Si prevede che il mercato del software per la gestione di viaggi e spese raggiungerà i 12,26 miliardi di dollari entro il 2031, rispetto ai 3,95 miliardi di dollari del 2023. Si stima che il mercato registrerà un CAGR del 15,2% dal 2023 al 2031. È probabile che l'espansione delle aziende tecnologiche di viaggio in tutto il mondo rimanga una tendenza chiave del mercato.
Analisi di mercato del software per la gestione di viaggi e spese
La crescente trasformazione digitale, un numero crescente di attività cross-wide e l'espansione della presenza globale di diverse aziende determinano un aumento del numero di viaggiatori d'affari, guidando il mercato globale della gestione dei viaggi e delle spese correlate. La crescita delle aziende di viaggio basate sulla tecnologia e l'aumento dell'adozione della tecnologia blockchain per transazioni sicure sono i fattori chiave che dovrebbero creare opportunità per la crescita del mercato del software di gestione dei viaggi e delle spese .
Panoramica del mercato del software per la gestione di viaggi e spese
Il software di gestione di viaggi e spese è uno strumento che aiuta gli utenti a gestire le spese relative ai viaggi. È progettato per assistere i datori di lavoro con reclami e rimborsi senza problemi, monitorando tutte le ricevute dei dipendenti. Questo software in genere include funzionalità significative che facilitano i flussi di lavoro di prenotazione di viaggi, monitoraggio delle spese e approvazione dei rimborsi. Gli utenti possono utilizzare i loro smartphone per salvare copie elettroniche delle loro ricevute e caricarle su una dashboard centralizzata. Queste ricevute vengono quindi inoltrate agli approvatori assegnati, seguite dalla pianificazione degli assegni di rimborso per il pagamento. Pertanto, le soluzioni software di gestione di viaggi e spese aiutano gli utenti a ridurre le attività manuali e noiose, oltre a eliminare l'uso della carta. Inoltre, il software consente agli imprenditori di ottenere una visione consolidata delle spese complessive sostenute dai dipendenti, aiutandoli così a gestire i budget e a guidare la conformità alle policy. Viene anche utilizzato per analizzare e monitorare grandi volumi di dati sulle spese su un'unica piattaforma, il che consente di risparmiare tempo e denaro. Tutti i tipi di aziende possono utilizzare il software di gestione di viaggi e spese per gestire le spese di viaggio aziendali. Inoltre, il software di gestione di viaggi e spese fornisce alle aziende una panoramica dei modelli di spesa e aiuta a gestire i loro budget in modo più efficace. Il software supporta l'organizzazione dei viaggi dei dipendenti e la creazione di itinerari, offrendo un metodo strutturato di gestione dei dati.
Personalizza questo report in base alle tue esigenze
Riceverai la personalizzazione gratuita di qualsiasi report, comprese parti di questo report, o analisi a livello nazionale, pacchetto dati Excel, oltre a usufruire di grandi offerte e sconti per start-up e università
Mercato del software per la gestione di viaggi e spese: approfondimenti strategici
- Scopri le principali tendenze di mercato in questo rapporto.Questo campione GRATUITO includerà analisi di dati che spaziano dalle tendenze di mercato alle stime e alle previsioni.
