, Internet of Things ( IoT ) e AI sono alcune tecnologie emergenti che dovrebbero spingere il mercato globale del software di gestione degli eventi nel periodo di previsione. Diverse aziende di gestione degli eventi sono altamente focalizzate sull'offerta di funzionalità e servizi avanzati. Hanno implementato tecnologie software e soluzioni automatizzate per flussi di lavoro e operazioni efficienti.
Crescente importanza dei social media nel marketing degli eventi
I social media sono diventati uno strumento obbligatorio e intrinseco per la promozione di buzz o notizie su qualsiasi evento imminente. Si stima che 3,2 miliardi di persone utilizzino i social media ogni giorno. I team di gestione degli eventi e gli organizzatori utilizzano diversi canali, e-mail, annunci Google, video di YouTube, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, ecc., per pubblicizzare l'evento e renderlo attraente per le masse. I social media consentono ai potenziali partecipanti di impegnarsi in un ambiente live ponendo domande e feedback. Forniscono impulso all'esposizione dell'evento. Inoltre, un evento organizzato e promosso tramite i social media aiuta a instillare consapevolezza del marchio, espandere la portata organizzativa, creare interazione con il pubblico e aumentare i tassi di registrazione all'evento.
Restrizioni
Difficoltà nell'integrazione del software di gestione degli eventi con i sistemi aziendali
Un gran numero di organizzatori di eventi integra i dati degli eventi con alcuni dei sistemi aziendali della propria organizzazione. Tuttavia, la maggior parte delle organizzazioni trova difficile integrare il software di gestione degli eventi con i sistemi aziendali critici, poiché le informazioni cruciali vengono consultate, modificate, aggiornate e gestite simultaneamente da vari processi e sistemi. Le aziende devono garantire la coerenza delle informazioni in tutte le loro operazioni per evitare conflitti di sistema. I problemi di integrazione portano a silos di dati, riducendo la capacità organizzativa di analizzare i dati aziendali che ottengono informazioni preziose. Tali software che incorporano sfide limitano l'espansione del mercato globale del software di gestione degli eventi.
Segmentazione del mercato
Per tipo di soluzione
La gamma di funzionalità e applicazioni ha sostenuto la crescita segmentale
Il mercato globale del software per la gestione degli eventi, per tipo di soluzione, è suddiviso in software e servizi. Il primo ha guidato il mercato nel 2018 con la quota di fatturato più grande e si prevede che manterrà la leadership fino al 2027. Un software efficace aiuta i gestori di eventi a controllare e coordinare tutti i dettagli minuti ma significativi per avere un posto di lavoro efficiente e una conduzione di eventi di successo. Un software aiuta a organizzare, pianificare, gestire, controllare e produrre un evento. Inoltre, crea siti Web, genera app per eventi, organizza biglietti e registrazioni e offre analisi di coinvolgimento agli organizzatori per la pianificazione di eventi futuri.
Si stima che il segmento dei servizi crescerà a un CAGR primario nel periodo di previsione. Gli organizzatori di eventi forniscono servizi professionali come coordinamento di eventi, gestione, conferenze, esposizioni, intrattenimento e ricerca di sedi. Un numero crescente di applicazioni di gestione di eventi guida il mercato dei servizi in quanto offrono funzionalità e analisi facilmente gestibili per prevedere il ROI generato dagli eventi organizzati.
Per applicazione
L'adozione su larga scala del software di pianificazione degli eventi ha confermato il predominio del segmento
In base all'applicazione, il mercato globale del software di gestione degli eventi è segmentato in pianificazione degli eventi, marketing degli eventi, gestione di sedi e biglietti, reporting e analisi e altri. Il segmento di pianificazione degli eventi ha occupato la quota di mercato più grande nel 2018 e si ipotizza che continuerà a dominare per tutto il periodo di previsione. Il software di pianificazione degli eventi è utilizzato per gestire riunioni, attività di team building, fiere, convegni, cerimonie e feste. Il software si occupa di budget, definizione di tempistiche provvisorie, prenotazione di siti per eventi, ottenimento di permessi e coordinamento dei trasporti. Il software aiuta anche ad aumentare la partecipazione agli eventi tramite campagne di marketing via e-mail e registrazione continua degli eventi tramite strumenti online.
Il segmento, event marketing, si è attestato come il secondo più grande attrattore di mercato nel 2018, con una crescita promettente durante il periodo di previsione. Gli organizzatori utilizzano software di event marketing per monitorare e semplificare tutti i processi critici. L'event marketing comprende analisi di marketing, blogging, e-mail, ottimizzazione della ricerca, gestione dei lead e social media marketing su un'unica piattaforma.
