Si prevede che il mercato del software per la gestione della posta registrerà un CAGR del 4,1% nel periodo 2023-2031. Il passaggio a modelli Software-as-a-Service (SaaS) e l'integrazione con i sistemi aziendali esistenti rimarranno probabilmente tendenze chiave nel mercato.
Analisi di mercato del software di gestione della posta
- Le prospettive sull'attuale adozione del software di gestione della mailroom sono piuttosto contrastanti. D'altro canto, esistono opportunità di crescita e miglioramento dell'efficienza, mentre d'altro canto, ci sono sfide che potrebbero ulteriormente limitarne la diffusione.
- Alcuni fattori che potrebbero influenzare l'adozione di un software di gestione della posta sono la resistenza dei dipendenti al cambiamento, possibili difficoltà con gli adattamenti necessari per adattare il software alle specifiche esigenze organizzative, il rispetto delle leggi sulla privacy e sulla protezione dei dati e una scarsa consapevolezza rispetto ai vantaggi di tale software.
- Le organizzazioni, pertanto, si sono concentrate su alcuni aspetti chiave, quali scalabilità, integrazione con altri strumenti, interfacce semplici da usare e rigide misure di sicurezza, che consentiranno di ottenere il massimo valore dal software di gestione della posta e di forzarne l'adozione.
Panoramica del mercato del software di gestione della posta
- Il mercato dei software per la gestione della posta in arrivo è in crescita e offre quindi numerose opportunità alle aziende in termini di semplificazione delle operazioni di posta in arrivo.
- Questa soluzione automatizza l'intero processo dall'accettazione alla registrazione, all'organizzazione e alla garanzia che la posta in arrivo e i pacchi vengano consegnati. Offrono un registro digitale di consegna, migliorano l'efficienza eliminando i processi manuali e aumentano la sicurezza tramite il tracciamento dei pacchi.
- Questo mercato è guidato dall'esigenza di trasformazione digitale, dalla crescita del lavoro da remoto e dalla sicurezza e conformità dei dati.
Personalizza la ricerca in base alle tue esigenze
Possiamo ottimizzare e personalizzare l'analisi e l'ambito che non sono soddisfatti dalle nostre offerte standard. Questa flessibilità ti aiuterà a ottenere le informazioni esatte necessarie per la pianificazione aziendale e il processo decisionale.
Mercato del software di gestione della posta: approfondimenti strategici
Tasso di crescita annuo composto (2023-2031)4,1%- Dimensione del mercato 2023
US$ XX milioni - Dimensione del mercato 2031
US$ XX milioni
Dinamiche di mercato
- Crescente digitalizzazione dei processi aziendali, necessità di maggiore efficienza e riduzione dei costi
- Soluzioni basate su cloud per l'accesso remoto
- Passaggio a modelli Software-as-a-Service (SaaS), integrazione con i sistemi aziendali esistenti
Giocatori chiave
- Deepfinity LTD (Tracciatore Parcsel)
- Posta di classe Terra
- Inviato, Inc.
- EZTrackit
- IntelliTrack
- iUFFICIO
- Società a responsabilità limitata
- Laboratori di posta
- Notifica
Panoramica regionale
- America del Nord
- Europa
- Asia-Pacifico
- America del Sud e Centro
- Medio Oriente e Africa
Segmentazione del mercato
Tipo di distribuzione- In sede e nel cloud
Dimensione dell'organizzazione- PMI e Grandi Imprese
- Il PDF di esempio illustra la struttura del contenuto e la natura delle informazioni con analisi qualitative e quantitative.
Driver e opportunità di mercato per il software di gestione della posta
Necessità di migliorare l'efficienza e la riduzione dei costi per favorire il mercato
- La capacità di fornire maggiore efficienza e costi più bassi è tra i più importanti abilitatori di crescita nel mercato dei software di gestione della mailroom. Ogni organizzazione ha bisogno di ottimizzare il software di gestione della mailroom per migliorare l'efficienza e ridurre le spese.
- Questo software è infuso di automazione. La soluzione ha moltissime funzioni manuali automatizzate, come lo smistamento della posta, il tracciamento e la distribuzione dei pacchi, usandolo per risparmiare tempo e, quindi, ridurre i costi di manodopera. Ciò significa che ci saranno meno errori e meno perdite, rendendo la sala posta più efficiente e potrebbe ridurre la quantità spesa per le rispedizioni, che a volte sono molto costose.