Driver e opportunità di mercato per il software di gestione di viaggi e spese
Crescente domanda di software per il monitoraggio in tempo reale di viaggi e spese
Le aziende di tutto il mondo richiedono molto software di monitoraggio delle spese in tempo reale per mantenere agilità e trasparenza nelle loro operazioni finanziarie. Questa funzionalità consente una gestione proattiva del budget offrendo alle aziende una panoramica immediata delle loro spese. Il software consente ai dipendenti di utilizzare app mobili per scattare foto delle ricevute e acquisire istantaneamente informazioni, consentendo loro di registrare e inviare le spese all'istante. Ciò non solo ridurrà la possibilità di smarrimento delle ricevute, ma accelererà anche il regolare processo di approvazione e rimborso. Inoltre, il software di monitoraggio delle spese in tempo reale offre dati aggiornati ai team finanziari e consente loro di identificare rapidamente eventuali irregolarità monitorando la conformità alle policy aziendali. Il software aiuta inoltre i team finanziari a effettuare previsioni finanziarie accurate e offre alle aziende una panoramica continua dei loro impegni finanziari. La domanda di software di monitoraggio delle spese in tempo reale è in continuo aumento tra le aziende di tutto il mondo. Oggigiorno, gli imprenditori hanno aumentato la loro richiesta di una piattaforma di viaggio all-in-one che incoraggi gli operatori di mercato a sviluppare e rafforzare la loro piattaforma di gestione delle spese in base alle esigenze dei clienti. Ad esempio, a luglio 2024, BCD Travel Services BV ha introdotto GetGoing, la piattaforma di viaggio all-in-one per piccole e medie imprese. La piattaforma GetGoing consente alle aziende di digitalizzare le proprie spese, eliminare la necessità di documenti cartacei e promuovere esperienze di viaggio e gestione delle spese senza problemi.businesspeople have increased their requirement for an all-in-one travel platform that encourages market players to develop and strengthen their expense management platform based on customer requirements. For instance, in July 2024, BCD Travel Services B.V. introduced GetGoing, the all-in-one travel platform for small and medium-sized businesses. The GetGoing platform enables companies to digitalize their expenses, eliminate the need for paper, and promote hassle-free travel and expense experiences.
Sviluppo di software di gestione di viaggi e spese basato sull'intelligenza artificiale
L'evoluzione dell'automazione e l'integrazione dell'intelligenza artificiale (IA) nel software di gestione delle spese di viaggio stanno trasformando il mercato del software di gestione delle spese e dei viaggi. L'integrazione dell'IA nel software di gestione delle spese di viaggio aiuta le aziende ad automatizzare le attività ripetitive, semplificare le procedure di gestione delle spese e dei viaggi e ridurre la quantità di lavoro manuale richiesta per tracciare e approvare le spese. Ad esempio, attività ripetitive come l'immissione dei dati e la corrispondenza delle ricevute possono essere automatizzate e completate in modo efficace riducendo gli errori e dando ai dipendenti più tempo per svolgere altre attività significative. Inoltre, l'IA fornisce informazioni intelligenti e analisi predittive, prevede i requisiti di budget e identifica le aree di risparmio sui costi esaminando le tendenze di spesa. Ciò aumenta l'adozione dell'IA tra le aziende che si concentrano sulla trasformazione digitale. Ad esempio, a maggio 2024, Yatra Online Private Limited ha potenziato la sua offerta lanciando una nuova soluzione di gestione delle spese per piccole, medie e grandi imprese. L'azienda ha sviluppato una soluzione di gestione delle spese basata sull'IA generativa per garantire un monitoraggio delle spese completo e accurato al fine di ridurre gli errori e risparmiare tempo. Questa soluzione offre anche un'integrazione perfetta del monitoraggio delle spese di prenotazione dei viaggi e aiuta le aziende a gestire le spese di viaggio e non di viaggio. L'azienda prevede di sviluppare una soluzione di gestione delle spese utilizzando modelli di linguaggio di grandi dimensioni (LLM) che aiutano gli utenti ad analizzare le ricevute e a garantire un monitoraggio preciso delle spese. Analogamente, a settembre 2023, Emburse, Inc., leader nella gestione di viaggi e spese, ha lanciato un motore di scansione delle ricevute basato sull'intelligenza artificiale per automatizzare la gestione delle spese. Questo lancio supporta l'obiettivo di Emburse di una gestione delle spese automatizzata al 100%. La soluzione ha automatizzato l'intero processo e supportato transazioni prive di errori senza richiedere il coinvolgimento umano. Pertanto, implementando tecnologie basate sull'intelligenza artificiale, le aziende possono prevedere cicli di rimborso più rapidi, una gestione dei dati più accurata, aumentare la produzione aziendale e ridurre i costi operativi.