Approfondimenti regionali
Il mercato globale del software per la gestione degli eventi è suddiviso geograficamente in Nord America, Europa, Asia Pacifico (APAC), Sud America (SAM) e Medio Oriente e Africa (MEA).
Il Nord America ha dominato il mercato nel 2018, accumulando la quota di fatturato più grande. La regione è aperta all'adozione di tecnologie nuove ed emergenti, tra cui software e strumenti di gestione degli eventi. Lo stato finanziario concreto del Nord America gli consente di investire molto nell'approvazione degli ultimi strumenti e tecniche, garantendo operazioni commerciali efficaci. Inoltre, molte importanti aziende e organizzazioni hanno sede in Nord America e la regione ospita vari eventi, summit e conferenze internazionali. La regione è molto attiva nel passaggio dei processi aziendali alla digitalizzazione. Diverse aziende stanno sviluppando software di gestione degli eventi per esercitare il controllo totale su clienti, dipendenti e servizi di diverso livello.
L'Europa presenta grandi differenze culturali, politiche e commerciali, rendendola un centro di vari eventi, mostre e conferenze. La maggior parte delle principali città e nazioni europee sono percepite come destinazioni finali per le principali conferenze di associazioni internazionali. Londra, Barcellona, Berlino, Amsterdam, Madrid, Parigi, Lisbona e Praga sono le principali destinazioni europee per gli eventi. Il mercato europeo del software di gestione degli eventi prospera sulla necessità di software in grado di pianificare, gestire e automatizzare tutte le attività correlate agli eventi. Inoltre, i Big Data e l'intelligenza artificiale stanno aiutando a lavorare su opportunità più personalizzate, come la creazione di un programma di eventi unico per ogni partecipante e la fornitura di una mappa personalizzata della sede con altri punti di interesse.
Nel mercato del software di gestione eventi dell'area Asia-Pacifico, Hong Kong, Giappone, Corea e Singapore sono citate come le destinazioni internazionali più ambite per eventi, grazie a incentivi fiscali favorevoli e a un'ondata di start-up tecnologiche. Questi hub internazionali per eventi offrono una sicurezza fisica altamente efficiente e uno sviluppo dell'ecosistema IT senza pari. Il vantaggio competitivo dell'area Asia-Pacifico in termini di gestione eventi è l'ampio utilizzo di app di messaggistica, che semplifica l'impostazione del sistema di interazioni degli eventi.
Principali attori del mercato:
- Rete attiva, LLC. (Stati Uniti)LLC. (US)
- Arlo Software Limited (Nuova Zelanda) Software Limited (New Zealand)
- Attendi (Stati Uniti) (US)
- Aventri, Inc. (Stati Uniti), Inc. (US)
- Bizzabo, Inc (Stati Uniti), Inc (US)
- Cvent, Inc. (Stati Uniti), Inc. (US)
- Event Espresso LLC (Stati Uniti)LLC (US)
- Eventbrite, Inc (Stati Uniti)
- Grenadine Technologies Inc. (Canada)
- Zerista Inc. (Simpleview, LLC) (Stati Uniti) Inc. (Simpleview, LLC) (US)
Software di gestione degli eventi
Approfondimenti regionali sul mercato globale del software per la gestione degli eventi
Le tendenze regionali e i fattori che influenzano il mercato globale del software di gestione degli eventi durante il periodo di previsione sono stati ampiamente spiegati dagli analisti di Insight Partners. Questa sezione discute anche i segmenti e la geografia del mercato globale del software di gestione degli eventi in Nord America, Europa, Asia Pacifico, Medio Oriente e Africa e America meridionale e centrale.
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Ambito del rapporto sul mercato globale del software di gestione degli eventi
| Attributo del report | Dettagli |
|---|---|
| Dimensioni del mercato nel 2019 | 6,48 miliardi di dollari USA |
| Dimensioni del mercato entro il 2027 | 21,29 miliardi di dollari USA |
| CAGR globale (2019 - 2027) | 16,02% |
| Dati storici | 2017-2018 |
| Periodo di previsione | 2020-2027 |
| Segmenti coperti | Per tipo di soluzione
|
| Regioni e Paesi coperti | America del Nord
|
| Leader di mercato e profili aziendali chiave |
|
Densità dei player del mercato globale del software di gestione degli eventi: comprendere il suo impatto sulle dinamiche aziendali
Il mercato del software di gestione degli eventi globali sta crescendo rapidamente, spinto dalla crescente domanda degli utenti finali dovuta a fattori quali l'evoluzione delle preferenze dei consumatori, i progressi tecnologici e una maggiore consapevolezza dei vantaggi del prodotto. Con l'aumento della domanda, le aziende stanno ampliando le loro offerte, innovando per soddisfare le esigenze dei consumatori e capitalizzando sulle tendenze emergenti, il che alimenta ulteriormente la crescita del mercato.