- Riduce inoltre i costi che possono presentarsi nella riproduzione dei documenti. Rispetto alle operazioni manuali, tali sistemi sono documentati per offrire analisi che le aziende possono utilizzare per identificare ulteriori margini di miglioramento nelle operazioni di mailroom.
- La centralizzazione e la digitalizzazione della sala posta, con un'adeguata allocazione delle risorse, alla fine riducono le possibilità di ridurre gli spazi fisici della sala posta e hanno un impatto positivo sulla produttività dei dipendenti nei reparti che contano sull'efficacia della consegna tempestiva e accurata di posta e pacchi.
Soluzioni basate su cloud per l'accesso remoto
- È nel miglioramento dell'accessibilità, della flessibilità e della scalabilità che le soluzioni basate su cloud per l'accesso remoto creano opportunità nel mercato del software di gestione della mailroom. Utilizzando soluzioni basate su cloud, un utente può avere accesso al software di gestione della mailroom da qualsiasi dispositivo con una connessione Internet, potendo così condurre la gestione e il monitoraggio remoti di posta e consegne.
- Queste soluzioni offrono anche l'integrazione API, notifiche tramite SMS e un database basato su cloud che memorizza le informazioni sui pacchi dei destinatari, per garantire la soddisfazione del destinatario e l'efficienza nelle operazioni di smistamento della posta.
- La necessità di lavorare da remoto e la flessibilità negli orari di lavoro hanno anche alimentato la domanda di soluzioni di gestione della mailroom basate su cloud che forniscono una gestione efficace dei documenti e una collaborazione. In generale, le soluzioni basate su cloud consentono a un'azienda di ridurre l'elaborazione manuale e di migliorare l'efficienza nella gestione della posta in entrata e in uscita nelle operazioni della mailroom.
Analisi della segmentazione del rapporto di mercato del software di gestione della posta
I segmenti chiave che hanno contribuito alla derivazione dell'analisi di mercato del software di gestione della posta sono il tipo di distribuzione e le dimensioni dell'organizzazione.
- In base al tipo di distribuzione, il mercato dei software per la gestione della posta si divide in cloud e on-premise.
- In base alle dimensioni dell'azienda, il mercato dei software per la gestione della posta si divide in PMI e grandi imprese.
Analisi della quota di mercato del software di gestione della posta per area geografica
- Il rapporto di mercato sul software di gestione della posta comprende un'analisi dettagliata di cinque principali regioni geografiche, che include le dimensioni attuali e storiche del mercato e le previsioni per il periodo 2021-2031, coprendo Nord America, Europa, Asia-Pacifico (APAC), Medio Oriente e Africa (MEA) e Sud e Centro America.
- Ogni regione è ulteriormente suddivisa in sottosegmenti nei rispettivi paesi. Questo rapporto fornisce analisi e previsioni di oltre 18 paesi, che coprono le dinamiche di mercato del software di gestione della posta, come driver, tendenze e opportunità che stanno influenzando i mercati a livello regionale.
- Il rapporto comprende inoltre l'analisi PEST, che prevede lo studio dei principali fattori che influenzano il mercato del software di gestione della posta in queste regioni.
Ambito del rapporto di mercato sul software di gestione della posta
| Attributo del report | Dettagli |
|---|---|
| Dimensioni del mercato nel 2023 | XX milioni di dollari USA |
| Dimensioni del mercato entro il 2031 | XX milioni di dollari USA |
| CAGR globale (2023-2031) | 4,1% |
| Dati storici | 2021-2023 |
| Periodo di previsione | 2024-2031 |
| Segmenti coperti | Per tipo di distribuzione
|
| Regioni e Paesi coperti | America del Nord
|
| Leader di mercato e profili aziendali chiave |
|
- Il PDF di esempio illustra la struttura del contenuto e la natura delle informazioni con analisi qualitative e quantitative.