Analisi della segmentazione del rapporto di mercato del software di gestione dei viaggi e delle spese
I segmenti chiave che hanno contribuito alla derivazione dell'analisi di mercato del software per la gestione di viaggi e spese sono la modalità di distribuzione, le dimensioni dell'organizzazione e il settore.
- In base alla modalità di distribuzione, il mercato è diviso in cloud e on-premise. Il segmento cloud ha detenuto una quota di mercato maggiore nel 2023.
- In base alle dimensioni dell'organizzazione, il mercato è segmentato in grandi imprese e piccole e medie imprese. Il segmento delle grandi imprese ha detenuto una quota di mercato maggiore nel software di gestione di viaggi e spese nel 2023.
- In termini di settore, il mercato è suddiviso in BFSI, IT e telecomunicazioni, produzione, sanità, governo e difesa, vendita al dettaglio, trasporti e logistica e altri. Il segmento BFSI ha detenuto la quota di mercato più grande del software di gestione di viaggi e spese nel 2023.
Analisi della quota di mercato del software di gestione dei viaggi e delle spese per area geografica
Il mercato del software di gestione viaggi e spese è suddiviso in cinque regioni principali: Nord America, Europa, Asia Pacifico (APAC), Medio Oriente e Africa (MEA) e Sud e Centro America. Il Nord America ha dominato il mercato nel 2023, seguito da Europa e Asia Pacifico.
Il mercato del software di gestione dei viaggi e delle spese del Nord America è suddiviso in Canada, Stati Uniti e Messico. Nell'ultimo decennio, i settori IT e delle telecomunicazioni, manifatturiero e turistico nel Nord America hanno registrato una crescita enorme, dovuta a fattori quali l'implementazione e l'avanzamento delle tecnologie, un aumento della domanda di digitalizzazione e servizi online e l'implementazione di diversi software avanzati nella regione. L'aumento delle visite nazionali e internazionali da parte dei dipendenti e le richieste e i rimborsi senza problemi tramite software di gestione dei viaggi e delle spese guidano la crescita complessiva del mercato.
L'Europa ha diversi paesi ben sviluppati che favoriscono l'adozione e l'applicazione di nuove tecnologie. Inoltre, la presenza di settori affermati come IT e telecomunicazioni, produzione, vendita al dettaglio e trasporti e logistica spiega la maggiore penetrazione del software di gestione di viaggi e spese in questa regione. Il mercato europeo del software di gestione di viaggi e spese sta crescendo a causa di rigide normative sulla protezione dei dati, esigenze di conformità regionale, operazioni commerciali transfrontaliere, conformità al GDPR e viaggi d'affari internazionali. Si prevede che il mercato del software di gestione di viaggi e spese dell'Asia Pacifica assisterà a una crescita impressionante durante il periodo di previsione. L'Asia Pacifica sta subendo una rapida espansione a causa di una serie di fattori economici, tecnologici e commerciali. Man mano che l'Asia Pacifica diventa una potenza economica mondiale, la domanda di software di gestione di viaggi e spese è in continua crescita.
Approfondimenti regionali sul mercato del software per la gestione di viaggi e spese
Le tendenze regionali e i fattori che influenzano il mercato del software di gestione viaggi e spese durante il periodo di previsione sono stati ampiamente spiegati dagli analisti di Insight Partners. Questa sezione discute anche i segmenti di mercato del software di gestione viaggi e spese e la geografia in Nord America, Europa, Asia Pacifico, Medio Oriente e Africa e Sud e Centro America.