La densità degli operatori di mercato si riferisce alla distribuzione di aziende o società che operano in un particolare mercato o settore. Indica quanti concorrenti (operatori di mercato) sono presenti in un dato spazio di mercato in relazione alle sue dimensioni o al valore di mercato totale.
Le principali aziende che operano nel mercato globale del software per la gestione degli eventi sono:
- Rete attiva, LLC
- Arlo Software Limited
- Partecipare
- Aventri, Inc.
- Bizzabo, Inc.
Disclaimer : le aziende elencate sopra non sono classificate secondo un ordine particolare.
- Ottieni una panoramica dei principali attori del mercato globale del software di gestione degli eventi
Sviluppi chiave:
Ottobre 2019:
Active Networks LLC ha stretto una partnership con NRPA per il programma Parks Build Community 2019.Agosto 2018:
Attendify ha introdotto un nuovo widget di registrazione che consente agli utenti di aggiungere la registrazione agli eventi e la biglietteria al proprio sito web esistente senza dover aggiungere link esterni.Giugno 2019:
Aventri ha collaborato con Plannernet, una rete mondiale di fornitori di meeting ed eventi, per consentire ai clienti di accedere a una rete di 1500 specialisti in 70 paesi.Settembre 2019:
Cvent ha stretto una partnership con JTB per vendere soluzioni per eventi nell'area Asia-Pacifico. JTB lavora come partner platinum dell'azienda.
Copertura del rapporto
Il rapporto di ricerca di mercato globale sul software di gestione degli eventi fornisce approfondimenti dettagliati sul mercato in termini di dimensioni, quote, tendenze e previsioni. Fornisce un know-how nitido e preciso su driver, vincoli, opportunità, segmenti e panorama industriale. Un elenco di attori chiave del mercato con i rispettivi sviluppi negli ultimi anni è stato riservato come menzione speciale.
- Historical Analysis (2 Years), Base Year, Forecast (7 Years) with CAGR
- PEST and SWOT Analysis
- Market Size Value / Volume - Global, Regional, Country
- Industry and Competitive Landscape
- Excel Dataset
Report Coverage
Revenue forecast, Company Analysis, Industry landscape, Growth factors, and Trends
Segment Covered
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Regional Scope
North America, Europe, Asia Pacific, Middle East & Africa, South & Central America
Country Scope
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Frequently Asked Questions
Currently event planning is most commonly used application of event management software. The advantage of event planning software is not only permit the event admin to efficiently manage more efficiently and also save ones time and money, by automating the overall promotional activities to create buzz prior to your event, thus, bolster the event management market in the forecast period.
Small and medium-sized enterprises are still in the initial phases of adopting the latest technology trends. SMEs offers a huge growth opportunity for players operating in the event management software market. In order to tap this potential segment, companies are investing in marketing activities to spread awareness and generate interest in small scale businesses.
The presence of many well-known players, together with the presence of small businesses and new entrants in the region, is one of the substantial factors augmenting the market growth in the North America region. Moreover, to increased partnerships between companies in the region further boost the demands for event management software.
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The List of Companies - Event Management Software Market
- Active Network, LLC
- Arlo Software Limited
- Attendify
- Aventri, Inc.
- Bizzabo, Inc.
- Cvent, Inc.
- Event Espresso LLC
- Eventbrite, Inc.
- Grenadine Technologies Inc.
- Zerista Inc.
The Insight Partners performs research in 4 major stages: Data Collection & Secondary Research, Primary Research, Data Analysis and Data Triangulation & Final Review.
- Data Collection and Secondary Research:
As a market research and consulting firm operating from a decade, we have published and advised several client across the globe. First step for any study will start with an assessment of currently available data and insights from existing reports. Further, historical and current market information is collected from Investor Presentations, Annual Reports, SEC Filings, etc., and other information related to company’s performance and market positioning are gathered from Paid Databases (Factiva, Hoovers, and Reuters) and various other publications available in public domain.