Notizie di mercato e sviluppi recenti sul software di gestione della posta
Il mercato del software di gestione della posta viene valutato raccogliendo dati qualitativi e quantitativi dopo la ricerca primaria e secondaria, che include importanti pubblicazioni aziendali, dati associativi e database. Di seguito sono elencati alcuni degli sviluppi nel mercato del software di gestione della posta:
- Envoy lancia strumenti di utilizzo dello spazio basati sull'intelligenza artificiale durante l'ondata di ritorno in ufficio. Envoy ha lanciato quattro nuove funzionalità per la sua piattaforma integrata per il posto di lavoro, concepita per fornire ai facility manager informazioni sull'utilizzo dello spazio e una progettazione semplificata del posto di lavoro, man mano che più dipendenti tornano in ufficio. (Fonte: Envoy, comunicato stampa, aprile 2024)
Copertura e risultati del rapporto di mercato sul software di gestione della posta
Il rapporto "Dimensioni e previsioni del mercato del software di gestione della posta (2021-2031)" fornisce un'analisi dettagliata del mercato che copre le seguenti aree:
- Dimensioni e previsioni del mercato del software di gestione della posta a livello globale, regionale e nazionale per tutti i segmenti di mercato chiave coperti dall'ambito
- Tendenze del mercato del software di gestione della posta e dinamiche di mercato come driver, vincoli e opportunità chiave
- Analisi dettagliata delle cinque forze PEST/Porter e SWOT
- Analisi di mercato del software di gestione della posta che copre le principali tendenze del mercato, il quadro globale e regionale, i principali attori, le normative e i recenti sviluppi del mercato
- Analisi del panorama industriale e della concorrenza che copre la concentrazione del mercato, l'analisi della mappa di calore, i principali attori e gli sviluppi recenti per il mercato del software di gestione della posta
- Profili aziendali dettagliati
- Analisi storica (2 anni), anno base, previsione (7 anni) con CAGR
- Analisi PEST e SWOT
- Valore/volume delle dimensioni del mercato - Globale, regionale, nazionale
- Industria e panorama competitivo
- Set di dati Excel
Report Coverage
Revenue forecast, Company Analysis, Industry landscape, Growth factors, and Trends
Segment Covered
This text is related
to segments covered.
Regional Scope
North America, Europe, Asia Pacific, Middle East & Africa, South & Central America
Country Scope
This text is related
to country scope.
Domande frequenti
The report can be delivered in PDF/PPT format; we can also share excel dataset based on the request.
Some of the customization options available based on request are additional 3–5 company profiles and country-specific analysis of 3–5 countries of your choice. Customizations are to be requested/discussed before making final order confirmation, as our team would review the same and check the feasibility.
The leading players operating in the mailroom management software market are Deepfinity LTD (Parcsel Tracker), Earth Class Mail, Envoy, Inc., EZTrackit, IntelliTrack, iOFFICE, KOFAX INC., Mail Labs, and Notifii.
Shift towards Software-as-a-Service (SaaS) models and integration with existing enterprise systems are likely to remain key trends in the market.
The global Mailroom Management Software market is expected to grow at a CAGR of 4.1% during the forecast period 2023 - 2031.
Increasing digitization of business processes and need for improved efficiency and cost reduction are expected to drive the mailroom management software market.
Trends and growth analysis reports related to Technology, Media and Telecommunications : READ MORE..
The List of Companies
1. Deepfinity LTD (Parcsel Tracker)
2. Earth Class Mail
3. Envoy, Inc.
4. EZTrackit
5. IntelliTrack
6. iOFFICE
7. KOFAX INC.
8. Mail Labs
9. Notifii
10. Stamps.com Inc.
The Insight Partners performs research in 4 major stages: Data Collection & Secondary Research, Primary Research, Data Analysis and Data Triangulation & Final Review.
- Data Collection and Secondary Research:
As a market research and consulting firm operating from a decade, we have published and advised several client across the globe. First step for any study will start with an assessment of currently available data and insights from existing reports. Further, historical and current market information is collected from Investor Presentations, Annual Reports, SEC Filings, etc., and other information related to company’s performance and market positioning are gathered from Paid Databases (Factiva, Hoovers, and Reuters) and various other publications available in public domain.
Several associations trade associates, technical forums, institutes, societies and organization are accessed to gain technical as well as market related insights through their publications such as research papers, blogs and press releases related to the studies are referred to get cues about the market. Further, white papers, journals, magazines, and other news articles published in last 3 years are scrutinized and analyzed to understand the current market trends.
- Primary Research:
The primarily interview analysis comprise of data obtained from industry participants interview and answers to survey questions gathered by in-house primary team.