- Ottieni i dati specifici regionali per il mercato del software di gestione di viaggi e spese
Ambito del rapporto di mercato sul software di gestione di viaggi e spese
| Attributo del report | Dettagli |
|---|---|
| Dimensioni del mercato nel 2023 | 3,95 miliardi di dollari USA |
| Dimensioni del mercato entro il 2031 | 12,26 miliardi di dollari USA |
| CAGR globale (2023-2031) | 15,2% |
| Dati storici | 2021-2022 |
| Periodo di previsione | 2024-2031 |
| Segmenti coperti | Per distribuzione
|
| Regioni e Paesi coperti | America del Nord
|
| Leader di mercato e profili aziendali chiave |
|
Densità degli attori del mercato: comprendere il suo impatto sulle dinamiche aziendali
Il mercato del software di gestione viaggi e spese sta crescendo rapidamente, spinto dalla crescente domanda degli utenti finali dovuta a fattori quali l'evoluzione delle preferenze dei consumatori, i progressi tecnologici e una maggiore consapevolezza dei vantaggi del prodotto. Con l'aumento della domanda, le aziende stanno ampliando le loro offerte, innovando per soddisfare le esigenze dei consumatori e capitalizzando sulle tendenze emergenti, il che alimenta ulteriormente la crescita del mercato.
La densità degli operatori di mercato si riferisce alla distribuzione di aziende o società che operano in un particolare mercato o settore. Indica quanti concorrenti (operatori di mercato) sono presenti in un dato spazio di mercato in relazione alle sue dimensioni o al valore di mercato totale.
Le principali aziende che operano nel mercato del software per la gestione di viaggi e spese sono:
- Società Basware
- Società di software Coupa Inc.
- Società per azioni
- Expensify, Inc.
- Informazioni su Infor Inc.
- GB Business globale
Disclaimer : le aziende elencate sopra non sono classificate secondo un ordine particolare.
- Ottieni una panoramica dei principali attori del mercato del software di gestione dei viaggi e delle spese
Notizie di mercato e sviluppi recenti del software per la gestione di viaggi e spese
Il mercato del software di gestione di viaggi e spese viene valutato raccogliendo dati qualitativi e quantitativi dopo la ricerca primaria e secondaria, che include importanti pubblicazioni aziendali, dati associativi e database. Di seguito sono elencati alcuni degli sviluppi nel mercato del software di gestione di viaggi e spese:
- Coupa, la piattaforma leader basata sull'intelligenza artificiale che aiuta gli utenti a operare in modo più intelligente e a crescere più rapidamente, ha annunciato che QNB Group, il più grande istituto finanziario in Medio Oriente e Africa, ha scelto Coupa per digitalizzare completamente le operazioni di approvvigionamento e finanza dell'azienda. Con la piattaforma unificata basata sull'intelligenza artificiale di Coupa, QNB beneficia di visibilità e controllo completi su tutte le spese in un unico sistema. Possono accedere istantaneamente ai dati finanziari in tempo reale e prendere decisioni più consapevoli per migliorare il capitale circolante. (Fonte: Coupa Software, comunicato stampa, marzo 2024)
- DATABASICS ha annunciato una partnership strategica e un'integrazione con TransferMate, un'importante azienda di tecnologia per i pagamenti business-to-business (B2B) globale. Questa collaborazione potenzia le soluzioni Expense di DATABASICS incorporando le avanzate capacità di pagamento globali di TransferMate. (Fonte: Databasics, comunicato stampa, marzo 2023)
Copertura e risultati del rapporto di mercato sul software di gestione di viaggi e spese
"Dimensioni e previsioni del mercato del software di gestione di viaggi e spese (2021-2031)" fornisce un'analisi dettagliata del mercato che copre le aree menzionate di seguito:
- Dimensioni e previsioni del mercato del software di gestione di viaggi e spese a livello globale, regionale e nazionale per tutti i segmenti di mercato chiave coperti dall'ambito
- Tendenze del mercato dei software di gestione di viaggi e spese, nonché dinamiche di mercato quali driver, limitazioni e opportunità chiave
- Analisi PEST e SWOT dettagliate
- Analisi di mercato del software di gestione di viaggi e spese che copre le principali tendenze di mercato, il quadro globale e regionale, i principali attori, le normative e i recenti sviluppi del mercato
- Analisi del panorama industriale e della concorrenza che copre la concentrazione del mercato, l'analisi della mappa di calore, i principali attori e gli sviluppi recenti per il mercato del software di gestione dei viaggi e delle spese
- Profili aziendali dettagliati
- Historical Analysis (2 Years), Base Year, Forecast (7 Years) with CAGR
- PEST and SWOT Analysis
- Market Size Value / Volume - Global, Regional, Country
- Industry and Competitive Landscape
- Excel Dataset
Report Coverage
Revenue forecast, Company Analysis, Industry landscape, Growth factors, and Trends
Segment Covered
This text is related
to segments covered.