Several associations trade associates, technical forums, institutes, societies and organization are accessed to gain technical as well as market related insights through their publications such as research papers, blogs and press releases related to the studies are referred to get cues about the market. Further, white papers, journals, magazines, and other news articles published in last 3 years are scrutinized and analyzed to understand the current market trends.
- Primary Research:
The primarily interview analysis comprise of data obtained from industry participants interview and answers to survey questions gathered by in-house primary team.
For primary research, interviews are conducted with industry experts/CEOs/Marketing Managers/VPs/Subject Matter Experts from both demand and supply side to get a 360-degree view of the market. The primary team conducts several interviews based on the complexity of the markets to understand the various market trends and dynamics which makes research more credible and precise.
A typical research interview fulfils the following functions:
- Provides first-hand information on the market size, market trends, growth trends, competitive landscape, and outlook
- Validates and strengthens in-house secondary research findings
- Develops the analysis team’s expertise and market understanding
Primary research involves email interactions and telephone interviews for each market, category, segment, and sub-segment across geographies. The participants who typically take part in such a process include, but are not limited to:
- Industry participants: VPs, business development managers, market intelligence managers and national sales managers
- Outside experts: Valuation experts, research analysts and key opinion leaders specializing in the electronics and semiconductor industry.
Below is the breakup of our primary respondents by company, designation, and region:
Once we receive the confirmation from primary research sources or primary respondents, we finalize the base year market estimation and forecast the data as per the macroeconomic and microeconomic factors assessed during data collection.
- Data Analysis:
Once data is validated through both secondary as well as primary respondents, we finalize the market estimations by hypothesis formulation and factor analysis at regional and country level.
- Macro-Economic Factor Analysis:
We analyse macroeconomic indicators such the gross domestic product (GDP), increase in the demand for goods and services across industries, technological advancement, regional economic growth, governmental policies, the influence of COVID-19, PEST analysis, and other aspects. This analysis aids in setting benchmarks for various nations/regions and approximating market splits. Additionally, the general trend of the aforementioned components aid in determining the market's development possibilities.
- Country Level Data:
Various factors that are especially aligned to the country are taken into account to determine the market size for a certain area and country, including the presence of vendors, such as headquarters and offices, the country's GDP, demand patterns, and industry growth. To comprehend the market dynamics for the nation, a number of growth variables, inhibitors, application areas, and current market trends are researched. The aforementioned elements aid in determining the country's overall market's growth potential.
- Company Profile:
The “Table of Contents” is formulated by listing and analyzing more than 25 - 30 companies operating in the market ecosystem across geographies. However, we profile only 10 companies as a standard practice in our syndicate reports. These 10 companies comprise leading, emerging, and regional players. Nonetheless, our analysis is not restricted to the 10 listed companies, we also analyze other companies present in the market to develop a holistic view and understand the prevailing trends. The “Company Profiles” section in the report covers key facts, business description, products & services, financial information, SWOT analysis, and key developments. The financial information presented is extracted from the annual reports and official documents of the publicly listed companies. Upon collecting the information for the sections of respective companies, we verify them via various primary sources and then compile the data in respective company profiles. The company level information helps us in deriving the base number as well as in forecasting the market size.
- Developing Base Number:
Aggregation of sales statistics (2020-2022) and macro-economic factor, and other secondary and primary research insights are utilized to arrive at base number and related market shares for 2022. The data gaps are identified in this step and relevant market data is analyzed, collected from paid primary interviews or databases. On finalizing the base year market size, forecasts are developed on the basis of macro-economic, industry and market growth factors and company level analysis.
- Data Triangulation and Final Review:
The market findings and base year market size calculations are validated from supply as well as demand side. Demand side validations are based on macro-economic factor analysis and benchmarks for respective regions and countries. In case of supply side validations, revenues of major companies are estimated (in case not available) based on industry benchmark, approximate number of employees, product portfolio, and primary interviews revenues are gathered. Further revenue from target product/service segment is assessed to avoid overshooting of market statistics. In case of heavy deviations between supply and demand side values, all thes steps are repeated to achieve synchronization.
We follow an iterative model, wherein we share our research findings with Subject Matter Experts (SME’s) and Key Opinion Leaders (KOLs) until consensus view of the market is not formulated – this model negates any drastic deviation in the opinions of experts. Only validated and universally acceptable research findings are quoted in our reports.
We have important check points that we use to validate our research findings – which we call – data triangulation, where we validate the information, we generate from secondary sources with primary interviews and then we re-validate with our internal data bases and Subject matter experts. This comprehensive model enables us to deliver high quality, reliable data in shortest possible time.
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