For primary research, interviews are conducted with industry experts/CEOs/Marketing Managers/VPs/Subject Matter Experts from both demand and supply side to get a 360-degree view of the market. The primary team conducts several interviews based on the complexity of the markets to understand the various market trends and dynamics which makes research more credible and precise.
A typical research interview fulfils the following functions:
- Provides first-hand information on the market size, market trends, growth trends, competitive landscape, and outlook
- Validates and strengthens in-house secondary research findings
- Develops the analysis team’s expertise and market understanding
Primary research involves email interactions and telephone interviews for each market, category, segment, and sub-segment across geographies. The participants who typically take part in such a process include, but are not limited to:
- Industry participants: VPs, business development managers, market intelligence managers and national sales managers
- Outside experts: Valuation experts, research analysts and key opinion leaders specializing in the electronics and semiconductor industry.
Below is the breakup of our primary respondents by company, designation, and region:
Once we receive the confirmation from primary research sources or primary respondents, we finalize the base year market estimation and forecast the data as per the macroeconomic and microeconomic factors assessed during data collection.
- Data Analysis:
Once data is validated through both secondary as well as primary respondents, we finalize the market estimations by hypothesis formulation and factor analysis at regional and country level.
- Macro-Economic Factor Analysis:
We analyse macroeconomic indicators such the gross domestic product (GDP), increase in the demand for goods and services across industries, technological advancement, regional economic growth, governmental policies, the influence of COVID-19, PEST analysis, and other aspects. This analysis aids in setting benchmarks for various nations/regions and approximating market splits. Additionally, the general trend of the aforementioned components aid in determining the market's development possibilities.
- Country Level Data:
Various factors that are especially aligned to the country are taken into account to determine the market size for a certain area and country, including the presence of vendors, such as headquarters and offices, the country's GDP, demand patterns, and industry growth. To comprehend the market dynamics for the nation, a number of growth variables, inhibitors, application areas, and current market trends are researched. The aforementioned elements aid in determining the country's overall market's growth potential.
- Company Profile:
The “Table of Contents” is formulated by listing and analyzing more than 25 - 30 companies operating in the market ecosystem across geographies. However, we profile only 10 companies as a standard practice in our syndicate reports. These 10 companies comprise leading, emerging, and regional players. Nonetheless, our analysis is not restricted to the 10 listed companies, we also analyze other companies present in the market to develop a holistic view and understand the prevailing trends. The “Company Profiles” section in the report covers key facts, business description, products & services, financial information, SWOT analysis, and key developments. The financial information presented is extracted from the annual reports and official documents of the publicly listed companies. Upon collecting the information for the sections of respective companies, we verify them via various primary sources and then compile the data in respective company profiles. The company level information helps us in deriving the base number as well as in forecasting the market size.
- Developing Base Number:
Aggregation of sales statistics (2020-2022) and macro-economic factor, and other secondary and primary research insights are utilized to arrive at base number and related market shares for 2022. The data gaps are identified in this step and relevant market data is analyzed, collected from paid primary interviews or databases. On finalizing the base year market size, forecasts are developed on the basis of macro-economic, industry and market growth factors and company level analysis.
- Data Triangulation and Final Review:
The market findings and base year market size calculations are validated from supply as well as demand side. Demand side validations are based on macro-economic factor analysis and benchmarks for respective regions and countries. In case of supply side validations, revenues of major companies are estimated (in case not available) based on industry benchmark, approximate number of employees, product portfolio, and primary interviews revenues are gathered. Further revenue from target product/service segment is assessed to avoid overshooting of market statistics. In case of heavy deviations between supply and demand side values, all thes steps are repeated to achieve synchronization.
We follow an iterative model, wherein we share our research findings with Subject Matter Experts (SME’s) and Key Opinion Leaders (KOLs) until consensus view of the market is not formulated – this model negates any drastic deviation in the opinions of experts. Only validated and universally acceptable research findings are quoted in our reports.
We have important check points that we use to validate our research findings – which we call – data triangulation, where we validate the information, we generate from secondary sources with primary interviews and then we re-validate with our internal data bases and Subject matter experts. This comprehensive model enables us to deliver high quality, reliable data in shortest possible time.
Ottieni un campione gratuito per questo repot