Regional Scope
North America, Europe, Asia Pacific, Middle East & Africa, South & Central America
Country Scope
This text is related
to country scope.
Frequently Asked Questions
North America is anticipated to grow with the highest CAGR over the forecast period 2024-2031.
Growing demand for real-time travel and expense tracking software and increasing adoption of cloud-based expense management software are the driving factors impacting the travel and expense management software market.
Expanding travel tech companies worldwide is the future trends of the travel and expense management software market.
The travel and expense management software market was valued at US$ 3.95 billion in 2023 and is projected to reach US$ 12.26 million by 2031; it is expected to grow at a CAGR of 15.2% during 2023–2031.
The Asia Pacific held the largest market share in 2023, followed by Europe.
The key players, holding majority shares, in travel and expense management software market includes SAP SE, Coupa Software Inc., Expensify, Inc., Emburse, Inc., and Infor.
Trends and growth analysis reports related to Technology, Media and Telecommunications : READ MORE..
The List of Companies - Travel and Expense Management Software Market
- Basware Corporation
- Coupa Software Inc
- DATABASICS Inc.
- Expensify, Inc.
- Infor Inc
- GB Business Global
- Oracle Corp
- SAP SE
- Kissflow Inc
- Zoho Corp Pvt Ltd
- Global Business Travel Group Inc
- Navan, Inc.
- VA Tech Ventures Private Limited (“Happay”)
- VV Finly Technology Pvt Ltd
- Oversight, Inc.
- TravelPerk S.L.U.
- Zaggle Prepaid Ocean Services Limited
- Fyle Technologies Private Limited
- Emburse, Inc.
- Ellucian Company LLC
The Insight Partners performs research in 4 major stages: Data Collection & Secondary Research, Primary Research, Data Analysis and Data Triangulation & Final Review.
- Data Collection and Secondary Research:
As a market research and consulting firm operating from a decade, we have published and advised several client across the globe. First step for any study will start with an assessment of currently available data and insights from existing reports. Further, historical and current market information is collected from Investor Presentations, Annual Reports, SEC Filings, etc., and other information related to company’s performance and market positioning are gathered from Paid Databases (Factiva, Hoovers, and Reuters) and various other publications available in public domain.
Several associations trade associates, technical forums, institutes, societies and organization are accessed to gain technical as well as market related insights through their publications such as research papers, blogs and press releases related to the studies are referred to get cues about the market. Further, white papers, journals, magazines, and other news articles published in last 3 years are scrutinized and analyzed to understand the current market trends.
- Primary Research:
The primarily interview analysis comprise of data obtained from industry participants interview and answers to survey questions gathered by in-house primary team.
For primary research, interviews are conducted with industry experts/CEOs/Marketing Managers/VPs/Subject Matter Experts from both demand and supply side to get a 360-degree view of the market. The primary team conducts several interviews based on the complexity of the markets to understand the various market trends and dynamics which makes research more credible and precise.
A typical research interview fulfils the following functions:
- Provides first-hand information on the market size, market trends, growth trends, competitive landscape, and outlook
- Validates and strengthens in-house secondary research findings
- Develops the analysis team’s expertise and market understanding
Primary research involves email interactions and telephone interviews for each market, category, segment, and sub-segment across geographies. The participants who typically take part in such a process include, but are not limited to:
- Industry participants: VPs, business development managers, market intelligence managers and national sales managers
- Outside experts: Valuation experts, research analysts and key opinion leaders specializing in the electronics and semiconductor industry.
Below is the breakup of our primary respondents by company, designation, and region:
Once we receive the confirmation from primary research sources or primary respondents, we finalize the base year market estimation and forecast the data as per the macroeconomic and microeconomic factors assessed during data collection.
- Data Analysis:
Once data is validated through both secondary as well as primary respondents, we finalize the market estimations by hypothesis formulation and factor analysis at regional and country level.
- Macro-Economic Factor Analysis:
We analyse macroeconomic indicators such the gross domestic product (GDP), increase in the demand for goods and services across industries, technological advancement, regional economic growth, governmental policies, the influence of COVID-19, PEST analysis, and other aspects. This analysis aids in setting benchmarks for various nations/regions and approximating market splits. Additionally, the general trend of the aforementioned components aid in determining the market's development possibilities.
- Country Level Data:
Various factors that are especially aligned to the country are taken into account to determine the market size for a certain area and country, including the presence of vendors, such as headquarters and offices, the country's GDP, demand patterns, and industry growth. To comprehend the market dynamics for the nation, a number of growth variables, inhibitors, application areas, and current market trends are researched. The aforementioned elements aid in determining the country's overall market's growth potential.
- Company Profile:
The “Table of Contents” is formulated by listing and analyzing more than 25 - 30 companies operating in the market ecosystem across geographies. However, we profile only 10 companies as a standard practice in our syndicate reports. These 10 companies comprise leading, emerging, and regional players. Nonetheless, our analysis is not restricted to the 10 listed companies, we also analyze other companies present in the market to develop a holistic view and understand the prevailing trends. The “Company Profiles” section in the report covers key facts, business description, products & services, financial information, SWOT analysis, and key developments. The financial information presented is extracted from the annual reports and official documents of the publicly listed companies. Upon collecting the information for the sections of respective companies, we verify them via various primary sources and then compile the data in respective company profiles. The company level information helps us in deriving the base number as well as in forecasting the market size.
- Developing Base Number:
Aggregation of sales statistics (2020-2022) and macro-economic factor, and other secondary and primary research insights are utilized to arrive at base number and related market shares for 2022. The data gaps are identified in this step and relevant market data is analyzed, collected from paid primary interviews or databases. On finalizing the base year market size, forecasts are developed on the basis of macro-economic, industry and market growth factors and company level analysis.
- Data Triangulation and Final Review:
The market findings and base year market size calculations are validated from supply as well as demand side. Demand side validations are based on macro-economic factor analysis and benchmarks for respective regions and countries. In case of supply side validations, revenues of major companies are estimated (in case not available) based on industry benchmark, approximate number of employees, product portfolio, and primary interviews revenues are gathered. Further revenue from target product/service segment is assessed to avoid overshooting of market statistics. In case of heavy deviations between supply and demand side values, all thes steps are repeated to achieve synchronization.
We follow an iterative model, wherein we share our research findings with Subject Matter Experts (SME’s) and Key Opinion Leaders (KOLs) until consensus view of the market is not formulated – this model negates any drastic deviation in the opinions of experts. Only validated and universally acceptable research findings are quoted in our reports.
We have important check points that we use to validate our research findings – which we call – data triangulation, where we validate the information, we generate from secondary sources with primary interviews and then we re-validate with our internal data bases and Subject matter experts. This comprehensive model enables us to deliver high quality, reliable data in shortest possible time.
Get Free Sample For